ข้อมูล และ สารสนเทศ

ข้อมูล

ข้อเท็จจริง หรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่างๆ และมีการเก็บรวบรวมข้อมูลเหล่านั้นมาใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ในภายหลัง

การสังเกตการณ์
(observation)

การสัมภาษณ์
(interview)

การทดลอง

(experiment)

ข้อมูล(data)

ข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาจากแหล่งข้อมูลที่ไดฃ้มาจากแหล่งข้อมูลโดยตรง

สามารถเก็บรวบรวมข้อมูลได้โดย

ข้อมูลปฐมภูมิ
(primary data)

ข้อมูลที่ได้จากแหล่งที่รวบรวมข้อมูลไว้แล้วโดยมีผู้หนึ่งผู้ใด

ได้ทำการเก็บรวบรวมไว้ซึ่งมีหลักพิจารณาในการเลือกข้อมูล ดังนี้

ข้อมูลทุติยภูมิ

(secondary data)

•พิจารณาตัวบุคคลผู้เขียนเอกสารเหล่านั้นว่าเป็นผู้มีความรู้และมีความ
เชี่ยวชาญในเรื่องที่เขียนมีความน่าเชื่อถือ

•พิจารณาจากลักษณะของข้อมูลที่เก็บรวบรวมว่าเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง
ครบถ้วน และสมบูรณ์

•ควรเก็บรวบรวมมาจากหลายๆ แหล่งเพื่อใช้ในการเปรียบเทียบและ
หาข้อผิดพลาด

สารสนเทศ

สารสนเทศ(information)

การนำข้อมูลมาผ่านระบบการประมวลผล คำนวณ วิเคราะหห์ และแปลความหมายออกมาเป็นข้อความที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆ ได้มากมาย

การได้มาซึ่งสารสนเทศที่ดี ถูกต้อง และเป็นไปตามวัตถุประสงค์ ข้อมูลที่นำมาเพื่อให้ได้สารสนเทศนั้นควรมีคุณลักษณะ ดังนี้

มีความถูกต้อง แม่นยำ

(accuracy)

ทันต่อเวลา
(timeline)

มีความสมบูรณ์ครบถ้วน

(complete)

มีความสอดคล้อง

กับความต้องการของผู้ใช้

(relevancy)

สามารถพิสูจน์ได้

(verifiable)

Multiple Choice

ข้อใดไม่ใช่ลักษณะของสารสนเทศที่ดี

• ถูกต้องแม่นยำ

• ทันต่อเวลา

• สาทารถพิสูจน์ได้

• ได้จากแหล่งข่าวที่บอกต่อกันมา

การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ

การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ

ประกอบด้วยขั้นตอนหลักในการทำงานหลายส่วน เป็นไปตามวัฏจักรการประมวลผลสารสนเทศ (information processing cycle)

โดยมีการใช้เทคโนโลยีทางคอมพิวเตอร์เข้ามาด้วย แบ่งออกเป็นขั้นตอน ดังนี้

การนำเข้าข้อมูล

(input)

กระบวนการ
(process)

การเก็บรักษาข้อมูล

(storage)

การแสดงผล
(output)

ซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ (software)

ชุดคำสั่งหรือโปรแกรมที่ใช้สั่งเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ทำงานได้ตรงตามความต้องการและถูกต้อง รวมถึงการควบคุมการทำงานของอุปกรณ์ต่างๆ

ซอฟต์แวร์สามารถแบ่งได้เป็น 2 ประเภท ได้แก่

ซอฟต์แวร์ที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้บริหารจัดการระบบ การจัดสรรทรัพยากร

และดำเนินงานพื้นฐานต่างๆ ในระบบ สามารถแบ่งได้ 3 ประเภท

ซอฟต์แวร์ระบบ

(system software)

ซอฟต์แวร์ที่ใช้กับงานด้านต่างๆ ตามความต้องการของผู้ใช้

ที่สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้โดยตรง สามารถแบ่งได้ 2 ประเภท

ซอฟต์แวร์ประยุกต์

(application software)

ระบบปฏิบัติการ

(Operating System : OS)

เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้ควบคุม
อุปกรณ์ภายในคอมพิวเตอร์

โปรแกรมอรรถประโยชน์
(utilities program)

เป็นโปรแกรมประเภทหนึ่ง
ที่อำนวยความสะดวกให้
ผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์

ตัวแปลภาษา
(translator)

เป็นโปรแกรมที่ทำหน้าที่ในการ
แปลภาษาที่ไม่ใช่ภาษาเครื่อง

เป็นซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อไปประยุกต์
ใช้กับงานทั่วไป เช่น การพิมพ์รายงาน

การสร้างตารางทำงาน การนำเสนอผลงาน

ซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป

(general purpose software)

เป็นโปรแกรมที่ได้รับการออกแบบ

และพัฒนาสำหรับนำไปใช้งานเฉพาะด้าน

ตามความต้องการของผู้ใช้

​ซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงาน