Instrukcja finansowa

Instrukcja finansowa ZHP

Multiple Choice

W jakim dokumencie znajdują się zasady ogólne dotyczące finansów i gospodarki majątkowej jednostki 

• Statut ZHP

• Instrukcja tworzenia i działania gromady, drużyny, kręgu i klubu specjalnościowego

• Regulamin działania komisji rewizyjnych 

Multiple Select

Gdzie jednostka powinna przechowywać własne środki pieniężne 

• na rachunku bankowym właściwej komendy 

• na subkoncie dedykowanym jednostce, a należącym do właściwej komendy

• na prywatnym rachunku bankowym

Dokumentacja finansowa jednostki

• Wszystkie wydatki powinny być dokumentowane za pomocą dowodów księgowych (faktury, rachunki, delegacje, polisy, noty księgowe i inne).

• Dowody księgowe powinny być opisane w sposób ustalony z właściwym komendantem i skarbnikiem.
• Jednostka jest zobowiązana przechowywać własne środki pieniężne na rachunku bankowym właściwej komendy lub na subkoncie dedykowanym jednostce, a należącym do właściwej komendy.

Multiple Choice

Jakie są dokumenty księgowe, którymi można rozliczyć zaliczkę: 

• KP, nota korygująca, rachunek 

• Polisa ubezpieczeniowa, nota księgująca, ewidencja przebiegu pojazdu 

• Faktura korygująca, nota korygująca, nota księgowa 

Multiple Choice

Czym jest faktura VAT RR? 

• dokument zakupu artykułów od rolników prowadzących gospodarstwo rolne - dokument ten wystawia kupujący

• wystawiana przez podatników zarejestrowanych przez Urząd Skarbowy (faktury oznaczone wyrazem „Faktura” 

• wystawiana w przypadku błędnego wyliczenia na fakturze, musi być podpisana przez sprzedającego i kupującego

Dowód księgowy

• Dowodem księgowym nazywamy dokument potwierdzający konkretny wydatek.

Wykaz dowodów księgowych

• Faktura
• Faktura korygująca
• Nota korygująca
• Faktura VAT RR
• Rachunek
• Polecenie wyjazdu służbowego
• Rachunek kosztów podróży
• Nota księgowa
• Polisa ubezpieczeniowa
• Inne dowody źródłowe

Multiple Select

Co musi zawierać faktura VAT 

• numery identyfikacji podatkowej, nazwę towaru lub usługi, podpis 

• wartość sprzedanych towarów, stawki podatku, nazwy bądź nazwy skrócone, sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy 

• datę dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury, ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług

Multiple Select

W jakim  przypadku wystawia się fakturę korygującą 

• zwrot zakupionych towarów 

• błąd w jakiejkolwiek pozycji faktury 

• reklamacja

Multiple Choice

Do jakiej kwoty paragon z NIP-em jest dokumentem księgowym 

• 450 zł

• 500 zł

• 550 zł

Faktura VAT

• Zarejestrowani podatnicy posiadający numer identyfikacji podatkowej (NIP) z wyjątkiem zwolnionych, wystawiają faktury oznaczone wyrazem „Faktura VAT”.

• imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone, sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
• numery identyfikacji podatkowej albo numery tymczasowe, sprzedawcy i nabywcy,
• dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako „Faktura VAT”,

• nazwę towaru lub usługi,
• jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
• wartość sprzedanych towarów lub wykonanych usług bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
• stawki podatku,
• sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług, z podziałem na poszczególne stawki podatkowe i zwolnionych od podatku,

• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług),
• wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatkowych lub zwolnionych z podatku,

• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem wyrażoną cyframi i słownie,

Faktura korygująca

Fakturę korygującą wystawia dostawca towaru lub wykonawca usługi, gdy popełnił błąd w jakiejkolwiek pozycji faktury, a szczególności w:

• jednostkach miary i ilości towarów,
• cenie jednostkowej,
• wartości sprzedaży netto,
• stawkach podatku,
• wartościach sprzedaży netto i brutto z podziałem n poszczególne stawki podatku,
• kwocie należnej ogółem i to wyrażonej cyframi i słownie,
• cenie wynikającej z zastosowanych upustów

Multiple Select

Dowód KP – Kasa Przyjmie wystawia się

• Na każde przyjęcie gotówki do kasy 

• W przypadku wypłaty gotówki z kasy hufca 

• Na podjętą gotówkę z banku do kasy

Dowody kasowe

• Wpłaty - Dowód KP – Kasa Przyjmie

Dowody kasowe

• Wypłaty - Dowód KW - kasa wyda

Multiple Choice

Raport bankowy nie stanowi dowodu księgowego

• Prawda

• Fałsz

Wyciągi bankowe

• Dokumentem bankowym jest wyciąg bankowy z załącznikami. Przy prowadzeniu ewidencji

z zastosowaniem techniki programów komputerowych, księguje się dokumentację źródłową załączoną do kolejno numerowanych wyciągów bankowych. Jako numer dowodu podaje się numer wyciągu.

