Các tính năng phổ biến

CÁC ỨNG DỤNG CHỦ CHỐT

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm

ứng dụng

CHỦ ĐỀ A.

CÁC TÍNH NĂNG PHỔ BIẾN

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

Bài 2. Tớ “điều khiển” được các phần mềm ứng dụng

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 Khởi động chương trình

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 Thoát khỏi chương trình

1

2

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 Quan sát màn hình Microsoft Word 2013

5

10

7

6

8

9

11

12

13

14

16

1

15

2

3

4

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 Quan sát màn hình Microsoft Excel 2013

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 Quan sát màn hình Microsoft PowerPoint 2013

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 A. Sử dụng thanh công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar)

Mặc định, thanh công cụ này có các nút Save, Undo, và Redo. Bạn có thể
thêm các lệnh mà bạn hay sử dụng vào thanh công cụ truy xuất nhanh để dễ
dàng sử dụng các lệnh đó, chẳng hạn như mở một tài liệu mới, in tài liệu,...

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 B. Sử dụng Ribbon (dải băng)

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 B. Sử dụng Ribbon (dải băng)

Nếu một nhóm còn có thêm các lựa chọn
khác, bạn có thể xem các lựa chọn đó khi
chọn nút More nằm bên dưới nút cuộn
xuống.

Nhóm nào còn có những chức năng khác chưa
được hiển thị trên Ribbon thì sẽ chứa nút
Dialog box launcher ở phía dưới bên phải của
nhóm.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 A. Lưu tệp tin

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 A. Lưu tệp tin

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 B. Tạo tệp tin mới

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 B. Tạo tệp tin mới

Để tạo tệp tin mới, bạn chọn thẻ File, nhấp chuột vào
New và chọn tạo tệp tin mới không có nội dung
(phím tắt Ctrl + N) hoặc lựa chọn một mẫu tệp tin
phù hợp.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 C. Mở tệp tin

•Nhấp chuột vào thẻ File, chọn Recent và sau đó nhấp
chuột vào tên tệp tin từ danh sách các tài liệu được sử
dụng gần đây; hoặc

•Nhấp chuột vào thẻ File, sau đó chọn Open; hoặc

•Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O hoặc Ctrl + F12.

Bạn sử dụng một trong những cách sau để mở tài liệu:

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 C. Mở tệp tin

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 D. Sử dụng các công cụ biên tập căn bản

Chọn dữ liệu (đánh dấu các mục dữ liệu bằng nhiều phương
pháp khác nhau):
• Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, chọn Select.
• Để chọn toàn bộ văn bản, nhấn Ctrl + A.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 D. Sử dụng các công cụ biên tập căn bản

Đóng tệp tin:
• Nhấp chuột vào thẻ File và sau đó chọn Close.
• Nhấp chuột vào nút Close của ứng dụng, hoặc nếu các tệp
tin trong chế độ Restore Down, nhấp chuột vào nút Close
của cửa sổ tài liệu.
• Nhấn Ctrl + W hoặc Ctrl + F4.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 D. Sử dụng các công cụ biên tập căn bản

Tạo bản sao hoặc sao chép mục đã chọn:
• Trên thẻ Home, trong nhóm Clipboard, nhấp chuột vào
Copy, hoặc
• Nhấn Ctrl + C, hoặc
• Nhấp chuột phải vào vùng chọn và nhấp chuột vào
Copy.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 D. Sử dụng các công cụ biên tập căn bản

Cắt hoặc di chuyển mục đã chọn từ vị trí hiện tại:
• Trên thẻ Home, trong nhóm Clipboard, nhấp chuột vào
Cut, hoặc
• Nhấn Ctrl + X, hoặc
• Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn Move.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 D. Sử dụng các công cụ biên tập căn bản

Dán mục đã được sao chép hoặc bị cắt đến vị trí mới:
• Trên thẻ Home, trong nhóm Clipboard, nhấp chuột vào
Paste, hoặc
• Nhấn Ctrl + V, hoặc
• Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn Paste.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 D. Sử dụng các công cụ biên tập căn bản

Tìm kiếm một mục nào đó trong tệp tin hiện tại:
• Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, nhấp chuột vào Find,
hoặc
• Nhấn Ctrl + F.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 D. Sử dụng các công cụ biên tập căn bản

Lùi lại hành động cuối cùng được thực hiện:
• Trên thanh công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột vào Undo
(hoặc chọn mũi tên cạnh nút Undo để hiển thị 100 mục để
bạn có thể thực hiện lùi lại theo thứ tự), hoặc
• Nhấn Ctrl + Z.

Thay thế dữ liệu:
• Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, nhấp chuột vào
Replace, hoặc
• Nhấn Ctrl + H.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

Bài 1. Các tính năng mà ai cũng phải biết

 D. Sử dụng các công cụ biên tập căn bản

In hoặc xem trước nội dung đã chọn hoặc cả
tệp tin:
• Nhấp chuột vào thẻ File, sau đó chọn Print,
hoặc
• Nhấn Ctrl + P.

KẾT THÚC

BÀI 2.

TỚ "ĐIỀU KHIỂN" ĐƯỢC CÁC PHẦN

MỀM ỨNG DỤNG

•Định dạng ký tự.

•Cách chèn các đối tượng đồ họa.

•Thêm các đối tượng đa phương tiện.

•Hiệu đính tài liệu.

•Xem trước và in ấn tài liệu.

