Сотування даних

​Сортування даних

​9 клас

​Давуйте пригадаємо основні поняття табличного процесора

Multiple Choice

Для опрацювання даних поданих у вигляді таблиці використовують

• текстовий процесор

• табличний процесор

• текстовий редактор

• калькулятор

Multiple Choice

Документ створений в табличному процесорі називають

• таблиця

• книга

• документ

• калькуляція

Multiple Choice

Основним обєктом для збереження даних в табличному процесорі є

• таблицю

• клітинка

• рядок

• аркуш

• стовпчик

Multiple Select

Аркуш електронної таблиці може містити

• тільки одну таблицю

• кілька таблиць

• тільки одну діаграму

• таблицю та діаграму

Multiple Select

Клітинка може містити данні таких типів

• зображення

• текст

• відео

• число

• формула

Multiple Select

Основними об'єктами табличного процесора є

• книга

• клітинка

• текст

• таблиця

Multiple Select

Які категорії функцій таблличного процесора ти знаєш

• математичні

• логічні

• фізичні

• статистичні

• текстові

Multiple Choice

Що робить умовне форматування?

• автоматично змінює формат клітинки, якщо він не був задан та не виконується умова

• автоматично змінює формат клітинки на заданий, якщо не виконується задана умова

• автоматично змінює формат клітинки на заданий, якщо виконується задана умова

• не змінює формат клітинки, якщо виконується задана умова

Multiple Choice

Логічні функції застосовують коли порібно

• позначити потрібну клітинку

• обчислити суму діапозону клітинок

• коли потрібно змінити адресу клітинки чи діапозону клітинок

• коли потрібно обрати ті чи інші дії залежно від виконання деякої умови

Упорядкування даних у таблиці

Дані в клітинках електронної таблиці можна впорядковувати

(сортувати), тобто змінювати порядок їх розташування в рядках
або стовпцях за деякими ознаками.

У

табличному

процесорі

можна

виконувати

два

види

сортування:

За зростанням

За спаданням

Порядок сортування залежить від типу даних. Впорядкування

даних здійснюється посимвольно, у порядку розміщення символів у
кодовій таблиці Unicode.

Упорядкування даних у таблиці

В Excel сортування за зростанням відбувається за такими

правилами:

Упорядкування даних у таблиці

Продовження

Як впорядковувати дані в електронній таблиці?

Процес впорядкування відбувається у два етапи:

При роботі з даними всієї електронної таблиці або з окремими її

полями необов'язково виділяти всю таблицю чи весь стовпець.
Достатньо виділити будь-яку клітинку поля, за значеннями якого
в першу чергу впорядковуватимуться дані всієї таблиці.

Як впорядковувати дані в електронній таблиці?

Далі в табличному процесорі Microsoft Excel слід скористатись

одним зі способів доступу до інструментів впорядкування:

1) на вкладці Основне вгрупі Редагування
відкрити список
інструмента
Сортування й фільтр;

Як впорядковувати дані в електронній таблиці?

2) відповідні інструменти розміщені також на вкладці Дані в групі

Сортування й фільтр;

Multiple Select

Зміна порядку розташування даних у рядках або стовпцях за деякими ознаками

• тестування

• сортування

• тасування

• вупорчдкування

Multiple Select

В табличному процесорі сортувати данні можна за

• зростанням

• алфавітом

• за вмістом

• спаданням

• за вживанням

Як впорядковувати дані в електронній таблиці?

3) у контекстному меню, що з'являється, якщо клацнути на будь-

якій клітинці поля, за яким необхідно впорядкувати дані,
обрати вказівку Сортування.

Як впорядковувати дані в електронній таблиці?

Потім слід скористатись одним з інструментів сортування за

одним полем:

За зростанням

За спаданням

Або обрати Настроюване сортування, якщо слід впорядкувати

дані таблиці за кількома полями одночасно.

Як впорядковувати дані в електронній таблиці?

