เอกสารการเรียน สบช 2/1

ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการบริหารการเงิน

การคลังภาครัฐ GFMIS

เป้าหมายของ GFMIS คือ การออกแบบ จัดสร้าง ระบบบริหารงานการคลังภาครัฐของประเทศไทยอย่างสมบูรณ์ ในด้านรายรับ รายจ่าย การกู้เงิน เงินคงคลัง

ระบบการเงินและบัญชี ประกอบด้วย 5 ระบบย่อย

1.ระบบเบิกจ่ายเงิน

2.ระบบการรับเงินและนำส่ง

3.ระบบบริหารเงินสด

4.ระบบบัญชีแยกประเภท และ

5. ระบบสินทรัพย์ถาวร

Some text here about the topic of discussion

ระบบบัญชีต้นทุน เป็นระบบที่จะให้ข้อมูลเพื่อการบริหาร โดยหน่วยงานต้องกำหนดโครงสร้างภายในหน่วยงานเป็นศูนย์ต้นทุน

ระบบบริหารบุคคล เป็นระบบที่รับข้อมูลบุคลากรสำหรับข้าราชการพลเรือนสามัญ โดยรับข้อมูลการเปลี่ยนแปลงข้าราชการ

การใช้งบการประมาณของส่วนราชการผ่านระบบ GFMIS

วางฎีกาเบิกจ่ายเงิน ก่อหนี้ผูกพัน หรือทำการบัทึกการจัดซื้อจัดจ้าง

ผังบัญชีในระบบ GFMIS

รหัสบัญชี คือ ตัวเลขที่กำหนดไว้แทนชื่อบัญชีตามผัง ประกอบด้วยตัวเลข 10 หลัก

4 ระดับ

​บัญชีแยกประเภท 10 หลัก A-B_CC-DD-EE-EE	​
​ลำดับ	​ความหมาย
​1 = A	เป็นกลุ่มบัญชีที่ใหญ่ที่สุด จะบอกหมด สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้ ค่าใช้จ่าย
​2 =B	​จะบอกหมวดย่อย เช่น สินทรัพย์หมุนเวียน สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
​3 =CC	​จะบอกประเภท เช่น เงินสด และรายการเทียบเท่าเงินสด ลูกหนี้ รายได้ค้างรับ วัสดุคงเหลือ
4 =DD	จะบอกประเภทย่อย เช่น เงินสดในมือ เงินฝากธนาคาร เงินฝากคลัง รายการเทียบเท่าเงินสด

​รหัส	​ชื่อบัญชี
​1000000000	1.บัญชีสินทรัพย์
2000000000	2.บัญชีหนี้สิน
300000000	3.บัญชีทุน
400000000	4.บัญชีรายได้
5000000000	5.บัญชีค่าใช้จ่าย

​ตัวอย่างผังบัญชีระบบ GFMIS

เอกสารประกอบรายการ หมายถึง สิ่งที่เป็นหลักฐานบันทึกข้อเท็จจริงเกี่ยวกับรายการการเงินที่เกิดขึ้นตามลักษณะรายการทางการเงินนั้น ๆ

หลักฐานทางด้านการรับเงิน

​หลักฐานการรับโอนเงินของธนาคาร	​ใบแจ้งยอดเงินฝากธนาคาร
​สำเนาหรือต้นขั้วใบเสร็จรับเงิน	​เป็นเอกสารแสดงรายการรับเงินสดหรือเช็คจากบุคคลภายนอก
​ต้นขั้วเช็ค	​กรณีเขียนเช็คถอนเงินฝากธนาคารเพื่อมาใช้จ่ายที่สำนักงาน
​สมุดคู่ฝากบัญชีเงินฝากธนาคารพาณิชย์	​เป็นเอกสารแสดงการนำเงินฝากธนาคารพาณิชย์
ใบนำฝาก	เป็นเอกสารแสดงการนำส่งเงินเข้าระบบ GFMIS (Pay in slip)

Multiple Choice

บัญชีแยกประเภท 3000000000 หมายถึงบัญชีใด

• สินทรัพย์

• หนี้สิน

• ทุน

• รายได้

Multiple Choice

บัญชีแยกประเภท มีจำนวนกี่หลัก

• 6 หลัก

• 8 หลัก

• 10 หลัก

• 12 หลัก

Poll

ระบบ GFMIS ใช้การบันทึกบัญชีเกณฑ์ใด

• แบบเกณฑ์เงินสด

• แบบเกณฑ์คงค้าง

• แบบเกณฑ์สินทรัพย์

• แบบเ

Multiple Choice

หลักฐานทางการเงินด้านรับ ข้อใดไม่ถูกต้อง

• สมุดบัญชีเงินฝากธนาคารพาณิชย์

• ใบเสร็จรับเงินเจ้าหนี้

• ใบนำฝากธนาคารนำเงินสดฝากธนาคาร

• สำเนาต้นขั้วใบเสร็จรับเงิน