mengelola rapat

mengelola rapat

By reni kuswanti

Multiple Choice

Berdasarkan sifatnya pertemuan dibedakan menjadi dua yaitu…

• Pertemuan formal dan diskusi
• Pertemuan formal dan pertemuan informal
• Pertemuan informal dan symposium
• Pertemuan informal dan seminar
• Seminar dan Lokakarya

Multiple Choice

Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu masalah dalam perwujudan suatu kehendak atau maksud merupakan pengertian dari…

• Diskusi
• Simposium
• Seminar
• Lokakarya
• Konferensi

Multiple Choice

Macam-macam pertemuan untuk tujuan memecahkan masalah, kecuali…

• Konferensi
• Kongres
• Rapat
• Muktamar
• Simposium

Multiple Choice

Yang bukan merupakan jenis rapat ditinjau dari jangka waktunya adalah…

• Rapat rutin
• Rapat mingguan
• Rapat bulanan
• Rapat semesteran
• Rapat tahunan

Multiple Choice

Surat undangan sebaiknya disampaikan…

• Jauh hari sebelum acara rapat dimulai
• Antara 3 sampai 7 hari sebelum acara rapat dimulai
• Sebulan sebelum acara rapat dimulai
• Sehari sebelum rapat dimulai
• Pada saat acara rapat dimulai

Multiple Choice

Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah…

• Hari, tanggal, dan jam
• Tempat rapat
• Acara rapat
• Bahan (nateri yang akan dibahas dalam rapat
• Bahan (nateri yang akan dibahas dalam rapat

Multiple Choice

Yang merupakan cirri-ciri pemimpin rapat tipe laissez-faire...

• Pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai orang yang paling         berkuasa
• Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter
• Pemimpin bersifat pasif
• Pemimpin bersifat terbuka
• Keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil musyawarah

Multiple Choice

Tata ruang rapat untuk 50 orang peserta menggunakan ruangan berbentuk…..

• Huruf T
• Aula
• Perahu
• Bundar
• Huruf U

Multiple Choice

Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan dalam penyelenggaraan rapat diantaranya,

• Susunan Acara
• Surat Undangan
• Hasil rapat yang lalu
• Block note, ball point
• Daftar hadir

Multiple Choice

Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapat atau saran-saran disebut type …..

•  Otoriter
• Arogan
• Demokratis
• Laissez Faire
• Jaim

Multiple Choice

Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada…..

• Block Note
• LPT
• Notula
• Laporan
• Ekspedisi

Multiple Choice

Dibawah  ini yang bukan tujuan rapat adalah...

• Memecahkan  masalah
• Menyampaikan informasi
• Bersifat mengikat
• Mengadakan Koordinasi
• Mencari jalan keluar

Multiple Choice

Berikut ini yang termasuk tata ruang rapat adalah...

• Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi yang baik
• Memudahkan pengawasan
• Memberikan kondisi kerja yang baik
• Hubungan yang dapat dipercaya
• Perlengkapan kurang

Multiple Choice

Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui yaitu .....

• Bentuk huruf  U, T, P
• Bentuk perahu, U, T, P
• Bentuk kelas, perahu, U, T, V
• Bentuk aula, ketupat
• Bentuk lingkaran, ketupat

Multiple Choice

Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut ketentuan yang       berlaku disebut ...

• Rapat perundingan       
• Rapat penjelasan
• Rapat pemecahan masalah
• Rapat formal
• Rapat informal

Multiple Choice

Salah satu teknik pembuka rapat adalah...

• Kalimat pembuka harus baik
• Gunakan kalimat yang panjang dan sulit dimengerti
• Mengulangi inti pembicaraan
• Berisi pujian
• Berisi anjuaran

Multiple Choice

Salah satu target faktor keberhasilan dalam penyelenggaran rapat adalah...

• Pemimpinan rapat yang baik dan trampil
• Pembawa acara yang pandai bicara
• Acara rapat yang menarik
• Undangan  yang bagus dan menarik
• Ruang rapat yang menarik

Multiple Choice

Untuk penyelengaraa rapat yang baik harus memenuhi beberapa  persyaratan. Berikut ini yang tidak termasuk syarat rapat yang baik adalah ...

• partisipasi aktif dari peserta
• selalu dalam pengawasan pimpinan
• perdebatan berdasarkan argumentasi
• suasana terbuka
• tidak ada monopoli

Multiple Choice

Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat seperti ini disebut …

• tipe pemberi informasi
• tipe inisiatif
• tipe pendengar
• tipe penyerang
• tipe pemersatu

Multiple Choice

Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop dinamakan …

• OHP
• LCD Projector
• Flipchar
• Whiteboard
• Blocknote