FORMULA STATISTIK EXCEL

FORMULA DAN FUNGSI STATISTIK PADA MS. EXCEL

BAB I.

FORMULADAN FUNGSI EXCEL

I.I

FUNGSI MATEMATIKA

Fungsi ini sangat berguna untuk mengolah data matematika dan trigonometri. Didalam

excel terdapat 60 fungsi matematika. Berikut adalah beberapa diantaranya yang sering

kita diggunakan.

1) FUNGSI ABS

Menghasilkan nilai absolud atau nilai mutlak dari suatu bilangan dengan mengabaikan

tanda negatif atau positif.

Contoh :

=ABS(-2) menghasilkan nilai 2

= ABS(16) menghasilkan nilai 16

2) FUNGSI EVEN

Menghasilkan bilangan dengan nilai pembulatan keatas mendekati angka bulat yang

genap.

Contoh :

=EVEN(1,5) menghasilkan 2

=EVEN(3) Menghasilkan 4

3) FUNGSI MOD

Menghasilkan nilai sisa setelah suatu bilangan dibagi dengan bilangan pembaginya.

Contoh :

=MOD(3; 2) Menghasilkan1

4) FUNGSI ODD

Menghasilkan bilangan dengan pembulatan kearah bilangan utuh yang ganjil.

Contoh:

=ODD(1, 5) menghasilkan 3

=ODD(2) menghasilkan 3

5) FUNGSI PRODUCT

Menghasilkan perkalian semua nomor yang tertulis di suatu range maupun dalam

argumen.

Modul Pembelajaran MicrosoftExcel

Contoh :

=PRODUCT(A2:A10) menghasilkan ex:2250 (A2 sampai A10 adalah sel yang berisi

bilangan-bilangan yang dikalikan).

6) FUNGSI ROUND

Membulatkan bilangann ke digit tertentu yang dikehendaki.

=ROUND(1,475; 2) menghasilkan 1,48

=ROUND(2,15; 1) menghasilkan 2,2

7) FUNGSI SQRT

Menghasilkan suatu nilai akar kuadrat dari suatu bilangan.

Contoh :

=SQRT(16) menghasilkan4

8) FUNGSI SUM

Digunakan untuk menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel-sel dalam range tertentu.

Contoh :

=SUM(3; 2) menghasilkan 5

I.II

FUNGSI TEKS

Fungsi-fungsi teks digunakan dalam pengolahan nilai sel yang berupa string atau teks.

Teks dapat terdiri dari huruf , angka, dan campuran huruf dan angka (alpanumerik). Excel

memiliki sekitar 30 fungsi teks. Berikut adalah diantaranya yang sering digunakan.

1) FUNGSI LEFT

Fungsi LEFT digunakan untuk memotong(mengambil) teks dari kiri sebanyak yang anda

inginkan.

Contoh:

=LEFT(“Desember”; 5) menghasilkan “Desem”

2) FUNGSI LEN

Fungsi LEN untuk menghitung jumlah karakter yang terdapat dalam suatu data teks.

Jumlah yang dihitung termasuk spasi ksong bila ada.

Contoh:

=LEN(“Faiz Albanna”) menghasilkan12

Modul Pembelajaran MicrosoftExcel

3) FUNGSI LOWER

Mengkonversi seluruh teks kedalam huruf kecil.

Contoh :

=LOWER(“MS Excel”) menghasilkan “ms excel”

4) FUNGSI MID

Mengambil sejumlah karakter yang berada ditengah karakter lainnya.

Contoh :

=MID(“Republik Indonesia”; 8; 3) menghasilkan “k I”

5) FUNGSI PROPER

Mengubah sekumpulan kata atau karakter menjadi berawalan huruf kapital pada setiap

awal kata dan mengubah teks berikutnya ke huruf kecil.

Contoh:

=PROPER(“rEPUBlik INDOnesia”) menghasilkan “Republik Indonesia”

6) FUNGSI RIGHT

Menyalin karakter pada suatu sel dihitung mulai pada posisi paling kanan, sejumlah

karakter yang dikehendaki.

