Leccion 1

En este libro podemos encontrar nuevos
roles que la gerencia general confía en
al contador y sus operativos

➢ Responsabilidades que se obtienen a

lo largo de la carrera.

➢ Asesorar financieramente y reforzar

las normas internacionales
financieras que fueron diseñadas
para el control interno de la empresa
a tal punto que el lector pueda
familiarizarse con ellos. (Pag.15)

Actualmente la contabilidad moderna le
garantiza a la sociedad civil:

•Transparencia en la información,
controles adecuados y una dosis de
responsabilidad de parte de socios y
gerentes

Este libro mas que un texto de consulta
estudia y analiza herramientas
didacticas necesarias en la ejecucion de
proyectos concebidos por docentes,
estudiantes, profesionales, publico en
general en el proceso de la conciencia
social (Pag.16)

Aquí observaremos lo que opinan los
colegas catedráticos, posgradistas, de
universidades nacionales, quienes dan
un criterio profesional de le transmite
este libro.(pag18)

Fundamentos y procesos contables

Objetivos:

•Describir la importancia de la
contabilidad y su aporte al desarrollo
de los negocios y a su realización
personal como profesional
respetable.

•Conocer el ente contable de las
empresas o de las organizaciones no
lucrativas.(pag19)

Aprendizaje:

•Identificación y clasificación de las
empresas

•Información documentada que se
genera en cada operación

•Y conocer como se ejecuta
manualmente los 5 pasos del
proceso contable, identificando la
existencia de programas
computarizados que hacen parte de
este proceso.

•Calcular con seguridad los costos de
las partidas del activo, pasivo,
patrimonio, ingreso y gastos que son
imputados en una operación.(pag20)

El buen vivir entre los ciudadanos y la
organización

Debemos de tener:

•Conciencia social

•Equilibrio entre economía, ecología y
equidad.

•Personal idóneo dispuesto al cambio
y comprometido con la misión y la
visión de la organización

•Informacion útil y oportuna que guie
a la toma de decisiones hacia
resultados

•Sistema de control interno que
aseguren el correcto manejo de
recursos.(pag21)

La contabilidad y su importancia:

La contabilidad se la define como la
ciencia, la técnica y el arte de:

•Reconocer

•Valorar

•Presentar

•Analizar

Para poder realizar operaciones
económicas y financieras que realice
una empresa dado un periodo de
tiempo.(pag.22)

Características de la información contable

Estas deben ser:

•Oportuna

•Confiable

•Razonable

Usuarios de la informacion.

Se clasifican en:

•Internos: propietarios o accionistas, gerentres,
administradores, contadores y analistas
financieros. Jefes departamentales, etc.

•Externos: gobierno, instituciones bancarias y
financieras, empresas que proveen bienes y
servicios clientes que utilicen nuestros servicios
o consuman nuestras mercaderías,
inversionistas, super de compañías y de
bancos.(pag22)

Conocimientos a adquirir:

•Tributación

•Legislación laboral

•Societaria

•Valores aplicados

•Transparencia y verdad

•Destrezas

•Orden

•Acuosidad

(pag23)

Quienes pueden ser contadores publicos?

Los nacionales y extranjeros que obtengan títulos de
contador y aquellos extranjeros que revaliden en el país
el mismo.

Responsabilidades del contador:

•Pueden actuar como asistentes contables,
cumpliendo el código de ética profesional que guía
su vida publica y prima principios morales.

•Guardar con confidencialidad y reservar formulas
industriales, estructuras de costos y otros
intangibles, especialmente en calidad de veedores
de actos de comercio.

(pag24)

El código orgánico tributario, es el ente que tipifica las
faltas reglamentarias y contravenciones por la que la
autoridad judicial impondrá sanciones pecuniarias

Defraudación fiscal en este código como delito, y
pueden ser sancionados con la pérdida de libertad.

Debe exigir a sus empleadores el cumplimiento
oportuno y cabal del pago de sus impuestos que al fin
de cuenta son de todos.

Cuál es el propósito de la empresa?

Es la consecución de la utilidad para sus dueños.(pag25)

Funciones que puede desempeñar el contador público: •
Dictar clases de contabilidad en instituciones de educación
superior legalmente establecidas.

