Ms Excel программ дээр ажиллах

Чадамжийн элемент:​

Ms Excel программ дээр ажиллах

​Бэлтгэсэн: Компьютерын мэргэжлийн багш Э.Гэрэлтуяа

​Чадамжийн нэгж: Компьютерын хэрэглээний программуудыг ашиглах

Ms Excel 2019 программ

• Ms Excel программ нь хүснэгтэн мэдээлэл боловсруулахад зориулагдсан. Ихэвчлэн санхүү бүртгэл, тайлан баланс тооцоонд ашигладаг. Мөн мэдээллийн сан үүсгэн түүн дээрээ ажиллах боломжтой.

• Ms Excel программын ажлын файлыг Book гэж нэрлэх ба xlsx гэсэн өргөтгөлтэй хадгалагдана.

Ms Excel 2019 программын үндсэн дэлгэцийн бүтэц

Ms Excel 2019

​Ажлын файлыг хавтас гэнэ. Хэд хэдэн ажлын хуудастай байж болно. Нэг ажлын хуудас нь 4096 багана, 1048576 мөр бүхий электрон хүснэгтээс бүрдэнэ.Баганыг A, B, C гэх мэт үсгээр, харин мөрийн 1, 2, 3 гэх мэт тоогоор дугаарлана.

Ажлын хуудсыг бүрдүүлэгч хамгийн бага нэгж нь Cell буюу нүд юм. Нүдийг оршин байгаа багана, мөрийн дугаарыг ашиглан хаягладаг. Жишээ нь: 6-р мөр, В-р баганаын огтолцлолд байрлаж байгаа нүдний хаяг нь В6 болно.

Нүдийг тэмдэглэх

• ​Хулганы заагч байрлах нүдийг идэвхтэй нүд гэнэ. Идэвхтэй нүдэнд мэдээлэл шууд бичигдэнэ.

• Тэгш өнцөгт хэлбэртэй орших нүднүүдийн олонлогийг муж гэнэ. Мужийг эхлэх нүдний хаяг, төгсгөлийн нүдний хаягаар нэрлэж хаяглана. Жишээ нь:

  A3:F9, A5:A20 гэх мэт

Ms Excel 2019

Нүдэн дэх мэдээллийг засварлах

Ms Excel 2019

​Нүдэн дэх мэдээллийг засварлах 3 арга байдаг.

1. Засварлах нүдэн дээр 2 удаа товшилт хийнэ.

2. F2 товч дарна.

3. Formula bar дээр хулганаар дарах байдлаар нүдэнд курсор оруулж тухайн мэдээллээ засварлана.

Тус программ дээр шинэ баримт нээхэд анх 3 ажлын хуудас автоматаар байх бөгөөд өөрийн хүссэнээрээ нэмэх, хасах үйлдлэл хийж болно. Ажлын хуудсан дээр хулганы заагчийг байрлуулж баруун товчийг дарахад цэс гарч ирнэ.

Insert- Шинээр ажлын хуудас нэмж оруулах

Delete- Идэвхтэй ажлын хуудсыг устгах

Rename- Идэвхтэй ажлын хуудасны нэрийг өөрчлөх

Move or Copy- Идэвхтэй ажлын хуудсыг зөөх, хуулах

View Code- Visual Basic программын код бичих хэсэгт орох

Protect Sheet- Хамгаалалт хийх

Tab color- Ажлын хуудасны нэрний өнгө

Hide- Ажлын хуудсыг нуух

Unhide- Нуусан ажлын хуудсыг ил гаргах

Select All Sheets- Бүх хуудсыг идэвхжүүлэх

Ms Excel 2019

Ажлын хуудастай ажиллах

Ms Excel 2019

Ажлын хуудастай ажиллах

Тус программ нь маш том хэмжээний электрон хүснэгтээс тогтох ба дурын хүснэгт хийж түүнийгээ хэвлэх боломжтой.

Хүснэгтийг хүрээтэй болгохдоо:

Электрон хүснэгтээс хүснэгт болгох буюу хүрээг тодруулах мужийг тэмдэглээд Home бүлэг хэрэглүүрийн Borders командыг сонгож хүрээг тодруулна.

