PREPA ET MISE EN OEUVRE REUNION

Préparation et mise en oeuvre d'une réunion

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Monsieur Perrier, directeur de l’ADMR d’Orthez, souhaite que les secrétaires des différents secteurs bénéficient d’une formation complémentaire sur la maladie d’Alzheimer afin de répondre efficacement aux usagers et aux aidants. Il s'agit d'une réunion de

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Madame Joie est directrice d’un service d’aide à domicile qui a pour mission le portage des repas. Après plusieurs plaintes des bénéficiaires concernant la qualité des plateaux-repas, elle envisage de changer de fournisseur. Elle réunit aujourd’hui les responsables de secteur pour faire un choix. Il s'agit d'une réunion de

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Monsieur Cristalline est confronté à de sérieux conflits dans l’équipe des aides-soignants du SSIAD. Il a fait appel à un conciliateur qui animera la réunion en présence de l’ensemble de l’équipe pour tenter de trouver une solution. Il s'agit d'une réunion de

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Célestin, aide à domicile, va présenter la situation de Madame Luchon à la réunion de la semaine prochaine, prévue de longue date. En effet, son état de santé s’est largement détérioré depuis plusieurs semaines et il souhaiterait que sa prise en charge soit modifiée. Il s'agit d'une réunion de

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Tous les jeudis de 10 heures à 12 heures, Patricia, AES, se rend à la réunion au local du service « AidADom ». Aujourd’hui, le coordinateur, Xavier, explique que des voitures de fonction seront mises à disposition dès le mois prochain pour les professionnels. Il s'agit d'une réunion de

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Les animatrices du CLIC mettent en place une action visant à créer des liens entre les personnes âgées vivant à domicile et les résidents de l’EHPAD. Elles rencontrent cet après-midi Isabelle, l’animatrice de l’EHPAD. Il s'agit d'une réunion de

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Les élèves de terminale SAPAT doivent faire une réunion sur leur projet d'action pro, ils devront faire le point sur les partenaires, l'organisation, les animations et décider de la communication autour du projet.

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LES PHASES DE MISE EN PLACE D’UNE RÉUNION.

Etape 1 : Définir l'objectif

Alicia Antton travaille à l’ADMR du Pays des Gaves depuis quelques mois. Anne-Marie Cetroiz, la coordinatrice, lui demande de remplacer la responsable de son secteur le temps de son arrêt maladie. Cette dernière lui explique qu’une réunion sur les modifications de fonctionnement de l’association pendant les congés d’été est prévue le 22 juin prochain de 10 à 12 heures en présence des cinq autres responsables de secteur, Olga Tibo, Matthys Damian, Nerea Biba, Romain Carsac et Elaia Tardie au siège de l’association. La coordinatrice animera la réunion, mais elle lui demande de la préparer et d’y assister.

Etape 2 : Lister, identifier et inviter les participants

Alicia Antton travaille à l’ADMR du Pays des Gaves depuis quelques mois. Anne-Marie Cetroiz, la coordinatrice, lui demande de remplacer la responsable de son secteur le temps de son arrêt maladie. Cette dernière lui explique qu’une réunion sur les modifications de fonctionnement de l’association pendant les congés d’été est prévue le 22 juin prochain de 10 à 12 heures en présence des cinq autres responsables de secteur, Olga Tibo, Matthys Damian, Nerea Biba, Romain Carsac et Elaia Tardie au siège de l’association. La coordinatrice animera la réunion, mais elle lui demande de la préparer et d’y assister.

Etape 3 : Lister les documents et tâches à réaliser

​Statuts de l’association
Liste du personnel
Plannings habituels
Liste des bénéficiaires

​
Fiche de poste de l’AES
Planning des congés d’été
Demandes particulières des usagers
Convocation
Proposition des modifications

Etape 4 : Réunir les conditions matérielles

Les différents outils