MS ACCES NOȚIUNI INTRODUCTIVE

MS ACCES

EDITOR DE BAZE DE DATE

Realizator: prof. Fâsan Mihail, Liceul de Artă Gheorghe Tattarescu Focșani, an școlar 2023-2024

Ce este o bază de date?

​ Prin bază de date se înțelege o colecție de date corelate logic, organizată ca un fișier care conține unul sau mai multe tabele, împreună cu cu alte obiecte, precum formulare, rapoarte, interogări, macrocomenzi și module.

Bazele de date create în formatul Access 2007-2021 au extensia de fișier .accdb, iar bazele de date create în formatele Access mai vechi au extensia de fișier .mdb.

​Utilizând Access, aveți următoarele posibilități:

• Adăugați date noi la o bază de date, cum ar fi un element nou într-un inventar, o înregistrare nouă într-un tabel cu elevii clasei

• Editați datele existente în baza de date, cum ar fi modificarea locației curente a unui element

• Ștergeți informațiile, de exemplu, dacă un element este vândut sau eliminat

• Organizați și vizualizați datele în moduri diferite

• Partajați datele cu alte persoane prin intermediul rapoartelor, al mesajelor de e-mail, al unui intranet sau al internetului

Un tabel este cel mai important element al unei baze de date având rolul de a stoca datele, ca într-o foaie de calcul pe rânduri și coloane. Diferența principală dintre stocarea datelor într-o foaie de calcul și stocarea lor într-o bază de date este modul în care sunt organizate datele.

​

​TABELE

Interogările ne permit să regăsim anumite date din tabele. Datele pe care dorim să le vedem sunt împărțite, de obicei, între mai multe tabele, iar interogările ne permit să le vizualizăm într-o singură foaie de date.
De asemenea, deoarece în general nu dorim să vedem toate înregistrările deodată, interogările ne permit să adăugăm criterii pentru a „filtra” datele la înregistrările dorite.

​

​INTEROGĂRI

Rapoartele sunt ceea ce utilizăm pentru a formata, a rezuma și a prezenta date. De obicei, un raport răspunde la o întrebare specifică, cum ar fi "Care sunt elevii navetiști?" sau "Ce elevi primesc bursă?" Rapoartele sunt produse pentru a analiza și tipări interogări sau tabele pentru prezentare

​

​RAPOARTE

Formularele ne permit să creem o interfață de utilizator în care putem să introducem și să edităm date.
Aceste formulare conțin adesea butoane de comandă și alte controale care efectuează diverse activități.

​ FORMULARE

MACROCOMENZI

Macrocomenzile din Access pot fi considerate un limbaj de programare simplificat, pe care îl putem utiliza pentru a adăuga funcționalitate la baza de date. De exemplu, putem atașa o macrocomandă la un buton de comandă dintr-un formular, astfel încât macrocomanda să ruleze ori de câte ori se face clic pe buton.
Macrocomenzile conțin acțiuni care efectuează activități, cum ar fi deschiderea unui raport, rularea unei interogări sau închiderea bazei de date.

MODULE

Modulele, la fel ca macrocomenzile, sunt obiecte pe care le puteți utiliza pentru a adăuga funcționalități în baza de date. În vreme ce macrocomenzile se creează în Access, alegând dintr-o listă de acțiuni de macrocomandă, modulele sunt scrise în limbajul de programare Visual Basic for Applications (VBA).
Un modul este o colecție de declarații, instrucțiuni și proceduri stocate împreună ca o unitate. Un modul poate fi un modul de clasă sau unul standard.

Multiple Choice

Care este extensia fișierului baze de date creat pe calculatorul din laborator?

• .mdb

• .docx

• .jpeg

• .accdb

Multiple Choice

O bază de date poate conține mai multe tabele corelate între ele.

• ADEVĂRAT

• FALS

Multiple Select

Utilizând Access, aveți următoarele posibilități:

• sa adăugați o inregistrare

• să ștergeți o inregistrare

• să obțineți informații pe baza unor criterii stabilite de voi

• sa adăugați o inregistrare video

Multiple Choice

Care din următoarele obiecte nu este specific bazelor de date MS Access?

• formularul

• tabelul

• interogarea

• diagrama

Fill in the Blank

......................sunt produse pentru a analiza și tipări interogări sau tabele pentru prezentare

Fill in the Blank

.................... este o colecție de declarații, instrucțiuni și proceduri stocate împreună ca o unitate scrise într-un limbaj de programare ca Visual Basic.

Fill in the Blank

Într-un ......... bază de date, datele sunt stocate într-o structură matricială, pe rânduri și coloane.

Fill in the Blank

..................ne permit să realizăm o interfață de utilizator în care putem să introducem și să edităm date.

Multiple Choice

Macro comenzile conțin acțiuni care efectuează activități, cum ar fi deschiderea unui raport, rularea unei interogări sau închiderea bazei de date.

• ADEVARAT

• FALS

Multiple Choice

Un modul este o colecție de declarații, instrucțiuni și proceduri stocate împreună ca o unitate fiind scrise in limbajul de programare Visual Basic for Applications (VBA).

• FALS

• ADEVĂRAT

Coloanele unui tabel se numesc câmpuri, ele conținând o categorie de informații care poate avea anumite caracteristici (Text, număr, dată calendaristică, Date logice) referitoare la subiectul tabelului.

​ NOȚIUNEA DE CÂMP

​NOȚIUNEA DE INREGISTRARE

Prin înregistrare înțelegem totalitatea datelor de pe un rând corespunzătoare câmpurilor pe care le folosim într-un tabel privind definirea unei bazei de date

​

Multiple Choice

Acestea sunt exemple de nume de câmpuri:

• Numele, prenumele, adresa, nr. telefon

• oraș, bolnav, ziar, bicicleta

• Nume, Vasile, Masina, culoare

O cheie primară este un câmp sau un set de câmpuri cu valori unice într-un tabel.
Valorile cheii se pot utiliza pentru a face referire la înregistrări întregi, pentru că fiecare înregistrare are o valoare diferită pentru cheie.
Fiecare tabel poate avea doar o cheie primară.

​

​CHEIE PRIMARĂ

​CHEIE SECUNDARĂ

Cheia secundară (cheie străină)- formată dintr-un câmp sau mai multe câmpuri dintr-un tabel , care sunt folosite ca cheie principală în alt tabel, valorile câmpurilor din cheie fiind identice în ambele tabele.

​

Multiple Choice

Cum definim o înregistrare în baza de date?

• Numele tuturor oamenilor

• O colecție de informații

• Un set complet de câmpuri

• aracteristicile unei informatii

Multiple Choice

Care este scopul unei chei primare?

• se va asigura că valorile sunt introduse de două ori

• Pentru a lua numere de telefon și a bloca

• Pentru a identifica în mod unic înregistrarea