ISM4

การศึกษาค้นคว้าด้วยตนเอง (IS1)

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

การวางแผนเพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

"ท่านต้องคิดในสิ่งที่ท่านต้องการ แล้วในที่สุดท่านต้องทำในสิ่งที่คิด"

​

จอร์จ เบอร์นาร์ด ชอว์

(นักเขียนและนักวิจารณ์ชาวไอริช)​

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

เป็นขั้นตอนหนึ่งของกระบวนการศึกษาค้นคว้า ถ้าวางแผนรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบ โดยเริ่มจากการศึกษาขอบเขตของเนื้อหา พิจารณาแห่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ ใช้วิธีแสวงหาและบันทึกข้อมูลกระทั่งสามารถเลือกใช้เครื่องมือช่วยเก็บข้อมูลที่เหมาะสม ก็จะทำให้ข้อมูลที่ได้มีประสิทธิภาพ สามารถนำข้อมูลนั้นไปใช้ประโยชน์ต่อได้​

การรวบรวมข้อมูล

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

เมื่อจะ "วางแผน"

ต้องคำนึงถึง "สิ่งใด"​

คำถามชวนคิด

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

คำถามชวนคิด นักเรียนวางแผนในการเลือกศึกษาต่อในระดับมหาวิทยาลัยอย่างไร ​

การรวบรวมข้อมูล

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

มีคำกล่าวที่ว่า ไม่ว่าจะทำสิ่งใด ถ้าได้มีการวางแผนเสียก่อน ก็ดูเหมือนว่า ทำงานเสร็จไปแล้วกว่าครึ่ง เมื่อพิจารณาก็เห็นจริงดังคำกล่าวนั้น ทำให้ตระหนักถึงความสำคัญของการวางแผน เพราะการวางแผนมีบทบาทต่อทุกวงการ ไม่ว่าจะเป็นด้านธุรกิจการแพทย์สาธารณสุข การศึกษา การท่องเที่ยว การติดต่อสัมพันธ์กับต่างประเทศ​

1. วางแผนอย่างไร ให้สัมฤทธิ์ผล

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

1.1 ความหมาย ความสำคัญของการ วางแผน ​

การวางแผน หมายถึง กระบวนการที่องค์กรหรือหน่วยงาน​ดำเนินการเพื่อให้ได้ผลที่ต้องการในอนาคต โดยการตัดสินใจล่วงหน้าในการเลือกวิธีทำงานที่ดีที่สุด มีประสิทธิภาพมากที่สุด การวางแผนเป็นกระบวนการสำคัญที่มีลักษณะเป็นศาสตร์และมีความเป็นศิลป์ดังนี้

1. วางแผนอย่างไร ให้สัมฤทธิ์ผล

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

1) ความเป็นศาสตร์ ในการวางแผนผู้วางแผนจำเป็นจะต้องมีองค์ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนหลายด้านกล่าวคือ ผู้วางแผนต้องมีความรู้ ความเข้าใจในรูปแบบ กระบวนการ แนวทางการกำหนดกรอบแนวคิด รวมถึงต้องมีการกำหนดเป้าหมายให้ชัดเจนด้วย

​

2) ความเป็นศิลป์ เมื่อจะนำแผนที่วางไว้ไปใช้ ผู้ใช้ต้องคำนึงถึงปัจจัยแวดล้อมต่างๆ เช่น วัฒนธรรม ความเชื่อ ค่านิยมของผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานตามแผน ผู้วางแผนต้องใช้ศิลปะหลากหลาย เพื่อให้แผนที่วางไว้บรรลุเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์​

1. วางแผนอย่างไร ให้สัมฤทธิ์ผล

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​1.2 ประโยชน์ของการวางแผน

การวางแผนเป็นขั้นตอนสำคัญในการเริ่มต้นกระทำสิ่งใดสิ่งหนึ่ง เป็นเครื่องมือที่แสดงให้เห็นทิศทาง ค่านิยม วัตถุประสงค์ ช่วยปรับปรุงและยกระดับคุณภาพ กระบวนการตัดสินใจของตนเองให้ดีขึ้น​

1. วางแผนอย่างไร ให้สัมฤทธิ์ผล

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​1.2 ประโยชน์ของการวางแผน มีดังนี้

1) ช่วยค้นหา การวางแผนให้สามารถค้นหาหรือชี้แนวให้ทราบถึงลักษณะปัญหาโอกาสที่ปัญหาเหล่านั้นจะเกิดขึ้น

