ekonomi dan bisnis

-RAPAT-

Oleh: Anisa Apriana, SE

Poll

bagaimana perasaan anda pagi ini ?

• semangat

• happy

• ngantuk

• bete

Poll

apakah kalian pernah mengikuti rapat ?

• pernah

• tidak pernah

Open Ended

jadi apa itu rapat ?

Pengertian Rapat

→Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, rapat adalah pertemuan atau
perkumpulan untuk membicarakan sesuatu siding majelis.

→Dalam pandangan lain, rapat bisa diartikan, sebagai berikut: Rapat merupakan
komunikasi kelompok secara resmi Rapat sebagai kegiatan musyawarah
kelompok untuk mufakat Rapat yaitu media komunikasi kelompok yang bersifat
tatap muka Agar dapat mencapai kesepahaman dan memutuskan pengambilan
langkah tentu dalam rangka kerja sama yang tetap.

→dapat disimpulkan bahwa definisi rapat adalah suatu pertemuan antar anggota
organisasi/perusahaan yang bertujuan merundingkan/memecahkan masalah
yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan.

Presentation title

2

Tujuan Rapat

1. Menyampaikan Informasi

2. Mendapatkan Masukan

3. Memecahkan Masalah

4. Menjalin Kerja Sama

5. Sarana Menyampaikan Masalah

6. Memotivasi

7. Mengambil Keputusan

Presentation title

3

Open Ended

menurut kalian rapat yang baik itu yang seperti apa

Syarat Rapat yang
baik :

Presentation title

4

1. Suasana Terbuka
2. Tidak Ada Monopoli
3. Partisipasi Aktif dari Peserta Rapat
4. Bimbingan dan Pengawasan dari Pimpinan
5. Perdebatan Berdasarkan Argumentasi
6. Disiplin Waktu
7. Selalu ada Kesimpulan

Alasan diadakan rapat

Pimpinan memerlukan pendapat atau sumbangan pemikiran dari para stafnya atau para
pembantunya. Dikarenakan pemimpin tidak mau mengambil keputusan secara sepihak.

•Materi yang akan dibicarakan bersifat rahasia, sehingga akan tidak tepat jika materi itu
dibahas melalui saluran administrasi pada umumnya.

•Masalah yang merupakan

subject matter tidak dapat dipecahkan melalui saluran

administrasi, namun disisi lain, masalah itu harus segera dipecahkan.

•Rapat dilakukan karena pemimpin ingin memberikan kesempatan kepada para bawahan
untuk memberikan saran/pendapat secara langsung kepadanya. Saran yang disampaikan
berupa solusi dari suatu masalah yang berhubungan dengan kepentingan bersama.

•Rapat dilakukan karena miming telah tiba saatnya untuk diselenggarakan rapat secara
berkala atau pemimpin telah memutuskan agar diselenggarakan rapat.

Presentation title

5

Jenis rapat berdasarkan tujuan

Presentation title

6

• Ada 4 jenis rapat berdasarkan tujuan dilaksanakannya, yakni sebagai berikut.

• 1. Rapat Penjelasan (Teaching Conference)

• Rapat penjelasan adalah rapat yang bertujuan untuk memberikan penjelasan kepada para peserta rapat. Contohnya,

menjelaskan kegiatan launching produk baru perusahaan. Pimpinan rapat menjadi pihak yang dominan dalam rapat jenis
ini.

• 2. Rapat Pemecahan Masalah (Problem Solving Conference)

• Rapat pemecahan masalah adalah rapat yang bertujuan untuk mencari pemecahan suatu masalah atau untuk mencari

kebenaran. Di dalam agenda rapat ini, para peserta rapat diharapkan untuk mengutarakan pendapatnya.

• 3. Rapat Perundingan (Negotiation Conference)

• Rapat perundingan adalah rapat yang diadakan karena ada dua atau lebih orang atau organisasi yang memiliki kepentingan

bersama, sehingga apabila tidak diadakan perundingan dapat memicu timbulnya perselisihan atau memang telah terdapat
perselisihan sehingga perlu dirundingkan untuk menyelesaikannya secara damai.

4. Rapat Pleno : rapat untuk menetapkan sebuah keputusan

Jenis rapat berdasarkan frekuensinya

Presentation title

7

• Rapat rutin yaitu satu di antara jenis rapat yang sudah

ditentukan waktunya. Contohnya rapat rutin mingguan.

• Rapat incidental ialah bentuk rapat yang tidak terjadwal.

Biasanya rapat ini membahas masalah yang sifatnya penting
dan mendadak yang harus diselesaikan bersama.

Jenis rapat berdasarkan sifatnya

Presentation title

8

• Rapat resmi (formal meeting) yaitu rapat yang diselenggarakan untuk

membahas masalah-masalah yang sangat penting, dan berlaku
peraturan keprotokolan yang mengatur kelancaran jalannya rapat.

• Rapat tidak resmi (informal meeting) ialah rapat yang diadakan tidak

berdasarkan perencanaan yang formal. Rapat ini tidak memerlukan
persiapan khusus dan biasanya dilakukan untuk mendiskusikan suatu
hal yang terjadi secara tiba-tiba.

• Rapat terbuka yakni satu di antara jenis rapat yang dapat dihadiri

oleh semua anggota informasi/perusahaan dan materi yang dibahas
tidak bersifat rahasia.

Open Ended

jika kalian memimpin rapat, kalian tipe seperti apa ?

Tipe pemimpin rapat

Presentation title

9

Rapat yang dipimpin oleh tipe ini, akan banyak
memberikan kesempatan pada para anggota rapat
untuk memberikan ulasan pendapat dan saran-saran

Tipe Demokratis

Rapat dibiarkan begitu saja oleh pemimpin sehingga
berlarut-larut. Masing-masing peserta memiliki
pendapatnya sendiri sehingga rapat tidak berakhir
dengan kesimpulan atau keputusan sebagaimana yang
diharapkan oleh seluruh peserta rapat.

Tipe Laissezfair

tipe pimpinan dalam memimpin rapat cenderung
ingin menang sendiri, dan lebih banyak menggunakan
paksaan..

Tipe Otoriter

Open Ended

jika kalian menjadi peserta rapat, maka kalian akan menjadi peserta rapat yang seperti apa

Tipe Peserta

Rapat

•Tipe pemberi

informasi

•Tipe pemberi

semangat

•Tipe inisiatif

•Tipe pemersatu

•Tipe penyerang

•Tipe perantara

•Tipe pendengar