Contoh:

=RIGHT(“Desember”; 5) menghasilkan“ember”

7) FUNGSI TEXT

Mengkonversi suatu nilai bilangan menjadi teks dengan format penulisan sesuai dengan

yang dikehendaki.

Contoh:

=TEXT(2712; “Rp. 0.000”) menghasilkan “Rp. 2.712

8) FUNGSI UPPER

Mengkonversi seluruh teks kedalam huruf kapital.

Contoh:

=UPPER(“Ftsp”) menghasilkan “FTSP”

9) FUNGSI EXACT

Fungsiini untukmembandingkanduatexts string untukmenghasilkannilaiTRUE apabila

sama dan sebaliknya.

Contoh :

=EXACT(“Excel”; “excel”) menghasilkan FALSE

ITSTTKD

Modul Pembelajaran Microsoft Excel

I.III

FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika dipergunakan untuk membandingkan dan menguji dua atau lebih argumen

untuk menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Excel memiliki 7 fungsi logika, berikut adalah

yang sering dipergunakan :

1) FUNGSI AND

Fungsi ini akan menghasilkan nilai TRUE apabila argumennya BENAR, dan menghasilkan

nilai FALSE apabila salah satu atau beberapa argumennya salah.

Contoh :

=AND(2+2=5) menghasilkan FALSE

=AND(2+2=4) menghasilkan TRUE

2) FUNGSI IF

Fungsi yang membandingkan dua kondisi dengan syarat tertentu.

Contoh :

Sebagai contoh A2=8, A3 =5

=IF(A2>=7;"LULUS"; "TIDAK LULUS")

A2 akan menghasilkan nilai “LULUS”, sedangkan untuk A3 akan menghasilkan nilai

“TIDAK LULUS”.

3) FUNGSI NOT

Dipergunakan untuk membalik nilai tertentu. Kebalikan dari fungsi AND

Contoh :

=NOT(1+1=2) menghasilkan FALSE

4) FUNGSI OR

Fungsi ini untuk mengambil keputusan dengan syarat, apabila salah satu dari 2 syarat

terpenuhi maka menghasilkan TRUE, apabila kedua syarat tidak terpenuhi maka

menghasilkan nilai FALSE.

Contoh :

=OR(1+1=2; 1+2=5) menghasilkan TRUE

Modul Pembelajaran Microsoft Excel

I.IV

FUNGSI STATISTIK

Fungsi-fungsi statistik berdampingan dengan fungsi matematika, kedua fungsi tersebut

saling membutuhkan dan melengkapi. Di dalam MS. Excel terdapat sekitar 80 fungsi

statistik, berikut beberapa diantaranya :

1) FUNGSI AVERAGE

Fungsi yang digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sebuah range.

Contoh :

=AVERAGE(10; 7; 9; 27; 2) menghasilkan “11”

2) FUNGSI COUNT

Untuk mencari jumlah data numerik yang terdapat dalam satu range. Data alfabet tidak

akan terhitung.

Contoh :

A1=20, A2=90, A3=B, A4=75

=COUNT(A1:A4)menghasilkan “3”

3) FUNGSI COUNTIF

Fungsi yang berguna untuk menghitung sel-sel yang berisi data dengan kriteria tertentu.

Contoh :

A1=20, A2=90, A3=B, A4=75, A5=B

=COUNTIF(A1:A5; “B”) menghasilkan 2

4) FUNGSI LARGE

Fungsi untuk menghasilkan nilai terbesar secara urut sesuai dengan urutan yang

disyaratkan.

Contoh :

A1=3, A2=9, A3=5, A4=7,A5=1

=LARGE(A1:A5; 2) menghasilkan 7

5) FUNGSI MAX

Mencari nilai tertinggi dari suatu range data.

Contoh :

A1=20, A2=90, A3=B, A4=75

=MAX(A1;A4) menghasilkan “90”

Modul Pembelajaran MicrosoftExcel

6) FUNGSI MEDIAN

Mencari nilai tengah dari nilai-nilai yang ada pada sekumpulan data.