Trong bài học này, bạn sẽ được làm quen với các tính năng thường gặp trong bộ ứng dụng
Microsoft Office:

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần
mềm ứng dụng

Bài 2. Tớ “điều khiển” được các phần mềm ứng
dụng

 Định dạng các ký tự văn bản

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần
mềm ứng dụng

Bài 2. Tớ “điều khiển” được các phần mềm ứng
dụng

 Định dạng các ký tự văn bản

Bạn có thể thay đổi định dạng của ký tự bằng cách thay
đổi:
•Font chữ: mô tả kiểu chữ của các ký tự.

•Kích thước font: chiều cao của ký tự.

•Định dạng ký tự: các ký tự được biến thể cách điệu
giúp làm nổi bật ký tự.

•Hiệu ứng: hiệu ứng gạch ngang, chỉ số trên, chỉ số
dưới, đổ bóng,...

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần
mềm ứng dụng

Bài 2. Tớ “điều khiển” được các phần mềm ứng
dụng

 Định dạng các ký tự văn bản

Có nhiều cách để bạn áp dụng định dạng cho ký tự văn bản:

• Trên thẻ Home, trong nhóm Font, chọn nút định dạng

thích hợp; hoặc

• Sử dụng các tùy chọn định dạng trong hộp thoại Font;

hoặc

• Nhấn tổ hợp phím tắt thích hợp cho các tùy chọn định

dạng mà bạn muốn sử dụng; hoặc

• Nháy chuột phải vào tài liệu, sau đó chọn Font; hoặc

• Trên thanh công cụ Mini, nhấp chuột vào tùy chọn thích

hợp.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần
mềm ứng dụng

Bài 2. Tớ “điều khiển” được các phần mềm ứng
dụng

 Chỉnh sửa văn bản

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần
mềm ứng dụng

Bài 2. Tớ “điều khiển” được các phần mềm ứng
dụng

 Sử dụng tính năng Undo (Lùi lại)

Bạn thực hiện tính năng này bằng một trong những cách
sau:
• Trong thanh công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột vào nút
Undo để lùi lại hành động cuối cùng hoặc câu lệnh đã thực
hiện; hoặc
• Nhấn Ctrl + Z; hoặc
• Nhấp chuột vào mũi tên cạnh nút Undo để hiển thị danh
sách 100 hành động liên tiếp đã được thực hiện.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần
mềm ứng dụng

Bài 2. Tớ “điều khiển” được các phần mềm ứng
dụng

 Sử dụng các tệp tin đa phương tiện

Để chèn một đối tượng đa phương tiện vào tài liệu, nhấp chuột vào thẻ
Insert và sau đó chọn các loại đối tượng minh họa thích hợp hoặc sử
dụng lệnh Object.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần
mềm ứng dụng

Bài 2. Tớ “điều khiển” được các phần mềm ứng
dụng

 Sử dụng các tệp tin đa phương tiện

•Bất kỳ đối tượng nào bạn chèn sẽ xuất hiện tám điểm xử

lý (handles) khi đối tượng đó được chọn trên tài liệu.

•Các điểm xử lý là các vòng tròn hoặc các hình vuông nhỏ

xuất hiện xung quanh chu vi của đối tượng.

•Các điểm này xác nhận đối tượng đã được chọn và bạn

có thể thực hiện thay đổi đối tượng đó.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần
mềm ứng dụng

Bài 2. Tớ “điều khiển” được các phần mềm ứng
dụng

 A. Chèn hình ảnh

Để chèn Clip Art, đặt vị trí trỏ chuột vào nơi bạn muốn chèn hình Clip Art và
sau đó trên thẻ Insert, trong nhóm Illustrations, chọn Clip Art

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần
mềm ứng dụng

Bài 2. Tớ “điều khiển” được các phần mềm ứng
dụng

 A. Chèn hình ảnh

Để chèn hình ảnh trên máy tính của bạn, trên thẻ Insert,
trong nhóm Illustrations, bạn nhấp chuột vào Picture.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần
mềm ứng dụng

Bài 2. Tớ “điều khiển” được các phần mềm ứng
dụng

 B. Chèn các đối tượng đa phương tiện

Để chèn một đối tượng, trên thẻ Insert, trong
nhóm Text, bạn nhấp chuột vào Object.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần
mềm ứng dụng

Bài 2. Tớ “điều khiển” được các phần mềm ứng
dụng

 Hiệu đính tài liệu

Đường gợn sóng màu đỏ: chỉ ra từ không được nhận biết
trong từ điển của ứng dụng.
Đường gợn sóng màu xanh lá cây: chỉ ra lỗi về ngữ pháp
hoặc cấu trúc. Đường gợn sóng màu xanh dương: chỉ ra
tiềm năng lỗi về ngữ cảnh.

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần
mềm ứng dụng

Bài 2. Tớ “điều khiển” được các phần mềm ứng
dụng

 Xem trước và in tài liệu

Chủ đề A. Các tính năng phổ biến trong phần
mềm ứng dụng

Bài 2. Tớ “điều khiển” được các phần mềm ứng
dụng

 Xem trước và in tài liệu

Để xem trước hoặc in tài liệu, sử dụng một trong những phương pháp sau:
• Nhấp chuột vào thẻ File và sau đó chọn Print; hoặc
• Nhấn Ctrl + P.

KẾT THÚC