PRESENTASI ANALISIS DATA 2

ANALISIS DATA

Kelas 9 Informatika
MTsN 7 Tulungagung

oleh : MUHAMAD SYAIKHU, S.Kom

PERTEMUAN 2

PENGOLAHAN DATA

APLIKASI PERKANTORAN

KOMPETENSI DASAR

3.3.2. Memahami pengolahan data menggunakan fitur lanjut aplikasi perkantoran terkait data: filter, pengelompokan, memproses dengan kondisi, membuat rumus kompleks.

Tujuan Pembelajaran

1. Peserta didik dapat menjelaskan fitur yang ada pada Aplikasi Pengolah Data.

2. Peserta didik dapat memahami pengelompokan data.

3. Peserta didik dapat menggunakan filter pada Aplikasi Pengolah Data.

4. Peserta didik dapat menerapkan rumus pada Aplikasi Pengolah Data.

Apa Itu Pengolah DAta

Pengolahan data adalah manipulasi data menjadi sebuah bentuk
informatif.

Contoh Aplikasi Pengolah DAta

Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft
Power Point, Google Docs, Google Spreadsheet,
dll

Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang
dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS.

Menu
MIcrosoft
Excel

TipeDataMS Excel

Tipe Data

Penjelasan Singkat

Character (Teks)

Segala macam numerik yang dapat digunakan dalam operasi aritmatika seperti
bilangan bulat, desimal, pecahan dan persen.

Date (Tanggal)

Tanggal dan waktu dalam berbagai format.

Currency (Mata Uang)

Boolean

Nilai benar atau salah (True/False).

N/A

Tipe data kosong saat sel tidak ada isinya.

Formula

Bisa berupa fungsi atau rumus untuk mengolah data.

​

Segala macam karakter bisa berupa huruf, teks, angka atau string lain yang tidak untuk perhitungan aritmatika. Biasa juga disebut label.

​Numeric (Angka)

​

Mata uang dari berbagai dunia seperti Rupiah, Dolar Amerika Serikat dan
lainnya.

Gambar Contoh Tipe Data

1. Teks Character

Tipe

atau

jenis

data

pada

Microsoft Excel berupa teks atau
character. Jenis ini terdiri dari
kata-kata, kalimat

2. Numeric (Angka)

Tipe atau jenis data pada Microsoft Excel yang pertama adalah angka atau numeric. Mereka
harus dipakaikan simbol dan format yang sesuai untuk memastikan Excel bisa membaca data
angka Kamu secara akurat. Adapun empat jenis data angka, antara lain: bilangan desimal,
bilangan bulat, bilangan pecahan, persen

3. Date (Tanggal)

Tipe atau jenis data pada Microsoft Excel selanjutnya adalah tanggal yang terdiri
dari dua jenis, yaitu long date (hari, tanggal, bulan, tahun) dan short date
(tanggal/bulan/tahun).

Cara untuk menginput tipe data pada Microsoft Excel ini adalah dengan format
tanggal/bulan/tahun, misal 20/07/2001. Selain menggunakan garis miring, Kamu
juga bisa menggantinya dengan garis penghubung (-).

Kemudian, untuk menulis waktu pada cell Excel Kamu hanya perlu menggunakan
simbol titik sebagai pemisah antara menit dan jam. Format yang digunakan
adalah jam.menit.detik, misal 13.00.00 atau jam satu siang

4. Currency (Mata Uang)

5. Boleean

Tipe data dalam Microsoft Excel yang bernama boolean ini digunakan untuk nilai logika
yang memiliki nilai FALSE (salah) dan TRUE (benar). Cara memasukkan tipe ini adalah
dengan mengetik true lalu klik enter atau ketik false dan tekan enter. Boolean ini
menggunakan rumus IF guna menentukan suatu logika dari data yang diolah.

6. N/A

Data ini juga termasuk ke dalam tipe atau jenis data pada
Microsoft Excel. Arti N/A sendiri adalah data blank atau
kosong dan menunjukkan nilai NULL. Perlu diketahui bahwa
NULL bukanlah nol. Biasanya data NULL digunakan untuk
kebutuhan fungsi logika dan cell yang tidak memiliki isi apapun
pasti bernilai NULL atau N/A. Salah satu jenis data yang ada
di Microsoft Excel ini juga termasuk ke dalam kesalahan. Jika
sedang mereferensikan perpotongan antara rentang cell
dalam suatu fungsi, maka Kamu mungkin akan melihat nilai
kesalahan ini karena cell-cell tersebut sebenarnya tidak
berpotongan. Ini juga bisa muncul jika rentang cell untuk suatu
fungsi tidak mempunyai koma pemisah.