• Organizar, sistematizar y dirigir contabilidades.

• Intervenir directamente en la organización contable de las
empresas.

• Comprobar y verificar estados de actividades económico-
financieras.

• Certificar balances, previa verificación integral de la
contabilidad.

• Ejercer funciones de comisario en las compañías anónimas,
en comandita por acciones de responsabilidad limitada y de
economía mixta.

• Evaluar e interpretar movimientos financieros e inventarios.

• Practicar auditorías o intervenciones, y emitir dictámenes
técnico-contables, económicos y financieros.

• Realizar peritajes, revisiones fiscales, análisis y pruebas
contables. Pag 23

RESPONSABILIDADES

El contador titular de las empresas y aquellos que actúan
como asistentes contables deben cumplir el Código de Ética
profesional y guiar su vida pública y privada bajo principios y
valores morales.

El Código Orgánico Tributario (COT) tipifica las faltas
reglamentarias y contravenciones por las que la autoridad
judicial impondrá sanciones pecuniarias. En cambio, la
defraudación fiscal está tipificada como delito, y los actores
principales, cómplices o encubridores eventualmente pueden
ser sancionados con la pérdida de la libertad. En tal virtud, el
contador –que casi siempre está realizando las declaraciones y
pagos tributarios– debe exigir a sus empleadores el
cumplimiento oportuno y cabal de estos tributos, que al fin de
cuentas son de toda la ciudadanía.

D E F I N I C I Ó N , I M P O R TA N C I A Y RELACIÓN CON LA
CONTABILIDAD

La empresa se define como un ente económico con
responsabilidad social, creado por uno o varios propietarios
para realizar actividades de comercialización o producción de
bienes o para prestar servicios, y requiere la ayuda de
recursos humanos, financieros y tecnológicos. El propósito es
la consecución de utilidades para sus dueños.

Del mismo modo en que la contaduría pública es una
actividad profesional que desempeña un papel trascendental
en el progreso de las empresas, esta profesión y su desarrollo
tienen un impacto directo en el crecimiento económico de un
país, porque de ésta se obtiene información vital y controles
confiables de las actividades financieras y mercantiles.

La utilizan: 1. Los directivos, propietarios y gerentes 2. Los
inversionistas e instituciones de crédito (por ejemplo, bancos).
3. El Gobierno para definir las políticas económico-tributarias.
4. En el país, la demanda de información calificada, útil y
elaborada de los sistemas.

R EQ U I S I T O S Y T R Á M I T E S PA R A C O N S T I T U I R
UNA EMPRESA O UN NEGOCIO

Como todo hecho, la apertura de una empresa o un negocio
temporal necesita formalizarse luego de que se haya definido
la actividad económica, el lugar, los posibles socios, y una vez
se haya elaborado un estudio básico de mercado. Por ello, es
indispensable que usted conozca los organismos con los
cuales estará en contacto. A continuación, una breve
descripción de los órganos de control tributario, laboral y de
ayuda administrativa en la república de Ecuador.(pag 25)

SERVICIO DE RENTAS INTERNAS (SRI)

El SRI es una entidad técnica y autónoma que tiene la
responsabilidad de recaudar los tributos internos establecidos
por Ley. Su finalidad es la de consolidar la cultura tributaria en
el país a efectos de incrementar sostenidamente el
cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias por
parte de los contribuyentes.

Para ello cuenta con las siguientes facultades:

• Determinar, recaudar y controlar los tributos internos.

• Difundir y capacitar al contribuyente respecto de sus
obligaciones tributarias.

• Preparar estudios de reforma a la legislación tributaria.

• Aplicar sanciones.

• Llevar un registro de contribuyentes.

En esta entidad pública se obtiene el Registro Único de
Contribuyentes (RUC). También es la encargada de entregar
autorizaciones para emitir facturas y recibir vía internet las
declaraciones y el pago de tributos internos de cobertura
nacional.

IN S T I T U TO ECUATORI A NO DE SEGURIDAD SOCIAL (IESS)

Esta es otra de las entidades muy reconocidas por su trabajo y apoyo a
sus afiliados en temas de salud, ayudas económicas, cesantías y
jubilaciones. Tan pronto se contrate personal, usted debe afiliarlo, y
para ello obtener la inscripción patronal.

las obligaciones son:

• Solicitar en el IESS el número patronal, que es la identificación de
empresas públicas y privadas, de empleadores domésticos y artesanos
autónomos.

