Quiz Excel

Tablas de Datos con Excel

Una tabla de datos se caracteriza por trabajar con rangos de celdas que contienen información específica ya sea de tipo numérico y/o alfanumérico, estos se clasifican o se organizan en títulos sobre las columnas denominados nombres de campos, donde el usuario final puede implementar formulas/funciones para el proceso de datos...

Crear una tabla de datos

​Puedes convertir los datos de una hoja de cálculo a una tabla o puedes crearla sin datos para posteriormente añadirlos/ingresarlos con la herramienta formulario como lo estudiaste en el pasado semestre, toma en cuenta los siguientes pasos:

​1. Selecciona el rango de celdas que deseas asignar como tabla de datos

​2. En la ficha Insertar en el grupo Tablas selecciona el botón tablas

​3. En el cuadro de dialogo Crear Tabla, se verá el rango de celdas que seleccionaste...

​4. En en el campo "La tabla tiene encabezados", te servirá para estas dos opciones:

• Si no has ingresados datos al rango de celdas déjala inactiva, esto permitirá que Excel inserte una fila como encabezado de la tabla de datos

• Si ya tienes datos en la tabla, Activa la casilla de verificación para que Excel reconozca como encabezado la primera fila.

5. Al hacer clic en Aceptar la tabla de datos se verá en la hoja de cálculo de la siguiente manera

Al crearse la tabla de datos también se verá la pestaña Diseño de Herramientas de la tabla.

Ingresar o modificar datos de una tabla

Para ingresar datos a una tabla lo puedes hacer tecleando directamente en los campos de la tabla o puedes utilizar lo que te dije al principio la herramienta Formulario de datos, para ingresar los datos directamente solo basta hacer clic en la celda preferente y capturar la información.

Si requieres realizar la segunda opción tendrás que habilitar el menú de Archivo + Opciones

Al momento que de estar en la ventana selecciona "Todos los Comandos" y posteriormente en las opciones inferiores busca "Formulario" y añádela al menú de Programador que ya está presente de Excel, la herramienta a trabajar será la siguiente.

Modificar datos de una tabla

Hay momentos en que es requerido modificar una tabla de datos por diversas circunstancias, para ello puedes activar la pestaña de Diseño de Herramientas de Tabla y posteriormente en el grupo de Propiedades puedes modificar el tamaño de la tabla (Horizontal y Verticalmente), tal como se observa a continuación

Posteriormente se vera el cuadro de diálogo Ajustar el tamaño de la tabla, para lograrlo selecciona el rango de celdas que requieras cubrir para añadir nuevos datos, para finalmente hacer clic en Aceptar

​

😛Muy bien Alumno(a), ahora después de este breve repaso, ya estas listo para resolver las siguientes preguntas:

Multiple Choice

Al momento de crear una tabla de datos sabes que se puede convertir los datos de una hoja de cálculo a una tabla, ¿De qué otra forma se podrían capturar datos?

• Fuente de Datos

• Herramienta Formulario

• Herramienta Captura de Datos

• Datos Externos

Fill in the Blanks

Es importante considerar que cuando se desea aplicar un formato de tabla a partir de la captura de títulos o nombres de campo, el usuario puede activar la pestaña de:

, para respetar los títulos capturados en la primera fila.

Multiple Choice

Para poder activar la ficha formulario en Excel se hace accediendo primeramente al menú de Archivo despues seleccionar Opciones y ubicando en personalizar cinta de opciones el atributo _________ seleccionar el elemento __________ para buscar en dicha herramienta e incorporarla a alguna cinta de herramientas

• Seleccionar comandos, Comandos más utilizados

• Insertar comandos, Comandos más certeros

• Agregar comandos, Pestañas principales

• Comandos disponibles, Todos los comandos