Sidang dan Rapat

Open Ended

Perbedaan sidang dengan rapat adalah

SIDANG

Sidang merupakan forum formal suatu
organisasi

guna

membahas

masalah

tertentu

dalam

upaya

menghasilkan

keputusan, yang akan menjadi sebuah
ketetapan dan aturan-aturan yang jelas.

Keputusan dari persidangan ini akan
mengikat

seluruh

elemen

organisasi

selama

belum

diadakan

perubahan.

Keputusan ini sifatnya final, sehingga
berlaku bagi pihak yang setuju maupun
tidak setuju, hadir atau tidak hadir dalam
persidangan.

Open Ended

Sepengetahuan kalian, jenis sidang ada apa aja??

Jenis Sidang

01 Sidang Umum

Sidang Umum atau Sidang Pleno
adalah sidang yang dibuat untuk
seperti membahas, merivisi dan
menetapkan AD/ART bila ada
perubahan. Biasanya dilakukan
setelah regenerasi (dalam kurun
waktu 1x/semester)

02 Sidang Istimewa

Sidang Istimewa atau Sidang
Paripurna adalah sidang yang
dilakukan MPK untuk membahas
atau memutuskan masalah yang
besar dan bersifat khusus seperti
pencabutan jabatan dan melantik
anggota tambahan/anggota
pengganti. Biasanya dilakukan
tanpa batasan waktu.

Pimpinan Sidang

01 Presidium 1

bertugas memimpin jalannya sidang

02 Presidium 2

03 Presidium 3

bertugas sebagai eksekutor atau
pemantau peserta sidang

bertugas sebagai seorang Sekretaris
sidang atau notulen sidang.

Draw

Gambarkan palu sidang

Simulasi Ketukan Palu

Mengesahkan
keputusan/kesepakatan
peserta sidang poin per poin.
Menerima dan menyerahkan
pimpinan sidang.
Memberi peringatan kepada
peserta sidang agar tidak
gaduh.
Skorsing.
Mencabut kembali/atau
membatalkan ketukan
terdahulu yang dianggap
keliru.

1x ketukan

1.

2.

3.

4.
5.

2x ketukan

Untuk menskorsing atau
mencabut skorsing dalam
waktu yang cukup lama
(biasanya 1×30 menit), misalnya
istirahat, lobying, sholat, makan.

Membuka sidang dan
menutup sidang.
Memgesahkan keputusan
final/akhir hasil sidang.

3x ketukan

1.

2.

ketukan berulang

Menenangkan peserta sidang atau
forum

Multiple Choice

Menerima dan menyerahkan
pimpinan sidang. ketukannya berapa kali??

• sekali ketuk

• dua kali ketuk

• tiga kali ketuk

• ketukan berulang-ulang

01 Interruption Point of Order

Dilakukan untuk meminta
penjelasan atau memberikan
masukan yang berkaitan
dengan jalannya pesidangan.

Macam - Macam Interupsi

02 Interruption Point of Clarification

Dilakukan jika terdapat
penyampaian pendapat atau
informasi yang butuh klarifikasi,
agar tidak terjadi pendangkapan
bias ketika seseorang memberikan
tanggapan atau sebuah penegasan
terhadap suatu pernyataan.

03 Interruption Point of Information

Dilakukan untuk
menyampaiakan informasi
tambahan yang dianggap
membantu maupun informasi
yang sifatnya teknis.

04 Interruption Point of Personal
Privilage

Dilakukan jika terdapat pendapat
yang terlalu menyudutkan pihak
tertentu diluar substansi
permasalahan.

Teguran

Teguran pertama dimandatkan karena peserta sidang tidak
memperhatikan rangkaian sidang yang sedang berlangsung.

Teguran kedua akan membuat peserta sidang tidak memiliki
hak suara untuk bertanya ataupun mengajukan interupsi

Teguran ketiga merupakan teguran terakhir bagi peserta
sidang dan akan menyebabkan peserta sidang dipaksa untuk
keluar dari ruang sidang

Open Ended

Alasan diadakan rapat apa??

RAPAT

Pimpinan

memerlukan

sumbangan

pemikiran atau pendapat dari para
stafnya atau para pembantunya karena
pemimpin

tidak

mau

mengambil

keputusan secara sepihak.
Ada masalah yang jelas dan harus
mendapat penyelesaian melalui rapat.

Rapat merupakan suatu bentuk pertemuan
(forum) antara para anggota yang ada di
lingkungan

organisasi

sendiri

untuk

merundingkan atau menyelesaikan suatu
masalah

terkait

kepentingan

bersama.

(bertukar pikiran)

Alasan diadakannya rapat, antara lain :

Fill in the Blanks

THANK YOU
THANK YOU

THANK YOU

Any Question?