Redação Oficial

Prezados Servidores do CCA!

No mês de abril deste ano a Coordenação de Redação Oficial da SEED ofertou uma formação presencial, com posterior acompanhamento/revisão de suas
produções, visando à superação das ocorrências de problemas de grafia e formatação identificadas nos ofícios elaborados por esse Setor.

​Decorridos alguns meses, vamos retomar os conteúdos trabalhados com o objetivo de revisar conceitos e normas e, assim, avançar na sedimentação de nosso conhecimento acerca da produção dos documentos oficiais desta Secretaria, em especial dos ofícios.
Faremos isso por meio de atividades desenvolvidas na ferramenta tecnológica utilizada em nossas escolas, no Programa Desafio Paraná: a Plataforma Quizizz.

​Vamos lá?

Vamos começar com o primeiro elemento do gênero textual que inserimos num ofício: a numeração.

Na próxima tela você deverá analisar atentamente cada alternativa e identificar em qual delas não há a ocorrência de falha(s):

Multiple Choice

Qual das alternativas abaixo apresenta

adequadamente a numeração do ofício?

A) Ofício n.º 2476/2023 - GS/SEED

B) Ofício nº 2.476/2023-GS/ SEED

C) Ofício n.º 2.476/2023 - GS/SEED

D) Ofício n.º 2476 /2023- GS/SEED

• A

• B

• C

• D

Você acertou?
Teve alguma dúvida?

Então vamos conferir as orientações para o adequado registro desse elemento textual:

Vamos agora fazer atividades abordando o tratamento dado ao destinatário do ofício, e para tanto devemos lembrar sempre que:

Drag and Drop

Arraste o pronome de tratamento adequado a ser utilizado com cada destinatário do ofício indicado abaixo, quando nos referimos a ele no corpo do ofício.

Promotor de Justiça......​

Placeholder

Analista Judiciário...........​

Placeholder

Técnico de Secretaria.....​

Placeholder

Juiz Federal........................​

Placeholder

Drag these tiles and drop them in the correct blank above

Vossa Excelência

Vossa Senhoria

Dropdown

​ O pronome de tratamento adequado para se referir:

a) ao Governador do Estado é ​

Select answer

;

b) ao Auditor da Receita Estadual é​

Select answer

;

c) ao Chefe de Departamento é ​

Select answer

;

d) ao Desembargador é​

Select answer

.

Multiple Choice

Em qual das alternativas abaixo todos os indicados devem receber

o tratamento "VOSSA SENHORIA"?

• Juiz de Direito, Senador e Técnico Judiciário

• Promotor, Secretário de Educação e Desembargador

• Diretor de Escola, Conselheiro Tutelar e Escrivão

• Deputado Estadual, Presidente da Câmara e Escrivão

Vamos relembra agora as orientações para o registro dos dados do destinatário do ofício:

​Sobre isso, responda a
questão a seguir:

Drag and Drop

Arraste o pronome de tratamento adequado a ser utilizado, no endereçamento do ofício, a cada profissional abaixo:

Juíza de Direito .................​​

Placeholder

Diretora de Escola...........​

Placeholder

Técnico Judiciário.............​

Placeholder

Deputado Federal...........​

Placeholder

Drag these tiles and drop them in the correct blank above

Exma. Sra.

À Senhora

Ao Senhor

Exmo. Sr.

​As questões a seguir vão abordar o uso de elementos linguísticos que comumente geram dúvidas e incidem em erros no texto que compõe o
corpo do ofício:

- Pronomes demonstrativos
- Indicação de horas
- Conectivos
- Uso da crase

Dropdown

Selecione o pronome demonstrativo adequado para completar o texto:



a) Em atendimento ao solicitado por ​

Select answer

Promotoria Pública, encaminhamos cópia das resoluções expedidas por ​

Select answer

Secretaria de Estado da Educação.



b) A Diretoria de Educação ​

Select answer

Pasta encaminha os documentos solicitados por ​

Select answer

Conselho Estadual de Educação.

Relembrando as regras de uso dos pronomes demonstrativos:

Dropdown

Informe se a indicação de horas nas sentenças abaixo está certa ou errada:



a) A reunião foi agendada para as 17:00. ​

Select answer

b) O evento terá início às 14 horas. ​

Select answer

​

c) A audiência ocorreu no dia 10 de julho, às 12:45. ​

Select answer

d) Os horário de funcionamento é das 13h30 às 18h30. ​

Select answer

Relembrando as regras para a indicação de horas:

Multiple Choice

"Em atenção ao Ofício n.º 1.234/2023, dessa Promotoria de Justiça,

______________ Vossa Excelência solicita informações acerca

da frequência escolar do estudante Fulano de Tal, encaminhamos

à fl. 3 as informações requeridas."

Nesse texto, a lacuna pode ser preenchida por todos os conectivos indicados abaixo, exceto por:

• mediante o qual

• o qual

• por meio do qual

• por intermédio do qual

• pelo qual

Dropdown

Selecione a opção adequada para completar os textos, observando se o caso requer ou não o uso do acento grave que indica CRASE:



a) Solicitamos informações referentes ​

Select answer

Notícia de Fato n.º 0046.21.098811-2.



b) Encaminhamos ​

Select answer

Vossa Excelência os dados requeridos.



c) Os recursos foram destinados ​

Select answer

Escola Estadual João Pessoa.



d) As vagas são destinadas ​

Select answer

pessoas com deficiência auditiva.

Relembrando as dicas relativas à CRASE:

Open Ended

Chegamos ao final desta retomada/revisão sobre a escrita de ofícios, e solicito que você deixe um breve comentário sobre esta atividade, informando se as questões abordadas são relevantes para o aprimoramento do seu trabalho.

Você também pode registrar se ainda tem dúvidas/dificuldades sobre algum dos conteúdos abordados, para fins de retomada em futura formação.

​E lembre-se sempre:

A revisão deve ser uma etapa imprescindível antes do envio do texto ao assinante ou seu destinatário. Ela deve consistir na releitura do texto produzido, para que, com esse procedimento, o autor/redator possa detectar os erros que não foram percebidos e que comprometem o todo da comunicação.

É imperativo que a revisão ocorra, e é melhor se outra pessoa puder fazê-la, mas, não havendo essa oportunidade, que você mesmo(a) a faça, evitando assim o comprometimento de todo o seu trabalho.

Obrigado por sua participação!

​E para ampliar seu conhecimento sobre a redação de textos oficiais, consulte sempre o manual de Comunicação escrita do Estado do Paraná, disponível em:
http://www.arquivopublico.pr.gov.br/Pagina/Manual-de-Comunicacao-Escrita-Oficial-do-Estado-do-Parana