Ms Excel 2019

Хүснэгт байгуулах

Хүснэгтийн мөр, багана нь тэр болгон ижил хэмжээтэй байдаггүй.

Мөр, баганын хэмжээг өөрчлөх:

Хоёр багана эсвэл хоёр мөрийн дугаарын зааг дээр хулганы заагчийг байрлуулахад хулганы заагч хоёр тийш сумтай хэлбэртэй болох бөгөөд тэр үед хулганаа чирэх замаар хэмжээг өөрчилж болно.

Ms Excel 2019

Багана мөрийн хэмжээг өөрчлөх

Ms Excel 2019

Бусад тохиргоо

​Хүснэгтийн суурь өнгө, хүснэгт дотор байгаа мэдээллийн хэлбэр, хэмжээ, байрлал зэргийг

Home бүлэг хэрэглүүрийн Font, Alignment хэрэглүүрээр хялбар гүйцэтгэнэ.

Ms Excel 2019

Нүдний мэдээллийг хэлбэржүүлэх

​Home бүлэг хэрэглүүрийн Alignment командыг сонгоно.

Number- Тоон мэдээллийн форматыг сонгох

Alignment- Нүдэн дэх текстийн байрлал

​Horizontal-Мэдээллийн хэвтээ чиглэл

General-Ердийн байдлаар бичнэ.

left- Зүүн талд зэрэгцүүлнэ.

center- Нүдний төвд бичнэ.

right- Баруун талд зэрэгцүүлнэ

Fill-Нүдний өргөнд тохируулна.

Justify- Нүдний 2 талд мэдээллийг тэгшилнэ.

Center across selection- Мэдээллийг хэд хэдэн нүдийг дамнуулан голлуулна.

Vertical-Мэдээллийн босоо чиглэл

Top-Дээд хэсэгт

Bottom- Доод хэсэгт

Justify-Нүдний дээд, доод 2 талыг нь тэгшилнэ.

Center-Төв хэсэгт

 

Ms Excel 2019

Нүдний мэдээллийг хэлбэржүүлэх

​Text control

Wrap Text- Нүдний өргөний хэмжээнээс үл хамааран мөрүүдэд хувааж бичих

Shrink to fit- Нүдний өргөнөөс хамааран нүдэнд текст жижигрүүлж багтаана.

Merge Cells- Тэмдэглэсэн нүднүүдийг нэгтгэнэ.

Orientation-Байрлал

Font-Тухайн нүдэнд бичигдэх мэдээллийн шрифтийн төрөл хэлбэр, хэмжээ, өнгө зэргийг сонгон тохируулна.

Border- Нүдэнд хүрээний шугамын хэлбэрийг сонгох

Fill- Нүдний суурь өнгийг сонгоно.

• Ms Excel программ нь математикийн 4 үйлдлийг хийх боломжтойгоос гадна олон төрлийн функц ашиглан тооцоо хийж болно.

• Тогтмол тоон дээр үйлдэл хийхдээ тоон товчлуурыг хэрэглэх ба үр дүнг гаргах нүдэнд курсор байрласан байх ёстой.

• Эхлээд тэнцүүгийн тэмдгээ тавьж дараа нь бодох тоог үйлдлийн тэмдгийн хамт оруулаад эцэст нь Enter товч дарна. Нүдний хаяг ашиглахыг томьёо бичих гэдэг. Томьёо бичихдээ нүдний хаяг, тогтмол тоо, функц зэргийг хэрэглэнэ.

Ms Excel 2019

Өргөн хэрэглэгддэг функцуудыг судлах

Томъёо бичихдээ дараах зүйлсийг анхаараарай

• Үр дүнг гаргах нүдэнд курсорыг тавьсан байх

• Нүдний хаягийг зөв өгөх

• Томъёо бичихдээ өмнө нь заавал тэнцүүгийн тэмдэг тавьсан байх

• Томъёонд тогтмол тоо орж болно.

• Томъёо бичихдээ бэлэн функц ашиглаж болно.

