Excel

Excel

By Ing. Karina Ruiz Queirolo

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​Excel es un programa del paquete Office, del tipo Hoja de Cálculo, que permite realizar diferentes operaciones, organizados en una cuadrícula.

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Un archivo creado con esta aplicación tiene extensión "xlsx". ​

En versiones anteriores ​a Office 2007 la extensión de los archivos era "xls".​

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En Excel, un libro de trabajo es el archivo que creamos con esta aplicación. Un libro de trabajo está formado por una o varias hojas y cada hoja esta formada por filas y columnas.

​La intersección de una columna y una fila determina una celda​, la cual se referencia con la letra de la columna y el numero de fila a la que pertenece, por ej, la primera celda del extremo superior izquierdo es la A1

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Se nombran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,...

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​Ventana principal de Excel

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​Cuando el cursor está posicionado en alguna celda, preparado para trabajar con ésta, esta celda se denomina celda activa y aparece más remarcada. Así tendremos una fila activa, fila donde se encuentra la celda activa, y columna activa, columna de la celda activa.

​Un Rango, es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad.

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​Pantalla inicial de Excel

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• La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

  Las fichas principales son Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran las distintos opciones disponibles.

  Cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.

Elementos de Excel

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MOVIMIENTO	TECLADO
Celda Abajo	FLECHA ABAJO
Celda Arriba	FLECHA ARRIBA
Celda Derecha	FLECHA DERECHA
Celda Izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo	AVPAG
Pantalla Arriba	REPAG
Celda A1	CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa	FIN  FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa	FIN  FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa	FIN  FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa	FIN  FLECHA DERECHA

Desplazamiento en una hoja

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​En cada una de las celdas de la hoja es posible

• Introducir textos,

• números

• fórmulas.

• copiar, cortar, pegar​

• Aplicar formato (fuente, tamaño, color, etc)

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​En una Hoja de cálculo, los tipos de datos que podemos introducir son:

• VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

• FORMULAS, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

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Existen dos tipos de referencias: relativas y absolutas.

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• Las referencias relativas cambian cuando se copian de una celda a otra.

• Las referencias absolutas se mantienen constantes sin importar la celda en que se copien.​

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Por defecto, las celdas son relativas, así que cuando copiamos una fórmula de una celda a otra, la fórmula cambia con base en la posición de las filas y las columnas. Por ejemplo, si copiamos una fórmula como =A1 + B1 de la fila 1 a la fila 2, la fórmula se transformará en =A2 + B2.

Cuando se desea que la fórmula no cambie cuando se copia a otra celda, se debe usar referencias absolutas. Para crear una referencia absoluta, añadimos el símbolo dinero ($). Dependiendo de cuál es la parte de la fórmula que se desea que NO cambie, se coloca un símbolo ($) delante. 

• $A$2: ni la columna ni la fila cambia.

• A$2: la fila no cambia.

• $A2: la columna no cambia.

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El formato de celdas nos ayuda a resaltar ciertos datos de nuestra hoja y a darles un formato adecuado para hacer una correcta interpretación de la información.
El cuadro de diálogo Formato de celdas contiene todas las opciones disponibles para dar formato a las celdas organizadas en diferentes pestañas:

• Número: Muestra los formatos que podemos aplicar a las celdas que contienen números tales como moneda, porcentaje, contabilidad, etc.

• Alineación: Permite definir la alineación del texto dentro de una celda.

• Fuente: Opciones para elegir el tipo de fuente, su tamaño y color.

• Borde: Podemos elegir el estilo y color de los bordes de una celda.

• Relleno: Color de fondo de una celda o el estilo de trama que queremos aplicar.
  

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Formato de celdas :

• Número: Muestra los formatos que podemos aplicar a las celdas que contienen números tales como moneda, porcentaje, contabilidad, etc.

• Alineación: Permite definir la alineación del texto dentro de una celda.

• Fuente: Opciones para elegir el tipo de fuente, su tamaño y color.

• Borde: Podemos elegir el estilo y color de los bordes de una celda.

• Relleno: Color de fondo de una celda o el estilo de trama que queremos aplicar.

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El formato de números en Excel es utilizado para cambiar la apariencia de los números que se muestran como valores de las celdas. Al cambiar o modificar el formato no cambiamos el valor del número, solo su apariencia.

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Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Desde la pestaña Inicio, clic en la flecha que se encuentra a la derecha en el grupo Fuente.​

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Ejercicios:

​​1)   Insertar como título en la celda A1 el siguiente texto “Empresa La buena Suerte S.A” en fuente Arial Black de 18 ptos y color Verde. Combine las celdas hasta a la columna E y céntrelas.

2)  Coloca los nombre a las columnas desde la fila 3: Apellid​o, Nombre, Fecha de Nacimiento, Sexo, Edad, Celular, Sueldo y completa con los datos de 6 compañeros. Realizar las siguientes mejoras de aspecto a la planilla:

Desde la ficha Inicio-->Celdas-->Formato-->Formato de Celdas:
a) Aplicar a los títulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y color azul con fondo en color de fondo contrastante y alineación central.

b) Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentación de la planilla.

c)  Aplicar formato de celda Fecha a los datos de la columna Fecha de Nac. (por ej: 12-12-2003).

d) Aplicar formato de celda Número a los datos de la columna Sueldo, con separador de miles y 2 posiciones decimales.

3) Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda libre más abajo calcular el promedio de los mismos redondeando el resultado en dos decimales.
4) Nombrar la Hoja1 como Empleados y eliminar las hojas sin uso de este libro.

5)  Guardar el libro actual con el nombre La buena suerte en la carpeta Excel (Si no existe esta carpeta deberá crearla para así guardar los ejercicios realizados). Posteriormente cerrar este libro y salir de la aplicación.

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Ejercicios:
6) Abrir nuevamente el archivo La buena suerte. En la hoja 2 pon como titulo Cursado 2024, aplica un relleno con efecto degradado de 2 colores. A continuación copia el listado de compañeros del ejercicio anterior y pega en la celda A2. Agrega las notas de las materias que cursan (al menos 3 materias). Calcula el promedio por alumno y por materia en la ultima fila y en la ultima columna. Cambia el nombre de la hoja a Cursado 2024.

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