Інструменти

Змінюють свою назву залежно від типу значень у полі, за яким відбувається впорядкування:

​ У результаті цих дій рядки виділеного діапазону змінюють своє розташування так, що значення в першому стовпці цього діапазону будуть впорядковані у вибраному порядку, а дані в інших стовпцях будуть переміщені разом з відповідним рядком.

Упорядкування даних у таблиці

Якщо виконувати сортування, виділивши дані тільки в одномустовпці, відкривається вікно Попередження сортування, у якому пропонується розширити сортувати у межах виділення.

​Сортування у виділеному діапазоні можна здійснювати й за значеннями кількох стовпців. Це відбувається так:

• спочатку рядки сортуються за значеннями в першому з указаних стовпців;

• потім сортування у кожному наступному з вибраних стовпців відбувається лише для тих рядків, у яких значення в усіх попередніх указаних для сортування стовпцях збігаються.

Як впорядковувати дані в електронній таблиці?

Якщо обрати вказівку Настроюване сортування, відкривається

вікно Сортування.

Додати поля для впорядкування

Кожен з указаних
для сортування

стовпців

називають

рівнем

сортування.

Як впорядковувати дані в електронній таблиці?

Вибрати поля для впорядкування можна за допомогою списків у

вікні

Сортування.

Додатково

для

кожного

поля,

за

яким

відбуватиметься

впорядкування,

слід

зазначити

порядок

впорядкування:

За зростанням

За спаданням

Упорядкування даних у таблиці

Щоб відсортувати рядки у виділеному діапазоні клітинок за

значеннями в кількох стовпцях, слід:

•Виділити потрібний зв'язний діапазон клітинок (бажано, щоб до нього
ввійшли підписи рядків, але до нього не повинні входити об'єднані клітинки).

•Виконати Дані  Сортування й фільтр  Сортувати.

•Установити або змінити значення параметрів сортування: у списку поля
Сортувати за вибрати ім'я першого стовпця, за значеннями в якому
потрібно відсортувати рядки, у списку поля Сортування за -Значення, а в
списку поля Порядок - порядок сортування.

Упорядкування даних у таблиці

Продовження

•Визначити умови сортування за значеннями в іншому стовпці, вибравши
кнопку Додати рівень або Копіювати рівень, і встановити в полях рядка
Потім за значення параметрів сортування за значеннями у другому вибраному
стовпці.

•За потреби повторити команду 4 кілька разів.

•Якщо у виділений діапазон увійшов рядок заголовка, але позначку прапорця Мої
дані мають заголовки не встановлено, встановити її (тоді рядок заголовка
не буде враховуватися під час сортування і залишиться на своєму місці).

•Вибрати кнопку ОК.

Multiple Choice

У чому полягає сортування даних в Excel?

• виділення заданого діапозону даних

• переміщення даних відносно рядка

• зміна порядку розташування даних в рядках або стовпцях за деякими ознаками

• переміщення данних відносно стовця

Multiple Choice

Сортування від А до Я та Сортування від Я до А, при якому впорядкування здійснюється за алфавітом або в оберненому порядку відбувається коли в полі розміщені …

• текст і числа

• дати

• текст

• числа

Multiple Choice

Сортування від наймолодшого до найстаршого та Сортування від найстаршого до наймолодшого відбувається коли в полі розміщені …

• текст і числа

• текст

• дати

• числа

Для тих, хто хоче знати більше

Сортувати

можна

не

тільки

рядки,

а

й

стовпці.

За

замовчуванням в Excel встановлюється режим сортування рядків
за значеннями в стовпцях. Для змінення цього режиму сортування
потрібно у вікні Сортування вибрати кнопку Параметри,

а потім - відповідний перемикач у групі
Сортувати. Там само можна визначити,
чи

враховувати

регістр

під

час

сортування, тобто, чи розрізняти великі
й малі літери.

Розгадайте ребус

Дякую за увагу!

За новою програмою