Could Computing

Cloud

Computing and

Google

Application

Cloud Computing

Cloud Computing คืออะไร

ข้อดีและข้อจ ำกัดของ Cloud Computing

ประโยชน์ของ Cloud Computing

Multiple Choice

ข้อใดคือตัวอย่างที่ท่านคิดว่า เป็นการใช้ Could Computing ในชีวิตประจำวัน ?

• 1.บันทึกข้อมูลลง Google Drive

• 2.สร้างตารางสรุปข้อมูลด้วย Microsoft Excel

• 3. โพสต์ VDO ลง TikTok

• ข้อ 1 และ 3 ถูก

Google Application

กำรใช้งำน Google Drive

กำรใช้งำน Google Docs

กำรใช้งำน Google Slide

กำรใช้งำน Google Sheet

Multiple Choice

ท่านคิดว่าเป็นสัญลักษณ์ของโปรแกรมอะไร ?

• Google Docs

• Microsoft Word

• ถูกทุกข้อ

Multiple Choice

ท่านคิดว่าข้อใดคือโปรแกรมสำหรับการคำนวณ ?

• A

• B

• C

• ภาพ A และ C

Word Cloud

ท่านคิดว่าโปรแกรมอะไรนิยมทำพรีเซนเตชั่น หรือการนำเสนอ ?

Multiple Select

บริการ Google service ที่ท่านใช้ประจำ ?

(ตอบได้มากกว่า 1)

• Google Drive

• Google Slides

• Google Sheet

• Google Docs

• Google Form

สิ่งที่ควรรู ้เกี่ยวกับ Google Application

ควำมสำมำรถในกำรใช้งำน

กำรใช้งำนเบื้องต้น

กำรบันทึกในรูปแบบใดได้บ้ำง และกำรน ำไปใช้งำนร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ

กำร Export ไฟล์ในรูปแบบต่ำง ๆ

ควำมสำมำรถใหม่ที่แตกต่ำงจำกชุด Microsoft Office

Poll

บริการ Google service ที่ท่านใช้ประจำ ?

(ตอบได้มากกว่า 1)

• Google Drive

• Google Slides

• Google Sheet

• Google Docs

• Google Form

Cloud Computing คืออะไร

Cloud Computing คือ บริกำรที่ครอบคลุมถึงกำรให้ใช้ก ำลัง
ประมวลผล หน่วยจัดเก็บข้อมูล และระบบออนไลน์ต่ำงๆจำก ผู้ให้บริกำร เพื่อลด
ควำมยุ่งยำกในกำรติดตั้ง ดูแลระบบ ช่วยประหยัดเวลำ และลดต้นทุนในกำรสร้ำง
ระบบคอมพิวเตอร ์และ เครือข่ำยเอง ซึ่งก็มีทั้งแบบบริกำรฟรีและแบบเก็บเงิน

Cloud Computing เรียกอีกอย่างหนึ่งว่า

“การประมวลผลบนกลุ่มเมฆ”

คือกำรที่เรำใช ้ซอฟต์แวร ์, ระบบ, และทรัพยำกร ของเครื่องคอมพิวเตอร ์ของผู้
ให้บริกำร ผ่ำนอินเทอร ์เน็ต โดยสำมำรถเลือกก ำลังกำรประมวลผล เลือก

จำนวนทรัพยากร ได้ตำม ควำมต้องกำรในกำรใช ้งำน และให้เรำสำมำรถเข้ำถึง
ข้อมูลบนCloud จำกที่ไหนก็ได้

Cloud Computing คืออะไร

https://www.youtube.com/watch?v=7eqSNKeWB5

I

ข้อดีและข้อจ ากัดของ Cloud Computing

ข้อดี

1. ลดต้นทุนค่ำดูแลเรื่องทรัพยำกรคอมพิวเตอร ์และกำรบ ำรุงรักษำ
2. สะดวกและ สำมำรถเข้ำถึงได้ทุกที่ ทุกเวลำผ่ำนบริกำรอินเทอร ์เน็ต
3. สำมำรถสร้ำงระบบใหม่ขึ้นมำใช้ได้ในเวลำอันรวดเร็ว
4. มีควำมยืดหยุ่นในกำรเพิ่มลดระบบตำมควำมต้องกำร
5. รองรับระบบปฏิบัติกำรได้หลำกหลำย
ุุ 6. ได้เครื่องแม่ข่ำยที่มีประสิทธิภำพ มีระบบส ำรองข้อมูลที่ดี มีเครือข่ำยควำมเร็วสูง
7. มีผู้เชี่ยวชำญด้ำน IT ดูแลระบบ
8. มีต้นทุนเริ่มต้นต ่ำกว่ำ