• Afiliar al trabajador desde el primer día de labores, por medio del
aviso de entrada.

• Dar aviso de las salidas, modificaciones de sueldos y salarios, de los
accidentes de trabajo, de las enfermedades profesionales.

• Retener de las remuneraciones que paga a sus trabajadores el
aporte personal.

• Pagar a tiempo los aportes retenidos, más la cantidad por aporte
patronal que le corresponde.

• Tasas de aportación para el sector privado: – Aporte patronal
12,15% – Aporte personal 9,45% 1.2.2.3 G OBIERNO S AU TÓNOMO S
DE S CEN T R A L IZ A D O S

G OBIERNO S AU TÓNOMO S DE S CEN T R A L IZ A D O S
MUNICIPALES (GAD)

Está encargado de administrar el territorio local. Allí los
emprendedores deben solicitar permisos y autorizaciones
para poder operar su empresa o negocio.

A continuación, lo que usted debe obtener en el municipio:

• Patente municipal.

• Permiso de funcionamiento.

• Registro sanitario (que avale las condiciones higiénicas de las
instalaciones).

• Permiso de bomberos.

S UP E R IN T E NDE N CI A DE C O MPA ÑÍ A S , SEGUROS Y
VALORES (SC)

La entidad en donde se inicia y termina el proceso de creación
de sociedades es la Superintendencia de Compañías,
institución técnica de carácter autónomo y de derecho público
que regula las actividades de las compañías dentro del Estado
ecuatoriano. Se rige por lo dispuesto en la Ley de Compañías,
y coordina sus actividades con el Registro de la Propiedad y el
Registro Mercantil.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Para fines aplicativos, se presenta la clasificación básica de las
empresas desde cuatro puntos de vista, como se describe a
continuación.

1. Según la actividad económica que realizan, las empresas

pueden optar por una o varias de las siguientes
actividades:

a.Comerciales. Son aquellas que se dedican a comprar bienes
y a venderlos sin realizar cambios de fondo en dichos
productos,

b.De servicios. Son aquellas que se crean con el fin de
satisfacer necesidades personales.

c.Industriales. Estas empresas compran materia prima e
insumos para procesarlos y transformarlos en productos
elaborados

d.Mineras. Se dedican a explotar recursos naturales no
renovables

e.Agropecuarias. Dedicadas a la explotación del campo y
sus recursos renovables

f.Financieras. Se dedican a la captación de dinero de los
ciudadanos para luego negociarlo a través de préstamos que
otorgan a sus clientes valor futuro.

2. De acuerdo con el origen de su capital (desde donde nace la
iniciativa para crear un ente económico), se clasifican en:

a)Públicas. Son empresas cuyo capital proviene del gobierno
central, municipalidades y otros entes públicos.

b)Privadas. Empresas constituidas con el aporte de capital de
personas particulares.

c)Mixtas. Son empresas cuyo capital está conformado por aportes
que provienen tanto del Estado como de personas particulares

3. De acuerdo con la constitución de su capital, y teniendo en
cuenta su tamaño, perspectivas de crecimiento y cobertura de
mercado, los emprendedores se arriesgan solos o en compañía de
otros emprendedores. En tal virtud se constituyen empresas:

a)Unipersonales. Son empresas cuyo capital pertenece a un solo
propietario.

b)Sociedades mercantiles. Son aquellas organizaciones cuyo capital
está constituido por el aporte de dos o más socios.

c)Sociedades de personas. La responsabilidad de los socios es
ilimitada y solidaria. Entre ellas: Sociedad en comandita. En
nombre colectivo.

d)Sociedades de capital. Son entes jurídicos formados por dos o
más socios, cuyo factor determinante en la administración
constituye el monto de los aportes de capital. Sociedad anónima.
Compañía de responsabilidad limitada. Compañía de economía
mixta

4. De acuerdo con su tamaño se clasifican en:

• Grandes.

• Medianas.

• Pequeñas.

• Micro.

