Planowanie

​Bardel Dagmara

​Planowanie-Podstawowe pojęcia

Istota i etapy planowania

Planowanie

​

Planowanie-wyznaczanie celów przedsiębiorstwa, a także określenie działań, jakie należy podjąć, aby te cele zrealizować. Wynikiem planowania jest dokument ( plan ) stanowiący narzędzie zarządzania.

Funkcje celów

Etapy Planowania

​

​

​-Ukazują kierunek działań
-Motywują pracowników do rzetelnej pracy
-Stanowią podstawę oceny i kontroli podejmowanych działań

1.Ustalanie celów
2.Identyfikacja problemów
3.Poszukiwanie alternatywnych rozwiązań
4.Ocenianie konsekwencji
5.Dokonanie wyboru
6.Wdrożenie planu
7.Kontrola realizacji planu

Koncepcja SMART (z ang.bystry,sprytny)

Smart-sprecyzowany, mierzalny, akceptowalny, realistyczny, terminowy

​

​

S-cel powinien być określony w sposób jednoznaczny, tak aby nie budził wątpliwości a jego interpretacja nie sprawiała problemów.
M-Cel powinien być sformułowany tak aby dało się sprawdzić stopień jego osiągnięcia

​A-Cel powinien być zrozumiały i akceptowany przez wszystkich zainteresowanych
R-Cel musi być możliwy do zrealizowania.
T-Cel powinien mieć określony czas do którego powinien być zrealizowany

Wybrane zasady planowania

​

​

​3.Ograniczonej szczegółowości-Szczegółowość planu powinna maleć wraz z wydłużaniem się horyzontu planu
4.Wielowariantowości-polega na opracowaniu kilku wariantów planu (pesymistycznego, optymistycznego i najprawdopodobniejszym)

1.Celowości-konieczność określenia i doboru środków do osiągniecia danego celu
2.Elastyczności-podczas planowania należy liczyć się z możliwością modyfikacji planów wedle obecnie panujących warunków

Wybrane zasady cz.2

​

1.Kompleksowości-planowanie powinno obejmować wszystkie elementy działalności
2.Kompletności-plan musi obejmować wyczerpujący opis całego przedsięwzięcia wraz z określeniem czynników które mogą mieć na niego wpływ.

​

​3.Prymatu planowania-planowanie powinno być podstawą wszystkich działań przedsiębiorstwa
4.Podstawowego ogniwa-polega na określeniu najważniejszych zadań w planie i zapewnienie środków do jego realizacji

​

1.Koordynacji działań-wskazuje konieczność koordynacji działań w zakresie planowania we wszystkich komórkach organizacyjnych przedsiębiorstwa

​

2.Koncentracji-polega na łączeniu zadań i czynności w taki sposób aby jak najkrócej angażować środki w wykonywanie zadań

​Wybrane zasady cz.3

Rodzaje planów

Horyzont planowania

​

1. Krótkoterminowe

2. Średnioterminowe

3. Długoterminowe

Rodzaj obszaru działalności

​

​1.Sprzedaży
2.Produkcji
3.Zaopatrzenia
4.Zatrudnienia
5.Finansowe
6.Marketingowe

Przedmiot Planowania

​

​1.Rzeczowe-dok. dot.zasobów
2.Finansowe- dokumenty dot.finansów

​

​Plany Strategiczne

Plan ​strategiczny-długi horyzont czasowy (ponad 5 lat)

​

​Efektem planowania strategicznego jest Strategia

​

​Plan strategiczny polega na przygotowaniu i podejmowaniu decyzji dotyczących podstawowych celów przedsiębiorstwa. Skutki takiego planu są trwałe i trudne do odwrócenia.

​

​Plany Taktyczne

​Plany taktyczne obejmują wiele zadań przedsiębiorstwa, określają cele pośrednie wobec celów sformułowanych w planach strategicznych.

​

​

​Plany taktyczne- o średnim horyzoncie czasowym (od roku do 5 lat)

Plany taktyczne dzielimy na 2 części: Techniczną ( dot.wykonywania zadań) i Finansową (dot.planowanych nakładów)

​Plany Operacyjne

​

​Plany operacyjne można określić jako zbiór decyzji o zadaniach i działaniach wykonawców różnych szczebli.

​Plany Operacyjne-o krótkim horyzoncie czasowym (do roku)

​Plany operacyjne obejmują krótkie okresy takie jak: miesiąc, kwartał, tydzień

Multiple Choice

Co jest wynikiem planowania?

• Plan

• Strategia

• Koncepcja SMART

• Piramida planowania

Multiple Choice

Plan taktyczny dzieli się na 3 części: Finansową, Operacyjną i Techniczną

• Prawda

• Fałsz

Multiple Choice

Co nie jest etapem planowania?

• Ustalenie celów

• Stworzenie strategi

• Dokonanie wyboru

• Wdrożenie planu

Multiple Choice

Jaka zasada polega na tworzeniu kilku wariantów planu?

• Wielowariantowości

• Celowości

• Realności

• Elastyczności

Multiple Choice

Który z scenariuszy występuje w zasadzie wielowariantowości?

• Filmowy

• Zatrudnienia

• Optymistyczny

• Krótkoterminowy

Multiple Choice

Plany Taktyczne określają cele pośrednie wobec celów sformułowanych w planach strategicznych

• Prawda

• Fałsz

Multiple Choice

Plan wraz z wydłużaniem się horyzontu powinien być...

• Bardziej szczegółowy

• Mniej szczegółowy

• Tak samo szczegółowy

Multiple Choice

Co jest funkcją celu?

• Zwiększenie budżetu

• Zmotywowanie pracowników

• Wdrożenie planu

• Ograniczenie konkurencji

Multiple Choice

Zasada prymatu planowania polega na określeniu w planie najważniejszych zadań i zapewnieniu środków do ich realizacji.

• Prawda

• Fałsz

Multiple Choice

Cel pokazuje kierunek działań ludzi pracujących w danym przedsiębiorstwie.

• Prawda

• Fałsz

Multiple Choice

Plan operacyjny dotyczych krótkiego horyzontu czasowego np: miesiąć

• Prawda

• Fałsz