Contoh :

=MEDIAN(1;2;3;4;5;6) menghasilkan 3,5

7) FUNGSI MIN

Menghasilkan nilai terkecil dari suatu range data.

Contoh :

=MIN(10; 78; 6; 2) menghasilkan 2

I.V

FUNGSI LOOKUP

Fungsi yang dipergunakan untuk mengambil atau membaca inbformasi dari tabel lain

untuk dijadikan referensi kedalam tabel yang sedang dianalisi. Berikut adalah beberapa

diantara fungsi tersebut :

1) FUNGSI HLOOKUP

Fungsi ini akan mencari data pada tabel yang berbentuk horisontal atau arah ke baris.

Contoh :

Gambar2.Contoh penggunaan fungsi HLOOKUP

=HLOOKUP(B5;A1:D3;2;FALSE)

Pada Contoh diatas rumus HLOOKUP dituliskanpada sel B6 untuk mencari nama dengan

memasukkan kode yang berada di sel B5.

2) FUNGSI VLOOKUP

Fungsi ini akan mencari data pada tabel yang berbentuk vertikal atau arah ke kolom.

Contoh :

Modul Pembelajaran Microsoft Excel

Gambar3.Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP

=VLOOKUP(D3;A2:B12;2;FALSE)

Pada contoh diatas rumus dimasukkan pada sel E2, ketika memasukkan ID di sel D2,

secara otomatis nama yang dimaksud akan muncul di sel E2.

Apabila ID tidak terdapat pada tabel sumber maka akan menampilkan nilai error apabila

nilai Logikanya = “FALSE”, dan akan menampilkan data yang tidak sesuai ( contoh di sel

E5).

3) FUNGSI LOOKUP

Fungsi ini akan mencari data-data pada daftar ganda( lebih dari satu kolom atau baris).

Gambar4 Contoh penggunaan fungsi LOOKUP

=LOOKUP(D2;A2:B11)

Pada contoh diatas kita ketikan rumus LOOKUP nya pada Sel E2, maka saat kita

menginputkan ID di sel D2 secara otomatis di sel E2 akan muncul nama sesuai dengan ID

yang dimasukkan.

Modul Pembelajaran Microsoft Excel

BABII

GRAFIK PADAEXCEL

Grafik merupakan sebuah gambar yang menjelaskan data angka dalam lembar kerja,

dengan visualisasi grafis maka akan memudahkan pembacaan data tanpa harus

mengungkapkan dengan kata-kata, dan setiap perubahan angka pada sumber grafik

secara otomatis akan mengubah tampilan grafik. Ada dua cara membuat grafik, yaitu:

Menempatkan grafik pada lembar kerja bersama dengan datanya.

Menempatkan grafik terpisah dari lembar kerja tetapi dalam buku kerja yang

sama.

Sebagai contoh ganbar tabel berikut berisi data pendaftaran mahasiswa di UII

berdasrkan kota.

Gambar 2. Tabel yang dijadikan data source pembuatan grafik

Berdasarkan data tersebut akan dibuat cart, langkah untuk membuatnya :

Sorot range data yang akan dibuat grafik ( dalam contoh diatas di kolom persen

yaitu sel B4 Sampai D37).

Pilih Tab Insert kemudian pilih tipe grafik yang diinginkan, dalam hali ini pilih Pie

> Pie 3-D.

Modul Pembelajaran Microsoft Excel

Gambar 3. Membuat grafik dengan tipe 3-D Pie

Grafik akan ditampilkan seperti gambar dibawah:

Gambar 4. Hasil pembuatan grafik dengan tipe Pie 3-D

Jika ingin mengubah jenis grafik, pilih Change Chart Type.

Jika ingin mengubah source data, pilih Select Data.

Untuk memberikan Chart Option seperti judul grafik, judul sumbu x, y, pilih Chart

Layouts.

Untuk mengubah style, pilih Chart Styles.

Jika ingin mengubah lokasi grafik, pilih Location (Move Cart).