El tamaño de una empresa depende de varios factores como:
el monto de su patrimonio, el costo de sus activos, la
capacidad física instalada en la planta, el número de
empleados y trabajadores, la infraestructura, la tecnología, los
niveles de producción y ventas, etc. Mientras mayores sean
estos recursos, su actividad podrá extenderse incluso hacia
otros países y convertirse en una empresa multinacional. Por
el contrario, si los recursos son escasos o medianos, su
actividad se enfocará a satisfacer necesidades para
determinados grupos de consumidores, sean pequeños o
medianos. PAG 29

OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS PÚBLICA Y PRIVADA

L A EMPRESA PÚBLICA

Este tipo de empresa precisa conocer claramente cuáles son
los objetivos de índole social que se espera lograr mediante su
actuación, qué contraprestación social va a recibir por atender
a esa finalidad y qué indicadores van a ser utilizados por el
público para medir los logros que se deben realizar. Los cuatro
objetivos básicos que deben alcanzar son: • Eficiencia
económica. • Rentabilidad. • Efectos sobre la distribución de
la renta. • Efectos macroeconómicos.

LA EMPRESA PRIVADA

El objetivo principal de las empresas privadas es la obtención
de la ganancia o lucro generado mediante las actividades de
comercialización o producción de bienes o servicios. Detrás de
este propósito se encuentran aspectos muy importantes a
considerar y que a continuación se detallan:

• Prestar un servicio o producir • Obtener un beneficio.

• Restituir los valores consumidos para poder continuar su
actividad. • Contribuir al progreso de la sociedad y desarrollo
del bienestar social.

DOCUMENTOS FUENTE

Constituyen cualquier medio escrito o virtual, como facturas,
cheques, recibos, pagarés, nota de ventas, roles o planillas de
pagos de remuneraciones, etc., que son entregados o recibidos al
momento de legalizar una transacción.

Estos son los requisitos generales principales:

• Diseñados, emitidos y socializados en función de los
requerimientos establecidos en el Reglamento de Comprobantes
de Venta, Retención y Documentos Complementarios. Ejemplo:
facturas y similares.

• Diseñados, emitidos y socializados con base en necesidades
internas, establecidos por resolución de la gerencia, y reconocidos
formalmente dentro de la empresa para el caso de movimientos
internos y operaciones que no afecten a otros entes. Ejemplo:
comprobantes de caja, notas de ingreso y egreso.

• Cumplimiento de normas de presentación que den fe de su
validez y veracidad, tales como no presentar tachones, borrones o
enmendaduras.

• Archivados debidamente por un buen tiempo, mientras no
prescriban acciones que pudieran ser reclamadas por terceros.

IMP OR TA NCI A DE LO S D O CUMEN TO S FUENTE EN EL
PROCESO CONTABLE

El reconocimiento de los actos de comercio solo es posible
mediante la presencia de documentos “fuente”. Estos dejan
constancia inequívoca de que ha ocurrido una transferencia,
una posesión, una consignación, en fin, todo acto que
modifica las condiciones actuales o la propiedad, el dominio o
los usos de bienes y servicios.

NORM A S PA R A L A EL A B OR A CIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Todas las empresas requieren documentar sus transacciones,
y dejar evidencia de todo el trabajo que llevan a cabo los
empleados a través de documentos escritos. La gran mayoría
de la información correspondiente a las transacciones que
realiza una empresa se plasma en documentos, y estos deben
ser diseñados y elaborados de acuerdo con la actividad
económica, uso, destino, normas, etc.

I N F O R M A C I Ó N B Á S I C A Y D AT O S Q U E D E B E N
CONSTAR EN LOS DOCUMENTOS

La práctica comercial, así como ciertas políticas documentales,
permiten identificar los siguientes datos básicos y formales
que los documentos deben presentar:

1. Logotipo.

2. Nombre o razón social del emisor.

3. Dirección domiciliaria.

4. Registro Único de Contribuyentes. Número asignado por el
Servicio de Rentas Internas (SRI)

5. Número secuencial. Número que se le asigna a cada uno de
los documentos, a fin de controlar su expedición y archivo.

6. Nombre o razón social del adquirente.

7. Descripción del objeto.

8. Precio acordado.

9. Firmas de legalización.

10. Pie de imprenta.

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CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
La TABLA le permitirá comprender, organizar y aprender de
forma clara y sencilla esta clasificación:

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