Ms Excel 2019

Өргөн хэрэглэгддэг функцуудыг судлах

Томъёо бичих

Ms Excel 2019

Өргөн хэрэглэгддэг функцуудыг судлах

1. Math&Trig-Математик тригнометрийн функц

2. Text-Тексттэй ажиллах функцууд

3. Logical-Логик функцууд

4. Date&Time- Хугацааны функцууд

5. Lookup&Reference-Хаяг ба мужтай ажиллах функцууд

Ms Excel 2019

Өргөн хэрэглэгддэг функцуудыг судлах

Ms Excel программ нь 10 төрлийн стандарт функцтай

6. Database- Өгөгдлийн сантай ажиллах функцууд

7. Information-Мэдээллийн функцууд

8. Financial- Санхүүгийн функцууд

9. Statistical- Статистикийн функцууп

10. Engineering- Инженерийн функцууд

Ms Excel 2019

Өргөн хэрэглэгддэг функцуудыг судлах

Санхүү, статистик, инженерийн функцуудыг мэргэжлийн үлдсэн функцуудыг өргөн хэрэглээний функц гэж 2 ангилдаг.

• Өргөн хэрэглээний ангилалд-7 төрлийн 156 функцтай

• Мэргэжлийн ангилалд-3 төрлийн 169 функцтай.

Функцийн нэрийг нь шууд бичиж хэрэглэхээс гадна функцийг дуудаж ашиглаж болно. Функцийг сонгож хэрэглэхийн тулд Formulas бүлэг хэрэглүүрийн Insert Function командыг сонгоно. Гарч ирэх цонхноос өөрийн хэрэглэх функцийг сонгон ОК дарна. Үр дүн гарах нүдэнд курсор байрласан байх ёстой.

1. Sum-Нийлбэр олох

2. Count- Гишүүдийг тоолох

3. Average- Арифметик дундаж олох

4. Max- Хамгийн их утга олох

5. Min- Хамгийн бага утга олох

6. Product- Үржвэр олох

7. Cos- Косинусын утга олох

8. Degrees-Радианаар илэрхийлсэн өнцгийг градусаар илэрхийлнэ

9. Upper- Текстийн бүх үсгүүдийг том үсэгт хөрвүүлнэ

10. Fact- Дараалсан тоонуудын үржвэрийг олно.

Ms Excel 2019

Өргөн хэрэглэгддэг функцуудыг судлах

11.Factdouble- Дараалсан тэгш тоонуудын үржвэрийг олно

12. Mod- Ноогдворын үлдэгдлийг олох

13. Power- Тоог зэрэг дэвшүүлнэ

14. Radians- Градусаар илэрхийлсэн өнцгийг радианаар илэрхийлнэ

15. Round-Өгөгдсөн тоог тоймлоно

16.Sin- Синусын утгыг олох

17. SQRT-Өгөгдсөн тооны квадрат язгуур олох

18. Len- Текстийн уртыг олох

19.Lower- Текстийн бүх үсгүүдийг жижиг үсэгт хөрвүүлнэ

20.Replace- Текстийн тодорхой хэсгийг солино.

1. График байгуулах мужаа тэмдэглэнэ.

2. Insert-Chart командыг сонгож графикийн төрлөө сонгоно.

Ms Excel 2019

График байгуулах

Ms Excel 2019

Өгөгдлийг эрэмбэлэх

Өгөгдлийг эрэмбэлэхдээ:

Home бүлэг хэрэглүүрийн Sort&Filter командыг сонгоно.

• Sort A to Z- Өсөхөөр

• Sort Z to A- Буурахаар

• Custom Sort- Давхар эрэмбэ үүсгэнэ.

Ms Excel 2019

Өгөгдлийг эрэмбэлэх

Ms Excel 2019

Өгөгдлийг шүүж харах

Өгөгдлийг шүүж харахдаа:

Home бүлэг хэрэглүүрийн Sort&Filter командыг сонгоно.

Ms Excel 2019

Хүснэгтийн толгойг түгжих

Их хэмжээний мэдээлэл бүхий хүснэгт хийх явцад хүснэгтийн толгойг цоожлох шаардага гардаг. Хүснэгтээ хийгээд цоожлох толгойны доод мөрөнд хулганы заагчийг байрлуулж View цэсний Freeze Panes командыг сонгоно.

Multiple Select

Ms Excel программ нь юу хийхэд зориулагдсан бэ?

