Aplicația Power Point

Aplicația PowerPoint

Prof. Marius Măciucă​ - C.C.D. Vrancea

​TIC - Clasa a X-a

POWERPOINT. INTERFAȚA APLICAȚIEI​

Aplicaţia Microsoft PowerPoint face parte din pachetul Microsoft Office şi foloseşte la realizarea prezentărilor. O prezentare constă din înşiruirea mai multor diapozitive. Diapozitivele pot conţine text, imagini, sunete, filme etc. Interfaţa aplicaţiei arată astfel:

POWERPOINT. INTERFAȚA APLICAȚIEI​

Componentele aplicaţiei sunt: bara de meniuri, barele de instrumente, zona de listare a diapozitivelor (coloana din partea stângă) şi zona de editare (partea centrală unde se editează diapozitivul curent, selectat în stânga). Meniurile şi barele de instrumente sunt asemănătoare cu cele ale aplicaţiei Word.

 

Adăugarea textului într-un diapozitiv se realizează scriind direct în interiorul diapozitivului curent. Dimensiunile folosite pentru text sunt mai mari deoarece modul de afişare/prezentare cere acest lucru.

​

Pentru a adăuga un diapozitiv nou în prezentare se selectează opţiunea NEW SLIDE din unul din meniurile HOME sau INSERT Pornire. Acelaşi lucru se poata realiza şi cu ajutorul combinaţiei de taste CTR+M.​

POWERPOINT. INTERFAȚA APLICAȚIEI​

Ordinea diapozitivelor din prezentare poate fi schimbată oricând prin tragerea diapozitivului din lista de prezentare din stânga în poziţia dorită (metoda drag and drop). Pentru a selecta mai multe diapozitive se ține apăsata tasta CTRL și se dă click pe diapozitivele ce urmează a fi selectate.

Pentru a afișa meniul de editare a unui diapozitiv se dă click dreapta pe diapozitivul respectiv (in imagine se observă opțiunile disponibile: decupare/copiere diapozitiv, duplicare, ștergere, modificare format, ascundere diapozitiv etc).

POWERPOINT. PERSONALIZAREA TEMEI​

Aspectul diapozitivelor poate fi schimbat prin selectarea modelului dorit din lista oferită în cadrul barei de instrumente corespunzătoare meniului Design. Pentru opțiuni suplimentare se dă click dreapta pe modelul dorit și astfel se afișează meniul personalizat. Modificarea aspectului temei curente se poate face cu ajutorul variațiilor din secțiunea "Variants", disponibilă în aceeași bară de instrumente.

POWERPOINT. INSERAREA ELEMENTELOR GRAFICE

Pentru a insera elemente grafice într-un diapozitiv se accesează meniul INSERT. Se pot adăuga imagini (opțiunea Pictures), capturi de ecran (opțiunea Screenshot), diverse ilustrații (forme automate, scheme, diagrame etc), text WordArt ș.a.

În cadrul aceleiași bare de instrumente se regăsesc și opțiuni ce permit adăugarea elementelor audio-video:

• videoclipuri - opțiunea Video​;

• elemente audio - opțiunea Audio;

• înregistrarea activității de pe ecran - opțiunea Screen Recording.​

POWERPOINT. FORMATAREA ELEMENTELOR GRAFICE​

Ca și în cazul aplicației Word, selectarea unui element grafic din prezentare va face disponibil meniul de formatare (Picture Tools, Drawing Tools etc) în bara de titlu a aplicației. Acest meniu conține opțiuni ce permit modificarea stilurilor, culorilor, adăugarea unor efecte (umbre, strălucire etc), stabilirea încadrării în pagină, stabilire aliniament, rotire ș.a.

POWERPOINT. FORMATAREA ELEMENTELOR GRAFICE​

Meniul ce conține opțiuni suplimentare poate fi afișat apăsând click dreapta pe un element grafic. În funcție de tipul elementului respectiv, se vor afișa opțiuni ce permit copierea/mutarea, stabilirea ordinii de afișare în cadrul prezentării, adăugare legătură, modificarea dimensiunilor și a poziției, modificarea stilului, decupare zonă (Crop) etc.

POWERPOINT. BUTOANE DE ACȚIUNE​

Butoanele de acțiune se regăsesc în meniul SHAPES (secțiunea ACTIONS BUTTONS) și se utilizează pentru a naviga în cadrul prezentării, acestea permițând adăugarea de legături către alte diapozitive din prezentare. Unele dintre aceste butoane permit rularea unor elemente multimedia (filme, fișiere audio) sau deschiderea unor documente.

POWERPOINT. BUTOANE DE ACȚIUNE​

Butonul va fi adăugat în diapozitiv prin selectarea formatului dorit și desenarea acestuia în prezentare (click stânga și tragere). După eliberarea mouse-ului va fi afișat meniul de personalizare ce permite stabilirea acțiunilor derulate la mouse click/mouse over. Se poate stabili astfel o legătură către alt diapozitiv, se pot rula diverse sunete/aplicații.