ข้อดีและข้อจ ำกัดของ Cloud Computing

ข้อจ ำกัด

1. เนื่องจำกเป็ นกำรใช้ทรัพยำกรที่มำจำกหลำยที่หลำยแห่งท ำให้อำจมีปัญหำ ในเรื่อง

ของควำมต่อเนื่องและควำมเร็วในกำรเข้ำทรัพยำกรมำกกว่ำกำรใช้บริกำร Host ที

Local หรืออยู่ภำยในองค์กำรของเรำเอง

2. ยังไม่มีกำรรับประกันในกำรท ำงำนอย่ำงต่อเนื่องของระบบและควำมปลอดภัยของ

ข้อมูล

3. ควำมไม่มีมำตรฐำนของ Platform ท ำให้ลูกค้ำมีข้อจ ำกัดส ำหรับตัวเลือกในกำร

พัฒนำหรือติดตั้งระบบ

4. บุคลำกรภำยในหน่วยงำนของรัฐ ยังมีควำมรู้เกี่ยวกับ Cloud Computing ไม่เพียงพอ
5. ต้องใช้เวลำในกำรศึกษำบริกำรต่ำง ๆ เพื่อให้เหมำะกับควำมต้องกำรและค่ำใช้จ่ำยของ

องค์กร

ประโยชน์ของ Cloud Computing

1. ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงระบบข้อมูลต่างๆ ผ่านอินเทอร ์เน็ต สำมำรถจัดกำร บริหำรทรัพยำกรของ

ระบบ ผ่ำนเครือข่ำย

2. มีการแบ่งใช้ทรัพยากรร่วมกัน (shared services) ได้ด้วย
3. การจ่ายเงินเพื่อเช่าระบบ ก็สามารถจ่ายตามความต้องการของเรา ใช้ เท่ำไหร่ จ่ำยเท่ำนั้นได้ หำก

วันใดควำมต้องกำรมีมำกขึ้นก็สำมำรถซื้อเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มศักยภำพของระบบ Cloud Computing ได้ โดย
ที่ไม่ต้องอัพเกรดระบบ และเครื่องคอมพิวเตอร ์ให้วุ่นวำย

4. ช่วยลดต้นทุนและลดความยุ่งยาก คล้ำยกับ เป็นกำร Outsource

ประโยชน์ของ Cloud Computing

5. ระบบรักษาความปลอดภัย หลำยๆ คน อำจจะไม่เชื่อ ว่ำจริงๆ แล้ว Cloud Computing นั้นมีระบบ Security ที่ยอดเยี่ยม
ผู้ใช้งำนอำจคิดว่ำกำรเก็บข้อมูลส ำคัญไว้กับอุปกรณ์ที่จับต้องและมองเห็นได้เองมีควำมปลอดภัยกว่ำ แต่อยำกให้เห็นภำพว่ำ จริงๆ
แล้ว คลำวด์ ก็เปรียบเสมือนธนำคำร ผู้บริกำร Cloud ส่วนใหญ่มักมีอุดมกำณ์ที่เน้นควำมปลอดภัยเป็ นปัจจัยส ำคัญที่สุดในกำร
ให้บริกำร ข้อมูลที่รับจะถูกเข้ำรหัส ปกป้ องเป็ นอย่ำงดี โดยบำงเจ้ำ ยังเปิดให้ผู้ใช้งำนเข้ำไปตั้งค่ำระบบ Security ได้เองอีกด้วย