• Текстэн мэдээлэлтэй ажиллахад зориулагдсан

• Видеотой ажиллахад зориулагдсан

• Хүснэгтэн мэдээлэлтэй ажиллахад зориулагдсан

• Зурагтай ажиллахад зориулагдсан

Multiple Select

Ms Excel програмын ажлын хуудсыг юу гэдэг вэ?

• Слайд

• Документ

• Page

• Sheet

Multiple Select

  Ms Excel програм дээр үүсгэсэн файл нь ...... өргөтгөлтэй хадгалагдана.

• DOCX

• XLSX

• PPT

• PSD

Multiple Select

  Шинэ баримт нээхийн тулд үндсэн цэснээс ...командыг сонгоно.

• New

• Open

• Save

• Save As

Multiple Select

  Өмнө нь хадгалсан баримтыг нээхийн тулд үндсэн цэснээс....командыг сонгоно.

• New

• Open

• Save

• Save As

Multiple Select

  Баримтыг хадгалахын тулд үндсэн цэснээс ...командыг сонгоно.

• New

• Open

• Save

• Save As

Multiple Select

  Баримтыг ямар нэгэн өөрчлөлттэй хадгалахын тулд үндсэн цэснээс .... командыг сонгоно.

• New

• Open

• Save

• Save As

Multiple Select

  Баримтыг хэвлэх байдлаар харахын тулд ....командыг сонгоно.

• Print Preview

• Open

• Print

• Save As

Multiple Select

  Баримтыг хэвлэхийн өмнөх байдлаар харахын тулд ....командыг сонгоно.

• Print Preview

• Open

• Save

• Save As

Multiple Select

  Ms Excel програмын ажлын хуудас нь хэдэн мөр, баганаас тогтох вэ?

• 40 багана, 10 мөр

• 4 sheet

• 496 багана,

  1048 мөр

• 4096 багана, 1048576 мөр

Multiple Select

  Тэгш өнцөгт хэлбэртэй орших нүднүүдийн олонлогийн .... гэнэ.

• Мөр

• Багана

• Муж

• Нүд

Multiple Select

  Хүснэгтэн дэх текстийн чиглэлийг ................ хэрэглүүрийг ашиглана.

• Megre Cells

• Wrap Text

• Orientation

• Shrink to fit

Multiple Select

  Хүснэгтэн дэх текстийг нүдэнд хувааж багтаахын тулд ................ хэрэглүүрийг ашиглана.

• Megre Cells

• Wrap Text

• Orientation

• Shrink to fit

Multiple Select

  Хүснэгтэн дэх текстийг нүдэнд багтааж бичихийн тулд ................ хэрэглүүрийг ашиглана.

• Megre Cells

• Wrap Text

• Orientation

• Shrink to fit

Multiple Select

  Хүснэгтийн нүднүүдийг нэгтгэхийн тулд ................ хэрэглүүрийг ашиглана.

• Megre Cells

• Wrap Text

• Orientation

• Shrink to fit

Multiple Select

  Нүдэнд хүрээ шугамын хэлбэрийг сонгохдоо....командыг сонгоно.

• Font

• Border

• Orientation

• Fill

Multiple Select

Нийлбэр олох функц аль нь вэ?

• Sum

• Power

• Count

• Max

Multiple Select

Зэрэг дэвшүүлэх функц аль нь вэ?

• Sum

• Power

• Count

• Max

Multiple Select

Гишүүдийг тоолох функц аль нь вэ?

• Sum

• Power

• Count

• Max

Multiple Select

Хамгийн их утга олох функц аль нь вэ?

• Sum

• Power

• Count

• Max

Multiple Select

Арифметик дудаж олох функц аль нь вэ?

• Sum

• Power

• Average

• Max

Multiple Select

Үржвэр олох функц аль нь вэ?

• Sum

• Power

• Average

• Product

Multiple Select

Квадрат язгуур олох функц аль нь вэ?

• SQRT

• Power

• Average

• Product

Multiple Select

Хамгийн бага утга олох функц аль нь вэ?

• SQRT

• Power

• Average

• Min

Multiple Select

График байгуулахын тулд ямар команд сонгох вэ?

• Insert-Chart

• Insert-Picture

• Insert-Smart Art

• Insert-Icon

Multiple Select

График байгуулахын тулд гарын товчлуураас ............ команд сонгох вэ?

• F8

• F10

• F11

• F12