Cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar

Es la deuda a crédito que un cliente contrae con su
proveedor por la adquisición de un bien o servicio. La
deuda puede ser a corto o a largo plazo.

Cuando un proveedor ende un bien o un servicio y
emite una factura al cliente, este contrae una deuda
con el primero.

Cuando la deuda no se salda al momento (por pago en
efectivo o tarjeta de crédito), dicha deuda y el derecho
a cobrarla forma parte de lo que en contabilidad se
conoce como cuentas por cobrar.

Características de
las cuentas por
cobrar

El plazo de cobro (fecha de vencimiento).
El importe de la deuda.
El método de pago.
Los datos del cliente.

Las cuentas por cobrar actúan como una suerte de
crédito o préstamo a un cliente.

El cobro de este crédito puede ser a corto o a largo
plazo. Cuando la fecha de cobro es inferior a un año,
se trata de una cuenta por cobrar a corto plazo.
Cuando supera el año, se entiende que es a largo plazo.

Generalmente, es en la factura donde figuran los
elementos de las cuentas por cobrar:

El porqué de las
cuentas por cobrar
en la contabilidad de
un negocio

Las cuentas por cobrar tienen su razón de
ser desde un punto de vista más bien
comercial que contable, aunque tengan su
lugar prefijado en la contabilidad.

Las cuentas por cobrar es una forma de
fidelizar clientes existentes y atraer a
clientes portenciales en un contexto o sector
en el que una estrategia así resulta
imprescindible para el éxito de la empresa.

La rotación de las
cuentas por
cobrar

Cuando una empresa utiliza las cuentas por cobrar como
instrumento comercial acumula una serie de derechos de cobro.

La diferencia entre el total anual de ventas a crédito y el
promedio de cuentas pendientes de cobro se conoce como
rotación de las cuentas por cobrar.

El resultado es un ratio conocido como índice de rotación de las
cuentas por cobrar. Este ratio expresa la velocidad con que una
empresa cobra las deudas de sus clientes.

Índice de rotación de

las cuentas por

cobrar e índice de
días de rotación de

cartera.

Además del índice de rotación de las cuentas por

cobrar existe un segundo ratio conocido bajo el
nombre de índice de días de rotación de cartera.

Este índice expresa el número de días que quedan
por cobrar la deuda del cliente. Su finalidad es la
misma que el índice de rotación, a saber, llevar un
control del dinero que los clientes deben.

Las cuentas por cobrar
en el balance general

Está formado por el activo, el pasivo y el patrimonio neto.
Las cuentas por cobrar deben registrarse en el activo.

Si se trata de cuentas a corto plazo figurarán en el activo
circulante y si se trata de cuentas a largo plazo figurarán en
el activo fijo.

El balance general o balance de situación es un informe
contable que muestra la situación financiera de la empresa.

Ejemplo

Supongamos que la empresa X ha vendido mercancías por
valor de Q20,000 a la empresa Y. Supongamos además para
simplificar que la venta esta libre de IVA y que la empresa
X emite un efecto comercial pagadero a 90 días.

DEBE

HABER

430 cliente 20,000

701 Venta de mercaderias.

20,000

431 Clientes, efectos

comerciales a cobrar 20,000

430 Clientes 20,000

En primer lugar se realizaría un apunte contable en el
haber con la cuenta de venta de mercaderías por Q20,000
y otro apunte en él debe a la cuenta de clientes. Dado que
esta derecho de cobro se va a liquidar mediante un efecto
comercial en un plazo de 90 días, se realizaría otro
asiento en el cual se cancelaría la cuenta de Clientes
contra la cuenta de Clientes, efectos comerciales a
cobrar.

De

esta

manera

la

empresa

X

estaría

financiando la compra de las mercaderías a la
empresa Y habiéndole concedido un crédito
comercial durante 90 días.