• Raport bankowy nie stanowi dowodu księgowego.

Multiple Choice

Jaka jest najmniejsza jednostka w ZHP posiadająca osobowość prawną

• Hufiec

• Chorągiew

• GK

Multiple Choice

Nota księgowa to dokument księgowy wystawiany przez podatników zarejestrowanych przez Urząd Skarbowy 

• Prawda

• Fałsz

Noty księgowe

• Nota księgowa wystawiana jest przez jednostki ZHP (komendanta hufca, komendanta chorągwi, GK

ZHP)

• Służy do dokumentowania wzajemnych zobowiązań finansowych wewnątrz ZHP – tylko gdy obie strony transakcji działają w ramach tej samej osoby prawnej, tj. W ramach ZHP lub chorągwi.

Zaliczki

• Zaliczki mogą być udzielane pracownikom ZHP, instruktorom oraz osobom odpowiedzialnym za realizację zadań, posiadającym czasowe pełnomocnictwo, odpowiedzialnym rzeczowo za realizację zadań wynikających z planu na pokrycie kosztów zakupu rzeczowych składników majątku, wyżywienia, usług, kosztów podróży
i innych świadczeń, których zapłata ma być dokonana w gotówce.

• Do rozliczenia zaliczki winny być dołączone dowody źródłowe tj. rachunki i inne dowody zapłaty, które powinny być sprawdzone pod względem formalnym i merytorycznym oraz potwierdzone podpisem
osoby uprawnionej.

Multiple Choice

Na czym polega merytoryczna kontrola dowodów księgowych 

• na ustaleniu zgodności danych z rachunku ze stanem faktycznym

• prawidłowości działań arytmetycznych

• sprawdzenie, czy dokument jest wolny od błędów rachunkowych 

Kontrola i przyjmowanie dokumentów

W Związku Harcerstwa Polskiego jako własny system kontroli wewnętrznej dowodów księgowych, przyjmuje się kontrolę pod względem:

• formalnym
• rachunkowym tj. prawidłowości działań arytmetycznych,
• merytorycznym, polegającym na ustaleniu zgodności danych z rachunku ze stanem faktycznym.

Multiple Select

Kto ponosi odpowiedzialność majątkowa i prawna za powierzony majątek, prawidłowe prowadzenie gospodarki majątkowej oraz wymaganą dokumentację jednostki 

• Szef jednostki 

• Skarbnik hufca

• Pełnoletni opiekun gromady/drużyny w przypadku niepełnoletniego drużynowego 

Odpowiedzialność majątkowa i prawna

• za powierzony majątek, prawidłowe prowadzenie gospodarki majątkowej oraz wymaganą dokumentację odpowiedzialność majątkową i prawną ponosi szef jednostki, zaś w przypadku niepełnoletniego drużynowego – pełnoletni opiekun gromady/drużyny;

• sprawy związane z działalnością finansową i prowadzeniem dokumentacji finansowej jednostki mogą być powierzone innej pełnoletniej osobie, która się do tego pisemnie zobowiąże. być powierzone innej pełnoletniej osobie, która się do tego pisemnie zobowiąże.

Multiple Select

Kto sprawuje kontrolę nad działalnością gospodarczo-finansową jednostki 

• właściwy komendant przy pomocy skarbnika 

• właściwa komenda oraz komisje rewizyjne odpowiednich szczebli 

• szef jednostki

Kontrola nad działalnością gospodarczo - finansową

• Kontrolę nad działalnością gospodarczo-finansową jednostki sprawuje właściwy komendant przy pomocy skarbnika, właściwa komenda oraz komisje rewizyjne odpowiednich szczebli wg postanowień Statutu ZHP.

Multiple Select

W jaki sposób jednostka może wykorzystać swoje środki? 

• pobierając zaliczkę z właściwej komendy i następnie rozliczając ją 

• dokonując płatności kartą płatniczą wydaną szefowi jednostki do subkonta, do wysokości środków zgromadzonych na rachunku bankowym 

• zawierając transakcje opłacane przelewem z rachunku właściwej komendy 

• otrzymując zwrot poniesionych wydatków w gotówce z kasy komendy lub przelewem na rachunek bankowy 

Fundusze jednostek

• część podstawowej składki członkowskiej przypadająca jednostce,
• dodatkowa składka członkowska zadaniowa,
• dochody z ofiarności publicznej (np. darowizny, wpłaty z 1%),
• wpływy z prowadzonej przez jednostkę działalności gospodarczej,
• inne, np. dotacje, środki pozyskane w konkursach ofert na realizację zadania publicznego lub konkursach grantowych.