PERALATAN PERKANTORAN

penggunaan
PERALATAN KANTOR

AYU ANDRIANI KHALIK, S.Pd
UPT SMKN 1 PAREPARE

Penggunaan Peralatan Kantor

Sumber: pixabay.com

Peralatan kantor merupakan sarana yang berfungsi
menunjang jalannya pekerjaan. Dalam praktiknya,
peralatan kantor memiliki peranan penting. Tanpa
peralatan kantor, pekerjaan akan sulit dilakukan,
misalnya menggandakan dokumen dengan mesin
fotokopi. Penggunaan mesin kantor terdiri atas tiga
jenis, yaitu mesin untuk mencatat, mengolah, dan
menyimpan data atau informasi.

a. Mesin tik

Sumber: shutterstock.com

Mesin tik digunakan
untuk mencetak
dokumen tertentu.

Sumber: pixabay.com

Mesin tik.

b. Mesin penomor (numbering machine)

Sumber: pixabay.com

Mesin penomoran.

Mesin penomor (numbering machine)
digunakan untuk membuat dan mencetak
nomor berurutan secara otomatis. Mesin
penomor bisa digerakkan dengan tangan
atau bersifat manual, bisa juga secara
otomatis karena di dalamnya terdapat
pengatur angka yang menggunakan stylus.

c. Pembuka surat (letter opener)

Sumber: pixabay.com

Pembuka surat.

Alat pembuka surat merupakan mesin
yang berfungsi membuka sampul surat
dengan cepat dan rapi sehingga surat
tetap dalam keadaan baik atau tidak
sobek. Selain itu, kelebihan lain dari alat
ini adalah dapat bekerja tanpa
mengeluarkan suara bising.

d. Mesin penyalin dikte (transcribing machine
dictaphone)

Sumber: pixabay.com

Mesin penyalin dikte.

Mesin penyalin dikte digunakan untuk
merekam percakapan ke dalam pita
magnetik atau peranti lain. Selanjutnya,
rekaman tersebut dapat diulang, disalin
langsung, atau disalin dalam bentuk
ketikan sehingga informasi yang
didapatmenjadi lebih jelas.

e. Komputer

Sumber: freepik.com

Komponen hardware

komputer.

Komputer merupakan alat elektronik
yang digunakan untuk mengolah data
secara sistematis dengan menggunakan
program tertentu. Dalam pemakaian
komputer, diperlukan tiga elemen yang
saling berkaitan, yaitu hardware,
software, dan brainware.

f. Mesin fotokopi

Sumber:
shutterstock.com

Mesin fotokopi.

Meesin fotokopi merupakan
peralatan kantor yang berfungsi
menyalin atau menggandakan
dokumen kertas. Mesin tersebut
sangat berguna khususnya bagi
karyawan yang berkepentingan
untuk memperbanyak dokumen
dalam waktu singkat.

g. Mesin risograph

Sumber: shutterstock.com

Mesin risograph.

Mesin riso (risograph)
termasuk jenis mesin
pengganda yang dapat
digunakan untuk mencetak
dan menyalin dokumen.
Kelebihan dari mesin ini
adalah memiliki kecepatan
dalam mencetak dan
menggandakan dokumen,
bahkan melebihi mesin
fotokopi.

h. Mesin penghancur kertas (paper shredder)

Sumber: shutterstock.com

Paper shredder.

Aktivitas perkantoran ada
umumnya menghasilkan limbah
kertas berjumlah banyak. Salah
satu upaya yang dapat
dilakukan untuk mengurangi
limbah tersebut adalah
menghancurkan dokumen cetak
yang sudah tidak terpakai.

i. Mesin scanner (mesin pemindai)

Sumber: pickybest.id

Mesin scanner.

Scanner digunakan untuk meminda
sebuah dokumen cetak, baik gambar,
foto, maupun tulisan, menjadi
dokumen digital yang dapat diakses,
melalui komputer dan laptop.

j. Mesin penghitung uang (cash register)

Sumber: shutterstock.com

Mesin penghitung uang.

Mesin penghitung uang merupakan
alat yang sangat penting, terutama
bagi perusahaan yang menerima
uang tunai dalam kegiatan
operasional sehari-hari, misalnya
bank, usaha ritel, dan lain-lain. Mesin
tersebut berperan dalam
mendukung proses bisnis, khususnya
dalam hal menekan potensi kerugian
uang palsu dan salah hitung.

k. Mesin laminating

Sumber: shutterstock.com

Mesin laminating.

Laminasi yang dilakukan dengan
mesin laminating berfungsi melapisi
dokumen cetak, baik berupa foto,
kartu nama, sertifikat, maupun
sampul majalah/buku, agar lebih
tahan lama. Hal tersebut karena
laminasi dapat menghindarkan
dokumen dari kerusakan oleh udara,
air, dan noda.

l. Mesin penjilid (binding machine)

Sumber: shutterstock.com

Mesin penjilid.

Mesin penjilid termasuk dalam
peralatan kantor yang berguna untuk
menjilid/menyatukan lembaran
kertas yang sejenis menjadi sebuah
buku. Mesin ini dibutuhkan dalam
aktivitas perkantoran karena
berfungsi menghimpun dan
menyusun dokumen tertentu
sehingga mengurangi potensi
kehilangan dokumen.

m. Proyektor LCD

Sumber: shutterstock.com

Proyektor LCD.

Liquid Crystal Display (LCD) pada
umumnya digunakan untuk
presentasi. Alat ini berfungsi
memproyeksikan gambar atau
tulisan agar dapat terlihat jelas oleh
audiens.

n. Mesin presensi pegawai

Sumber: shutterstock.com

Mesin fingerprint digunakan untuk

merekam presensi.

Presensi pegawai sangat
penting dilakukan sebagai
konfirmasi kedatangannya ke
kantor. Mesin fingerprint
merupakan alat yang sudah
banyak digunakan oleh
perusahaan untuk merekam dan
mencocokkan pola sidik jari
sebagai bukti kehadiran.

o. Mesin pemotong kertas

Sumber: shutterstock.com

Mesin pemotong kertas.

Mesin pemotong kertas
digunakan untuk
merapikan bagian pinggir
kertas, memotong kertas
menjadi bermacam
ukuran, dan memadatkan
kertas yang akan dijilid.

d. Mesin printer

Sumber: shutterstock.com

Mesin printer
digunakan untuk
mencetak data dan
informasi yang
sudah diolah oleh
komputer, baik
dalam jumlah
sedikit maupun
banyak sesuai
dengan kebutuhan
perusahaan.