7. Formula

Adanya tipe atau jenis data pada Microsoft Excel ini, pekerjaan akan
lebih cepat dan efisien karena tidak perlu lagi menghitung dengan
kalkulator. Agar formula bisa bekerja, Kamu perlu menulisnya dengan
diawali simbol sama dengan (=).

Adapun beberapa formula yang bisa Kamu gunakan, antara lain:SUM,
AVERAGE, MAX, MIN,COUNT, IF, AND, OR dll

Rumus/Formula Dasar Excel

RUMUS

Fungsi

Contoh

SUM

Rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan
angka pada sel-sel tertentu.

Contohnya jika ingin menjumlahkan angka pada sel A2 sampai sel A10
maka rumus yang digunakan adalah:
=SUM(A2:A6)

AVERAGE

Rumus Excel AVERAGE berfungsi untuk menghitung
rata-rata angka pada beberapa jumlah sel.

Contoh mencari rata-rata nilai mata kuliah yang ada pada sel A2
hingga A20 bisa menggunakan rumus:
=AVERAGE(A2:A20)

MAX dan MIN

MAX dan MIN adalah rumus Excel yang digunakan
untuk mencari angka tertinggi atau terendah di
dalam deretan sel yang berisi angka.

Contohnya jika ingin mencari nilai tertinggi dan terendah dari hasil
penjualan bulan Januari 2020 - Januari 2021, masukkan hasil
penjualan data pada 1 sel deret ke bawah atau ke samping (misal sel
A2 sampai sel A13) bisa menggunakan rumus:
Terbesar: =MAX(A2:A13) Terkecil: =MIN(A2:A13)

COUNT

Rumus COUNT pada Excel berfungsi untuk
menghitung jumlah sel yang berisi angka.

Contohnya adalah data pada sel A1 sampai sel M1 terdapat data
angka dan data huruf. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka
maka Anda bisa menggunakan rumus ini: =COUNT(A1:M1)

COUNTA

Hampir sama dengan COUNT, rumus Excel COUNTA
digunakan bukan hanya menghitung jumlah sel yang
berisi angka, tetapi juga sel berisi apapun. Sehingga
kamu bisa menghitung jumlah sel yang tidak kosong.

Contohnya, kamu memiliki data angka dan juga kata pada sel A1
sampai dengan sel P1. Di antara sel tersebut terdapat beberapa sel
yang kosong. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi data, kamu
bisa menggunakan rumus Excel : =COUNTA(A1:P1)

Rumus Dasar Excel

RUMUS

Fungsi

Contoh

IF

Rumus IF merupakan rumus Excel yang digunakan
untuk memainkan logika tertentu. Rumus ini
memang cukup kompleks untuk digunakan.
Biasanya rumus ini digunakan untuk menganalisis
data benar/salah dan lulus/tidak lulus.

Contohnya jika Anda ingin mendapatkan data
mahasiswa yang lulus dan yang mengulang sesuai
dengan nilai rata-rata yang ditentukan, Anda bisa
menggunakan rumus logika ini:
=IF(A2>75;"LULUS";"MENGULANG")

AND

Rumus Excel AND digunakan untuk menentukan
benar (TRUE) atau salah (FALSE) pada data yang
ada di sel menggunakan rumus logika.

Contohnya saat Anda ingin mencari tahu "apakah
nilai A1 lebih dari 75 dan kurang dari 100?" maka bisa
menggunakan rumus ini. Jika data pada sel
memenuhi kriteria maka akan muncul hasil dengan
tulisan TRUE begitu sebaliknya. Rumusnya adalah:
=AND(A1>75;A1<100)

OR

Hampir sama dengan rumus AND, rumus OR juga
berfungsi untuk menentukan salah atau benarnya
data yang ada di sel. Bedanya, rumus AND harus
memenuhi semua kriteria yang ada di rumus logika,
sedangkan rumus OR boleh memenuhi salah satu
kriteria rumus logika.