6. ท างานได้ทุกสถานที่เพรำะข้อมูลทุกอย่ำงถูกบันทึกใน Cloud ท ำให้เกิดข้อได้เปรียบที่ส ำคัญ คือ ท ำให้ผู้ใช้งำนสำมำรถ
เข้ำถึงได้ถ้ำมีอินเตอร ์เน็ต ไม่ว่ำจะอยู่ที่ใดก็ตำมบนโลก ด้วยรูปแบบกำรท ำงำนในปัจจุบัน ที่เน้นควำมยืดหยุ่นในสถำนที่ท ำงำนมำก
ขึ้น ระบบคลำวด์จึงท ำหน้ำที่ส ำคัญในกำรเข้ำมำช่วยสนับสนุนแนวคิดนี้ นอกจำกนี้ยังช่วยให้สำมำรถเข้ำถึงข้อมูลได้ผ่ำนอุปกรณ์
อื่นนอกจำกคอมพิวเตอร ์ อำทิเช่น มือถือ แท็บเล็ต เป็ นต้น

7. สามารถเข้าถึงและใช้งานได้จากอุปกรณ์ทุกรูปแบบ ไม่ว่ำจะเป็ น Mobile Apps หรือ Web Base

ข้อสรุปของ Cloud Computing

https://www.youtube.com/watch?v=es0JOur3qFk

Google Application

Google Application

Google
Sheet

Google
Drive

Googl

e

Docs

Google

Slide

Google Drive

Google Drive คือ บริกำรพื้นที่เก็บข้อมูลบนอินเทอร ์เน็ต

ใช้ฟรี 15 GB หรือที่เรียกว่ำคลำวด์สตอเรจ (cloud storage)

บุคลำกร 1TB นักศึกษำ 50 Gb หำกซื้อเพิ่ม จะซื้อในนำม @ubu.ac.th

Google Docs

● ลดควำมซ ้ำซ ้อนของเอกสำร เก็บไฟล์อยู่ที่เดียว
● เก็บอยู่บน server มีควำมปลอดภัยสูง
● ทุกกำรใช ้งำนบน keyboard จะเป็ นกำรบันทึกข้อมูล
● ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติมเพียงแค่มี Google Chrome ก็ใช ้งำนได้
● เข้ำใช ้งำนเอกสำรได้ตลอดเวลำจำกทุกอุแกรณ์ที่เข้ำสู่ internet
● ก ำหนดสิทธิ์ได้ว่ำใครสำมำรถดู แก้ไข เอกสำรได้บ้ำง
● แก้ไขเอกสำรได้โดยตรง ไม่ต้องโหลดลงคอมพิวเตอร ์มำก่อน
● ผู้ใช ้งำนเอกสำรทุกคนสำมำรถแก้ไขไฟล์ได้พร ้อมกันและเห็นกำรแก้ไขข้อมูล

ของผู้อื่นแบบ real time

● ค้นหำข้อมูลได้ง่ำย เพรำะมีระบบกำรค้นหำข้อควำมที่อยู่ในเอกสำรได้

Google Slide

https://tips.thaiware.com/1723.html

●ใช ้งำนได้ฟรีโดยไม่มีค่ำใช ้จ่ำย พื้นที่เก็บข้อมูลใช ้ร่วมกับ Google Drive ให้ควำมจุ 15 GB.

●ไม่จ ำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม เพรำะท ำงำนบนคลำวด์ ใช ้แค่บัญชี Google และอินเทอร ์เน็ต ก็สำมำรถ
ท ำงำนได้จำกทุกอุปกรณ์

●มันถูกพัฒนำมำให้ท ำงำนแบบออนไลน์อยู่แล้ว จึงสำมำรถใช ้งำนครบทุกฟังก์ชัน ขอเพียงมีเว็บ
เบรำว์เซอร ์ และอินเทอร ์เน็ตที่เสถียร

●สำมำรถท ำงำนแบบออฟไลน์ได้

●แก้ไขกรำฟิกได้แค่ระดับพื้นฐำน เช่น ย่อขนำด, แก้ไขค่ำสี, หมุนภำพ

●มีระบบบันทึกข้อมูลอัตโนมัติในทุกครั้งที่มีควำมเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น และมีระบบประวัติกำรแก้ไข ให้
สำมำรถย้อนกลับไปยังช่วงเวลำก่อนหน้ำที่ต้องกำร