2)​ช่วยกระตุ้น การวางแผนจะกระตุ้นกระบวนการตัดสินใจของผู้วางแผนให้ดียิ่งขึ้น ช่วยให้สามารถคิดวิเคราะห์ สังเคราะห์และแก้ปัญหารอบตัวได้ดีขึ้น

1. วางแผนอย่างไร ให้สัมฤทธิ์ผล

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​1.2 ประโยชน์ของการวางแผน มีดังนี้

3) ช่วยแสดงทิศทาง การวางแผนช่วยปรับความคิด ทัศนคติ ค่านิยม วัตถุประสงค์ของผู้วางแผนให้เห็นแนวทางหรือทิศทางในการดำเนินการต่างๆ ได้ชัดเจนขึ้น

4)​ช่วยปรับตัว การวางแผนจะช่วยให้ผู้วางแต่ละคนสามารถที่จะปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของสภาพสังคมและสภาพแวดล้อมรอบตัวได้

1. วางแผนอย่างไร ให้สัมฤทธิ์ผล

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​1.2 ประโยชน์ของการวางแผน มีดังนี้

5) ช่วยสร้างความมั่นใจ การวางแผนจะช่วยสร้างความมั่นใจและความเชื่อมั่นทั้งต่อตัวผู้วางแผนและผู้มีส่วนร่วมในงานว่างานจะประสบความสำเร็จ

1. วางแผนอย่างไร ให้สัมฤทธิ์ผล

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​1.3 องค์ประกอบของการวางแผน

ในกระบวนการวางแผน มีองค์ประกอบสำคัญ 5 ประการ ได้แก่ ​

1) จุดมุ่งหมาย เป็นองค์ประกอบที่แสดงถึงวัตถุประสงค์หรือความมุ่งหมายของแผนที่กำหนดขึ้น อาจชี้ให้เห็นสภาพปัญหา ความเป็นมา หรือภูมิหลังที่ต้องทำแผน รวมถึงประโยชน์ที่จะเกิดขึ้นจากการวางแผนนั้น

​

1. วางแผนอย่างไร ให้สัมฤทธิ์ผล

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​

2) วิธีการ เป็นองค์ประกอบที่แสดงถึงการนำข้อมูลมาวิเคราะห์ แล้วกำหนดเป็นทางเลือกหลากหลาย ทางเลือก เพื่อที่จะนำไปสู่การปฏิบัติให้บรรลุจุดมุ่งหมายที่กำหนดไว้

​

1. วางแผนอย่างไร ให้สัมฤทธิ์ผล

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​

3) ทรัพยากร เป็นองค์ประกอบที่หมายถึงปริมาณและคุณภาพของทรัพยากร เช่น คน เงิน วัสดุอุปกรณ์ และวิธีการที่จะต้องจัดสรรให้กับทางเลือกที่ได้กำหนดไว้

​

1. วางแผนอย่างไร ให้สัมฤทธิ์ผล

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​

4) การนำแผนไปใช้ เป็นองค์ประกอบที่จะระบุถึงวิธีการหรือการตัดสินใจ เพื่อเลือกทางเลือกที่ดีที่สุดในการปฏิบัติ ให้เป็นไปตามแผนและวัตถุประสงค์ของแผนที่วางไว้ ทางเลือกในการดำเนินงานที่ดีต้องให้ผลประโยชน์ที่เหมาะสมและคุ้มค่าที่สุด

​

1. วางแผนอย่างไร ให้สัมฤทธิ์ผล

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​

5) การควบคุม เป็นองค์ประกอบที่แสดงถึงการตรวจสอบและการประเมินผลการดำเนินงานของแผนว่าจะเป็นไปได้ด้วยดีหรือมีประสิทธิภาพมากน้อยเพียงใด มีอุปสรรคอย่างไรบ้าง และมีการปรับปรุงหรือแก้ไขอย่างไร การควบคุมจะต้องเป็นไปทุกขั้นตอนและทุกระยะการทำงานอย่างต่อเนื่อง

