CD C.B2

Tiết 13 - BÀI 3

LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

(TIẾP THEO)

MỞ ĐẦU

Em có biết làm thế nào

để chọn ô ABC123 trong
bảng tính một cách nhanh
nhất không?

Câu trả lời:
Để chọn ô ABC123 trong bảng tính một cách nhanh nhất, ta gõ
"ABC123" vào hộp tên hiển thị địa chỉ.

Em hãy chỉ rõ đâu là

hộp tên, thanh công thức?

1 Hộp tên, thanh công thức và dữ liệu trong ô

KHÁM PHÁ

Thanh ngay bên dưới vùng nút lệnh và ở bên trên các tên

cột, gồm có:

•

Hộp tên

•

Các nút lệnh

•

Vùng nhập dữ liệu

❖ Nháy chuột chọn một ô, địa chỉ ô xuất hiện trong hộp tên

Khi biết chính xác địa chỉ ta chỉ việc gõ địa chỉ vào hộp tên để

chọn ô đó, ví dụ: ABC123

Hộp tên

❖ Thanh công thức hiển thị nội dung của ô đang chọn. Có các

trường hợp:

-

Nội dung dữ liệu giống như ta gõ vào ô được chọn: ta gọi là dữ
liệu trực tiếp

-

Nội dung bắt đầu với dấu “=”; đó là một công thức

Thanh
công
thức

Dữ liệu trực tiếp

Thế nào là một khối ô?

Các thao tác với khối ô là

gì?

2 Khối ô

KHÁM PHÁ

-

Khối ô là một nhóm ô liền kề nhau tạo thành hình chữ
nhật.

-

Tên khối hay địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô góc trên
bên trái và ô góc dưới bên phải, được phân cách nhau bởi
dấu “:”.

-

Ví dụ: B7:Z7, G7:G20

KHÁM PHÁ

Chọn một khối ô:

- Kéo thả chuột giống như “bôi đen”

- Trỏ chuột vào đường viền biên khối ô, chuột sẽ có hình mũi tên 4
hướng, cho phép kéo thả khối ô tùy ý sang vị trí mới.

- Count: số lượng ô có dữ liệu trong khối

- Sum: tổng số của các số liệu trong khối

- Average: trung bình cộng của các số liệu trong khối (Hình 2)

Thông tin khối ô được

đánh dấu chọn

KHÁM PHÁ

Bỏ đánh dấu chọn: nháy chuột ở bên ngoài khối ô

Xóa dữ liệu trong khối ô: chọn khối ô sau đó nhấn phím
Delete

1) Mở tệp “ThucHanh.xlsx” trong bảng chỉ số BMI của một nhóm, hãy
cho biết ô nào chứa dữ liệu trực tiếp.

2) Chọn một khối ô và cho biết các thông tin hiển thị trên thanh trạng
thái

a) Chọn khối ô chứa các ô số liệu trong một cột của bảng chỉ số BMI
của một nhóm

b) Chọn khối ô chứa các ô số liệu trong bảng chỉ số BMI của một nhóm

c) Chọn toàn bộ một cột, một hàng (của trang tính) có chứa dữ liệu, cho
biết kết quả hiển thị trên thanh trạng thái

Câu trả lời:

1) Ô chứa dữ liệu trực tiếp là ô Họ và tên, ô Chiều cao và ô Cân
nặng.

2)

a. Chọn khối ô chứa các số liệu trong một cột của "Bảng chỉ số
BMI của một nhóm": Trên thanh trạng thái xuất hiện các thông
tin về khối ô đó: Count: 6; Average: 1.53, Sum: 7.65.

Thông tin khối ô được đánh dấu chọn

b. Chọn khối ô chứa các ô số liệu trong "Bảng chỉ số BMI
của một nhóm": Trên thanh trạng thái xuất hiện các thông
tin về khối ô đó: Count: 15; Average: 24.22, Sum: 363.31.

Thông tin khối ô được đánh dấu chọn

c. Chọn toàn bộ một cột, một hàng (của trang tính) có chứa dữ
liệu; kết quả hiển thị trên thanh trạng thái chỉ có số lượng ô có
dữ liệu trong khối: Count: 5.

Thông tin khối ô được đánh dấu chọn

3 Sao chép, di chuyển khối ô

KHÁM PHÁ

Sao chép khối ô sang chỗ khác

Bước 1: Chọn khối ô

Bước 2: Ấn Ctrl + C

Bước 3: Nháy chuột chọn ô là góc trên bên trái của đích đến

Bước 4: Nhấn Ctrl+V

Di chuyển khối ô

Trỏ chuột vào biên khối ô để di chuyển

Chú ý

Nếu đích đến của khối ô không phải là vùng trống mà có

dữ liệu thì Excel sẽ hỏi, nhắc kiểm tra để không vô tình đè
lên dữ liệu có ở đó từ trước.

Chèn khối ô

Giữ phím Shift trong khi thao tác kéo thả khối ô đến vị

trí mới thì các ô đã có dữ liệu sẽ không bị viết đè lên mà bị
đẩy dịch sang vị trí khác

4 Thực hành với khối ô

KHÁM PHÁ

Bài 1.

1) Chọn khối ô vừa đủ chứa trọn Bảng chỉ số BMI của một nhóm
và cho biết địa chỉ khối ô là gì?

2) Kéo thả di chuyển khối ô sang vị trí mới, cho biết địa chỉ mới
của khối ô

3) Cắt dán để di chuyển khối ô sang vị trí mới; sao chép khối ô
sang vị trí mới

Bài 2. Chuyển vị trí cột Điện thoại trong Bảng chỉ số BMI của
một nhóm để trở thành cột liền kề bên phải cột Họ tên

HOẠT ĐỘNG

• Nhóm 4. Chuyển vị trí cột Điện

thoại trong Bảng chỉ số BMI
của một nhóm để trở thành cột
liền kề bên phải cột Họ tên

30

Thảo luận nhóm: Chia lớp thành 4 nhóm, mỗi nhóm thực hiện một
nhiệm vụ:

Nhóm 1. Chọn khối ô vừa đủ
chứa trọn Bảng chỉ số BMI của
một nhóm và cho biết địa chỉ
khối ô là gì?

Nhóm 2. Kéo thả di chuyển
khối ô sang vị trí mới, cho biết
địa chỉ mới của khối ô

Nhóm 3. Cắt dán để di chuyển
khối ô sang vị trí mới; sao
chép khối ô sang vị trí mới

LUYỆN TẬP

Bài 1. Theo em, trong Bảng chỉ số BMI của một nhóm, em có
thể sử dụng hàm SUM hay hàm AVERAGE để đưa ra thông
tin gì hữu ích?

Câu trả lời:

Theo em, trong Bảng chỉ số BMI của một nhóm, em có thể
sử dụng hàm SUM để đưa ra thông tin về tổng chiều cao,
cân nặng, chỉ số BMI hoặc sử dụng hàm AVERAGE để đưa
ra thông tin về trung bình chiều cao, cân nặng, chỉ số BMI
của tất cả các bạn trong một nhóm.

VẬN DỤNG

Câu 1. Hộp tên dùng để làm gì

Câu 2. Khối ô được xác định như thế nào? Địa chỉ khối ô là gì?

Multiple Choice

What is the main purpose of a spreadsheet?

• To organize, calculate, and analyze data

• To create and display visual charts

• To support data formatting and automatic calculations

• To share data easily