Materi Ms.Excel

FUNGSI MANFAAT DAN
KEGUNAAN MICROSOFT

EXCEL BESERTA KELEBIHAN

DAN KEKURANGANNYA

TAHUN PELAJARAN 2023-2024

KELAS IX

SEMESTER GENAP

By : Nur Fitri

Fungsi dan Kegunaan

Microsoft Excel

01

Fungsi

utama

program

microsoft

excel

adalah

sebagai

aplikasi

atau

software

pengolah

angka

•Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
•Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
•Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
•Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
•Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
•Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
•Melakukan analisa serta riset harga.
•Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
•Melakukan konversi mata uang.
•Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
•Dan lain sebagainya.

Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan

sehari-hari lainnya antara lain:

Manfaat Microsoft
Excel

02

Bidang
Akuntansi

Kalkulasi

Matematis

Pembuatan

Grafik

01
02

03
04

Manfaat Microsoft Excel

Pengelolaan
Data

05
Operasi Tabel

Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft
excel dalam bidang akuntansi adalah
menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan,
mencari besarnya keuntungan selama satu
periode, menghitung gaji karyawan, dan lain
sebagainya.

1.

01

02
Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data
dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian
dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.

03Pengelolaan Data

Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu
untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai
tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum
serta nilai minimum sebuah data dan lain
sebagainya.

04Pembuatan grafik

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik,
misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk
selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah
siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan
siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan
lain sebagainya.

05Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang
mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384,
maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila
melakukan input data yang membutuhkan jumlah
kolom dan baris yang sangat banyak.

Kelebihan dan Kekurangan

Microsoft Excel

03

Kelebihan Microsoft Excel

Organisasi
Data

kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data dengan teratur
dimana spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang bagus.
Dengan adanya data yang terorganisir maka akan mudah melakukan
analisa data serta mencerna hasil pekerjaan terutama bila digunakan
untuk

membuat

grafik

dan

presentasi

data

visual

lainnya

Formula
Excel

Excel dapat menghitung angka-angka hampir seketika. Melakukan
perhitungan dengan microsoft excel jauh lebih mudah daripada
menggunakan kalkulator.
Namun demikian hal ini tergantung pada pemahaman dan
keterampilan dalam menggunakan Excel, seperti bagaimana
menerapkan rumus-rumus excel yang digunakan untuk menghitung
cepat suatu persamaan sederhana maupun rumit dengan
menggunakan data dalam jumlah yang besar.

Dukungan
Pihak Ketiga

Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk
perangkat lunak spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah
perangkat lain. Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga
memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format asli
mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file
Excel.

Integrasi
dengan
Microsoft
Office

Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir
setiap bagian lain dari perangkat lunak Microsoft Office.
Spreadsheet

pada

Excel

dapat

dengan

mudah

ditambahkan

pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat
presentasi laporan dinamis dan lebih visual.

Kelebihan Microsoft Excel

1. Butuh banyak latihan

Ketika hampir semua orang bisa menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel
dan mendapatkan manfaat penuh dari berbagai fiturnya, pengguna Excel masih
membutuhkan banyak latihan agar mahir menggunakannya.
Pengguna yang tidak terbiasa menggunakan sintaks atau cara penulisan rumus
excel.
Excel dalam suatu perhitungan dan menggunakan fungsi lainnya, maka
pengguna Excel akan menghadapi rasa frustasi atau kesal karena belum
mempunyai pemahaman yang kuat.

Kekurangan Microsoft Excel

2. Kesalahan perhitungan

Ketika fungsi perhitungan otomatis Excel membuat kelompok perhitungan dalam

jumlah yang besar terlihat, sebenarnya hal itu tidak tepat karena sebenarnya
tidak benar-benar mudah.

Hal ini dikarenakan program Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa

kesalahan yang dibuat pengguna selama proses entri data, yang bisa
berakibat pada timbulnya kesalahan informasi yang bisa menimbulkan
masalah.

3. Memakan Waktu

Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu yang
sangat lama, terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan.
Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk secara manual untuk memasukkan data
sangat tidak efisien.

4. Ongkos/Biaya akses

Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel
memerlukan langganan untuk Office 365, sedangkan edisi desktop dipatok
dengan harga beli yang tidak murah terlebih untuk kalangan pengguna
rumahan.