Personalizarea butoanelor de acțiune se face la fel ca în cazul formelor automate obișnuite cu ajutorul opțiunilor din bara de instrumente corespunzătoare meniul Drawing Tools.​

POWERPOINT. EFECTE DE TRANZIȚIE​

Efectele de tranziție sunt efecte de animație, aplicate întregului diapozitiv în momentul în care se face trecerea la următorul diapozitiv. Adăugarea acestor efecte se face selectând efectul dorit din bara de instrumente corespunzătoare me​niului TRANSITIONS. Tot aici se regăsesc și opțiuni ce permit personalizarea efectului de tranziție: rularea unui sunet, durata efectului, modul în care se trece către următorul diapozitiv, momentul aplicării efectului etc.

POWERPOINT. EFECTE DE ANIMAȚIE​

Efectele de animație sunt efecte ce se aplică elementelor din prezentare (zone de text, elemente grafice etc). Adăugarea acestor efecte se face selectând efectul dorit din bara de instrumente corespunzătoare me​niului ANIMATIONS. Tot aici se regăsesc și opțiuni ce permit personalizarea efectului de animație: momentul pornirii efectului, durata/întârzierea efectului, previzualizarea etc.

POWERPOINT. RULAREA PREZENTĂRII

Pentru a rula prezentarea se deschide meniul Slide Show şi se alege una din variantele From Beginning sau From Current Slide. Pornirea prezentării se poate face şi prin apăsarea tastei F5. Pentru navigare se vor utiliza tastele direcţionale. Trecerea la diapozitivul următor se poate realiza şi apăsând tasta space sau click stânga, în funcție de setările generale ale aplicației. Dacă prezentarea conține butoane de acțiune personalizate, există posibilitatea utilizării acestora pentru a naviga în cadrul prezentării. De asemenea, există şi posibilitatea de a realiza o prezentare care rulează în mod automat. Acest tip de prezentare se numeşte prezentare de tip chioşc. Pentru a realiza o astfel de prezentare trebuie să configurăm prezentarea în acest sens. Acest lucru se face cu ajutorul meniului Slide Show, opţiunea Set Up Slide Show.

POWERPOINT. PREZENTARE DE TIP CHIOȘC

Pentru a realiza o astfel de prezentare trebuie să configurăm prezentarea în acest sens. Acest lucru se face cu ajutorul meniului Slide Show, opţiunea Set Up Slide Show. După configurarea expunerii este necesar să se realizeze Programarea repetiţiilor. Această programare a repetiţiilor presupune să se stabilească timpul de apariţie pentru fiecare element din prezentare. Pentru a realiza programarea repeţiilor se utilizează opţiunea cu Record Slide Show din cadrul meniului Slide Show.​

POWERPOINT. PREZENTARE DE TIP CHIOȘC

După selectarea acestei opţiuni prezentarea se va poziţiona la început şi în partea stânga sus a ecranului va fi afișată o casetă ce permite stabilirea timpilor corespunzători afişării elementelor din prezentare.

Se apasă butonul NEXT (săgeata din partea stângă a ferestrei) pentru fiecare element din prezentare stabilind astfel timpul de afişare. La final se va afișa durata prezentării și se va confirma programarea stabilită. Acum prezentarea va rula în mod automat şi se va relua în momentul terminării. Oprirea unei prezentări de tip chioșc se realizează prin apăsarea tastei Esc.​

Multiple Choice

Pentru a adăuga un diapozitiv nou în prezentare procedăm astfel:

• Folosim opţiunea Insert din meniul Slide

• Utilizăm meniul Slide Show, opţiunea New Slide

• Utilizăm meniul Insert opţiunea New Slide

• Folsim combinația de taste CTRL+N

Multiple Choice

Pentru a rula o prezentare procedăm astfel:

• Apăsăm tasta F6

• Apăsăm F5 sau accesăm meniul Slide Show şi apoi opţiunea dorită

• Accesăm meniul View, opţiunea Slide Show

• Apăsăm tasta ENTER

Multiple Choice

Pentru a realiza o prezentare de tip chioşc este necesar:

• Să avem cel puţin 10 diapozitive disponibile în prezentare

• Să stabilim modul tip chioşc înainte de a insera noi diapozitive în prezentare

• Prezentările PowerPoint sunt implicit de tip chioşc

• Să realizăm acțiunea de Programare a repetiţiilor

Multiple Choice

Stabiliţi care este afirmaţia corectă:

• Într-un diapozitiv nu se pot adăuga sunete

• Fundalul diapozitivelor nu poate fi schimbat decât dacă prezentarea nu are conţinut

• Se poate stabili fundal diferit pentru fiecare diapozitiv din prezentare

• Ordinea diapozitivelor din prezentare nu poate fi schimbată

Multiple Choice

Programarea repetiţiilor stabileşte:

• Numărul de repetiţii ce vor fi efectuate

• Diapozitivele ce vor fi afişate în mod repetat

• Elementele ce vor fi repetate într-un diapozitiv

• Timpul de afişare pentru fiecare element din prezentare

Multiple Choice

Ce sunt butoanele de acțiune?

• Butoane care ajută la adăugarea elementelor în prezentare

• Elemente grafice (forme automate) ce permit efectuarea unor acțiuni

• Butoane ce permit adăugarea efectelor în prezentare

• Butoane ce permit modificarea modului de vizualizare al prezentării