​

1. วางแผนอย่างไร ให้สัมฤทธิ์ผล

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​

เตรียมตัวตอบคำถามกันค่าาาาา

​

Multiple Choice

องค์ประกอบที่แสดงถึงวัตถุประสงค์หรือความมุ่งหมาย คือองค์ประกอบใด

• จุดมุ่งหมาย

• วิธีการ

• ทรัพยากร

• การควบคุม

Multiple Choice

องค์ประกอบของการวางแผน มีกี่ประการ

• 2

• 3

• 4

• 5

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​

แผนจะบรรลุจุดหมายหรือวัตถุประสงค์ได้ ย่อมต้องอาศัยปัจจัยหลายประการ ซึ่งปัจจัยที่จะส่งผลต่อความสำเร็จของแผน มีดังนี้

​

1.4 ปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จของแผน

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​

1) การจัดร่างแผน การจัดร่างแผนเป็นการร่างรายละเอียดที่สามารถดำเนินงานได้ โดยบ่งชี้อย่างชัดเจนว่า แผนงานนั้นเป็นแผนเรื่องใด ต้องการสิ่งใดทำอย่างไร ใครรับผิดชอบแผนงานนั้นเริ่มทำเมื่อไรที่ไหน

​

1.4 ปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จของแผน

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​

2) การชี้แจงแผน เมื่อร่างแผนแล้ว แผนนั้นจะต้องได้รับการชี้แจงเพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องได้รับทราบและเข้าใจโดยละเอียด การชี้แจงแผนให้เป็นที่เข้าใจจะทำให้ได้รับการยอมรับสนับสนุนและง่ายต่อการปฏิบัติ

​

1.4 ปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จของแผน

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​

3) การปรับแผน เมื่อทำการชี้แจงให้ผู้เกี่ยวข้องได้รับทราบรายละเอียดของแผนแล้วถ้าเกิดการวิพากษ์วิจารย์และผู้เกี่ยวข้องได้ ชี้ให้เห็นข้อบกพร่อง แผนนั้นจะต้องได้รับการปรับปรุงหรือให้มีการยีดหยุ่นให้การนำไปใช้

​

1.4 ปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จของแผน

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​

4) การนำแผนไปใช้ เมื่อมีแผนปรับปรุงแล้ว แผนก็จะถูกนำไปใช้ปฏิบัติ เพื่อให้ได้ผลตามที่ประสงค์ แผนจะบรรลุความสำเร็จต้องได้รับการดูแลสนับสนุนจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

​

1.4 ปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จของแผน

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​

5) การควบคุมแผน เมื่อนำแผนไปใช้แล้วควรประเมินผลว่าดำเนินตามแผนที่วางไว้หรือไม่ถ้ามีปัญหาอุปสรรคใดปัญหานั้นควรได้รับการแก้ไข ปรับปรุง หรือพัฒนาอย่างไร

​

1.4 ปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จของแผน

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​

เตรียมตัวตอบคำถามเพื่อทบทวนกันค่าาาา ^^

​

Multiple Choice

ปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จของแผนมีกี่อย่าง

• 3

• 4

• 5

• 6

Multiple Choice

เป็นการจัดร่างรายละเอียดที่สามารถดำเนินงานได้

• การจัดร่างแผน

• การชี้แจงแผน

• การปรับแผน

• การนำแผนไปใช้

Multiple Choice

เมื่อร่างแผนแล้ว แผนนั้นจะต้องได้รับการชี้แจงเพื่อให้ผู้เกี่ยวได้รับทราบ

• การจัดร่างแผน

• การชี้แจงแผน

• การปรับแผน

• การนำแผนไปใช้

​

By ชัญญานุช รัตนวิชัย

​ลักษณะของแผนที่ดี​

• ​สนับสนุนความเป็นมาและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้

• แสดงรายละเอียดขั้นตอนต่างๆ

• มีความเชี่ยมโยง เป็นเหตุเป็นผลกัน

• มีความยืดหยุ่นสามารถปรับปรุงพัฒนาได้

• ได้รับการยอมรับ เห็นชอบจากบุคคลที่เกี่ยวข้อง​

1.5 หลักการพื้นฐานและข้อจำกัดในการวางแผน

​

​ข้อจำกัดในการวางแผน​

• ​เป็นกระบวนการในอนาคต ซึ่งอาจขาดข้อมูลสนับสนุนที่น่าเชื่อถือ

• เป็นกระบวนการที่ซับซ้อน สิ้นเปลืองทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย

• อาจเกิดการขัดแย้งทางความคิดเห็นของผู้ต่อต้านการเปลี่ยนแปลง