Contohnya jika Anda memiliki data angka, dan ingin
mencari tahu "apakah nilai A1 kurang dari 60 atau
lebih dari 90?". Jika memenuhi salah satunya maka
akan muncul hasil TRUE. Begini rumusnya:
=OR(A1<60;A1.90)

Operator Aritmatika/Matematika Pada Excel

Operator Aritmatika

Arti

Contoh

Penerapan

+(Plus)

Penjumlahan

1+3 (4)

=1+3 hasil4

- (Minus)

Pengurangan

(4-1) (3)

=4-1 hasil 3

* (Asterisk)

Perkalian

3*2 (6)

=3*2 hasil 6

/(Forwad Slash)

Pembagian

6/3 (2)

=6/3 hasil 2

%(Percent)

Persentase

20% (20/100)

=20% hasil 0,2

^(Caret)

Pemangkatan

2^3 (8)

=2^3 hasil 8

FILTER DATA

Filter data digunakan untuk menyeleksi data

sesuai dengan keinginan pengguna. Kita dapat

menggunakan Excel sebagai database kecil,

menyortir baris data secara alfabet atau urutan

angka, dan memilah hanya data yang kita

inginkan saja yang ditampilkan dalam sheet

dari sebuah data yang kompleks.

Langkah-langkah Filter Data

1.Pilih sel mana pun dalam rentang.

2.

Pilih Filter> Data.

3.Pilih panah header kolom Panah Filter.

Langkah-langkah Filter Data

4. Pilih Filter Teks atau Filter Angka, lalu pilih
perbandingan, seperti Between.

Langkah-langkah Filter Data

5. Masukkan kriteria filter dan pilih OK.

Memfilter data dalam tabel

1.

Pilih panah header kolom Panah menurun filter untuk kolom
yang ingin Anda filter.

Memfilter data dalam tabel

2. Kosongkan centang (Pilih Semua) lalu pilih kotak yang
ingin Anda perlihatkan.

3. Pilih OK

DISKUSI KELOMPOK

Tugas Siswa

1.

Membentuk kelompok 4-5 orang

2.

Siapkan Smartphone atau Laptop/Komputer untuk
mengakses internet.

3.

Kerjakan Latihan 1

4.

Diskusikan apa yang ditemukan bersama dengan
kelompokmu.

5.

Buat laporan hasil kerja kelompokmu.

6.

Presentasikan dan sajikan hasil temuan di depan kelas.

Pembagian Kelompok

Kelompok 1

1.……………..

2.……………..

3.……………..

4.……………..

5.……………..

Kelompok 2

1.……………..

2.……………..

3.……………..

4.……………..

5.……………..

Kelompok 3

1.……………..

2.……………..

3.……………..

4.……………..

5.……………..

Kelompok 4

1.……………..

2.……………..

3.……………..

4.……………..

5.……………..

Kelompok 5

1.……………..

2.……………..

3.……………..

4.……………..

5.……………..

Latihan 1

Buatlah tabel berikut ini di aplikasi Microsoft Excel/Google Spreadsheet
kemudian hitung rata-rata dan jumlah nilai tiap siswa, kemudian urutkan
berdasarkan peringkat

PRESENTASI HASIL DISKUSI

Masalah yang harus diselesaikan

1.

Membuat tabel latihan 1

2.

Mencari

nilai

rata-rata

menggunakan rumus average

3.

Mencari jumah nilai dengan
rumus SUM

4.

Mencari

peringkat

dengan

filter jumlah nilai tertinggi

POST TEST

LANGKAH POST TES

1.

Buka Aplikasi Quizizz

2.

Masukkan kode/link yang diberikan oleh Guru

KEGIATAN PENUTUP

-Aplikasi pengolah data yang umum digunakan adalah Microsoft Excel, Google
Spreadsheet, Open Office Calc.

-Terdapat 7 tipe data pada aplikasi pengolah data yaitu Character (Teks), Numeric
(Angka), Date (Tanggal), Currency (Mata Uang), Boolean, N/A, Formula.

-Filter data pada Aplikasi pengolah data dapat digunakan untuk menyeleksi data
agar sesuai dengan keinginan pengguna.

KESIMPULAN

REFLEKSI

UNGKAPKAN PERASAAN ANDA SETELAH

KEGIATAN PEMBELAJARAN INI!

SELESAI