APLIKASI PERANGKAT LUNAK PERKANTORAN

PENGERTIAN PERANGKAT LUNAK
PERKANTORAN

Perangkat lunak perkantoran adalah perangkat
lunak yang digunakan secara umum untuk proses
produksi dan administrasi pada organinasi,
perorangan, dan perkantoran.

JENIS-JENIS PERANGKAT LUNAK
APLIKASI PERKANTORAN
1.Aplikasi Pengolah Kata (word Processing)
2.Aplikasi Pengolah Angka (Spreadsheet)
3.Aplikasi Pengolah Presentasi

1. APLIKASI PENGOLAH KATA
(WORD PROCESSING)

Aplikasi pengolah kata adalah perangkat lunak yang
dirancang khusus untuk mengolah kata. Aplikasi pengolah
kata merupakan salah satu program yang paling
dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang
kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi,
keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain.

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA MEMILIKI
BEBERAPA KEUNTUNGAN SEPERTI BERIKUT INI :

1. Tulisan atau naskah yang ditulis memakai program ini akan

tersusun rapi.

2. Tulisan tersebut dapat dikoreksi setiap saat jika terdapat

kesalahan.

3. Huruf yang digunakan beragam.

4. Hasil tulisan dapat disimpan di komputer dan dapat dibuka

kembali jika diperlukan.

CONTOH APLIKASI PENGOLAH KATA

Microsoft Word
OpenOffice Writer

StarOffice Writer

Word Perfect

WPS Document

Apple iWorks Pages

MICROSOFT OFFICE WORD 2016

Microsoft Office, diantaranya adalah Microsoft Office XP, Microsoft
Office 2003, Microsoft Office 2007, dan terakhir yang terbaru kita
kenal adalah Microsoft Office 2013 dan versi 2016. Di sini kita
akan membahas sedikit tentang Microsoft Office 2016

1. Document (*.docx)

Format dasar penyimapanan file mulai versi 2007 s/d sekarang

2. Single file web page (*.mhtm; *.mhtml), Web page (*.htm; *.html), Web

page, filtered (*.htm; *.html)

Format untuk menciptakan file dokumen yang dapat dimasukkan ke dalam
internet

3. Document template (*.dot)

Merupakan bentuk format file template yang digunakan pada Microsoft
Word. Template berfungsi untuk membuat struktur dasar yang dapat
memudahkan pengguna untuk membuat dokumen berulang.

FORMAT STANDAR PENYIMPANAN FILE
(EXTENSION FILE)

FORMAT STANDAR PENYIMPANAN FILE
(EXTENSION FILE)

4. Rich text format (*.rtf)

File bentuk ASCII dengan perintah khusus untuk mengindikasikan adanya
informasi tambahan pada dokumen.

5. Plain text (*.txt)

Bentuk format teks paling sederhana, tanpa menambahkan kode untuk
modifikasi teks seperti ukuran, warna, ketebalan dan lain-lain. Dapat
dibuka di hampir semua jenis editor teks.

6. Word 97 – 2003 & 6.0/95 – RTF (*.doc)

Format file pada Microsoft Word 97 dan 95.

FORMAT STANDAR PENYIMPANAN FILE
(EXTENSION FILE)

7. PDF

Anda bisa menyimpan dokumen sebagai PDF, format file berbasis PostScript
yang dikembangkan oleh Adobe Systems, untuk mempertahankan
pemformatan dokumen dan membuat dokumen dapat dibaca tetapi tidak
dapat diedit.

2. APLIKASI PENGOLAH ANGKA
(SPREADSHEET)

Pengolah angka biasanya digunakan untuk melakukan
perhitungan angka yang menggunakan tabel (tabulasi). Fungsi
standar yang digunakan adalah pengolahan angka di suatu
range dalam baris atau kolom tertentu. Perangkat lunak ini
dapat diaplikasikan pada pekerjaan pengolahan statistik,
perhitungan matematis, analisis keuangan, pemasaran, dll.

CONTOH APLIKASI PENGOLAH ANGKA

Microsoft Excel
OpenOffice Calc

StarOffice Calc

KSpread

WPS Spreadsheets

Apple iWorks Numbers

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet
yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung,
menyediakan maupun menganalisa data-data dan
mempresentasikannya ke grafik atau diagram

FORMAT STANDAR PENYIMPANAN FILE
(EXTENSION FILE)

1. *.xlsx

Format dasar penyimapanan file mulai versi 2007 s/d sekarang

2. *.xls

Format file Biner Excel 97 - Excel 2003

3. PDF

Anda bisa menyimpan dokumen sebagai PDF, format file berbasis PostScript
yang dikembangkan oleh Adobe Systems, untuk mempertahankan
pemformatan dokumen dan membuat dokumen dapat dibaca tetapi tidak
dapat diedit.

3. APLIKASI PENGOLAH PRESENTASI
(PRESENTATION)

Aplikasi Presentasi adalah aplikasi komputer
yang digunakan untuk membuat file presentasi,
biasanya digunakan untuk menerangkan,
mengajar atau presentasi sebuah proyek.

CONTOH APLIKASI PENGOLAH PRESENTASI

Microsoft Powerpoint
OpenOffice Impress

Prezi

Kpresenter

WPS Presentation

Visme

FORMAT STANDAR PENYIMPANAN FILE
(EXTENSION FILE)

1. *.pptx

Format dasar penyimapanan file mulai versi 2007 s/d sekarang

2. *.ppt

Format file powerpoint 97 – powerpoint 2003

3. PDF

Anda bisa menyimpan dokumen sebagai PDF, format file berbasis PostScript
yang dikembangkan oleh Adobe Systems, untuk mempertahankan
pemformatan dokumen dan membuat dokumen dapat dibaca tetapi tidak
dapat diedit.

4. *.ppsx

PowerPoint Slide Show, file akan langsung tampil ke slideshow saat
membukanya.