●ฝังวิดีโอจำก YouTube หรือใน Google Drive ได้ แต่ไม่รองรับไฟล์เสียง ส่วนภำพฝังได้ตำมปกติ

●รองรับไฟล์ในรูปแบบ ไฟล์ PPTX ODP PDF TEXT JPG PNG SVG (เวกเตอร ์)

●ใช ้งำนง่ำย สำมำรถใช ้ท ำงำนเป็นทีมกับเพื่อนร่วมงำนได้อย่ำงสะดวก

Google Sheet

-เป็ นบริกำรของทำง google เป็ นโปรแกรมที่ท ำงำนเกี่ยวกับตัวเลข เกี่ยวข้อมูลที่มำกมำย จะคล้ำยๆ
กับโปรแกรม microsoft excel

-google sheet เป็ นบริกำรออนไลน์ที่ทำง google ได้พัฒนำขึ้นมำ เหมำะส ำหรับท ำบัญชี
เงินเดือน บัญชีรำยรับ-รำยจ่ำย ท ำงำนเอกสำรที่ต้องใช ้ร่วมกันกับคนอื่น แชร ์ไฟล์ร่วมกัน

-ใช้กับ work from home ก็เหมำะมำกๆ

-มีระบบกำรบันทึกอัตโนมัติ ไม่ต้องกลัวว่ำ งำนหำย นั้นหมำยควำมว่ำ Google sheet จะท ำกำร
บันทึกข้อมูลให้เรำทุกครั้งที่เรำแก้ไฟล์นั้นเอง

-ส่วนกำรจัดเก็บข้อมูลของ google sheet จะท ำกำรจัดเก็บไว้ googe drive บัญชีของเรำนั้นเอง

การใช้งาน Google Drive เบื้องต้น

1.ลงชื่อเข้ำใช้ Google Drive ในหน้ำเว็บ Google

Click

การใช้งาน Google Drive เบื้องต้น

วำง mouse ที่ ไดรฟ์ ของฉัน แล้วเลือก โฟลเดอร ์ใหม่ พิมพ์ชื่อ โฟลเดอร ์ที่ต้องกำรแล้วคลิกปุ่มสร้ำง

การใช้งาน Google Drive เบื้องต้น

สร ้ำงโฟลเดอร ์ย่อย ๆ โดยใช ้วิธีกำรเดียวกัน

การแชร ์ไฟล์

สัญลักษณ์กำรแชรฺ ์ไฟล์

การแชร ์ไฟล์

Google
Sheet

By Aj.Molly

Table of contents

Chart /Pivot Table

Font, style, Paint Format, AutoFill

Sort and Fliting and Data Validation

01

02

04

03

Formatting

Function & Data

Summaries

Share and Collaboration

Share
Data Cleanup
Google smart chip (connect to GG doc)

Google Sheet

• dependent on the internet .
• excel has more advanced features than

Sheets.
• Excel's powerful data processing and

advanced calculations

•
Work online

•
Collaboration in real-time
•
Comments, Share, and
Edit.

•
Auto-save

Cons
Pros

Tools for create IS

Many Template

Import File

Export File

Formatting

Font, style, Paint Format, AutoFill

01

Format

Data management

Sort, Fliting and Data Validation

02

•Data Sort

•Filter

•Data Validation

Create data list, drop down list

Summaries

Chart /Pivot Table

03

Chart : transform data to information

•Insert / chart / Change chart type / label

Chart set up

Pivot Table : Create report / Information

Share

•
Share

•
Data Cleanup

•
Google smart chip (connect to GG doc)

Approval

04

Share

Data Cleanup

•Remove duplicate

•Trim whitespace

Smart chips

https://www.techrepublic.com/article/google-sheets-smart-chips/

Connect to other platform (ex Doc.)

Smart chip (Tag) Smart chips are tags that can be embedded
directly into Google Docs.
Type @ and connect email, file, date, component

https://edugals.com/new-google-smart-chips-to-level-up-your-hyperdocs/

Smart chips

Approval

Let’s Practice

Thanks!

Do you have any questions?

[e-mail]

Reference

●https://www.dragapp.com/blog/google-sheets-complete-guide/