Plan de emergencias S&P

​PLAN DE EMERGENCIAS

Protegiendo a nuestra gente y activos
Agosto 2024
Soluciones y Partes S.A.S."

"Una de las verdaderas pruebas del liderazgo es la
habilidad de reconocer un problema antes de que
se convierta en una emergencia"

Stephen Covey

TABLA DE CONTENIDOS

Momento 1

Antecedentes

Momento 2

Normatividad Relacionada

Momento 3

Plan de Emergencia

OBJETIVO GENERAL

Identificar el proceso de planeación en prevención, previsión, mitigación, preparación
atención y recuperación en caso de desastre, explicando la estructura organizativa para
actuar en casos de emergencia

ANTECEDENTE PLAN DE EMERGENCIA

La legislación colombiana vigente, en respuesta a las necesidades reales de cada organización y a las condiciones ambientales y sociales actuales, establece la conveniencia y obligación de estar adecuadamente preparados para enfrentar con éxito las situaciones de emergencia que puedan surgir en las organizaciones.

ANTECEDENTES PLAN DE EMERGECIA

La

respuesta

a

esta

necesidad

debe

materializarse

en

un

“plan

de

prevención,

atención y recuperación en emergencias”

Entendiéndose como:

La sumatoria de acciones, estrategias y recursos
técnicos para prevenir, controlar y recuperarse de
aquellos eventos que puedan generar un impacto
negativo

sobre

las

personas,

los

bienes,

el

negocio y el medio ambiente.

IMPORTANCIA DEL PLAN DE EMERGENCIA

La

prioridad

de

este

plan

de

prevención

y

atención de emergencia es salvaguardar la vida
de las personas ocupantes de las instalaciones en
el momento de una emergencia

Sin embargo;

La oportuna y adecuada ejecución de las medidas
de prevención así como un eficiente control de la
situación de riesgo, permitirá proteger los bienes,
edificaciones y valores de las instalaciones

NORMATIVIDAD RELACIONADA LEGISLACION COLOMBIANA

LEY 9ª, TITULO III de 1979

Artículo 114
En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado,
métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios.

Resolución 2400 de 1979
Artículo 223
Los establecimientos de trabajo por sus características industriales y tamaño de sus instalaciones establecerán entre sus trabajadores una brigada de incendio, constituida por el personal voluntario debidamente entrenado para la labor de extinción de incendio dentro de las zonas de trabajo del establecimiento.

NORMATIVIDAD RELACIONADA LEGISLACION COLOMBIANA

Resolución 2413 de 1979
Artículo 105
El patrono deberá disponer de lo que sea necesario para cualquier
tratamiento médico de emergencia. En los lugares de trabajo deberá existir un botiquín de primeros auxilios. El manejo de dicho botiquín se hará por persona que tenga conocimientos en la práctica de primeros auxilios.

Resolución 1016 de 1989
Artículo 11, Numeral 18
Organizar y desarrollar un plan de emergencia, teniendo en cuenta las siguientes ramas: Rama Preventiva, Rama Pasiva o estructural, Rama activa o control de emergencia.

Toda perturbación parcial o total del
sistema que pueda poner en peligro su
estabilidad y que pueda requerir la
utilización de recursos y/o procedimientos
diferentes o superiores a los normales y la
modificación temporal, parcial o total de la
actividad laboral.

QUE ES UNA EMERGENCIA

ESTRUCTURA BÁSICA DEL PLAN DE EMERGENCIA

Plan de Emergencia

Es el procedimiento de actuación a seguir en una empresa en caso de que
se presentan situaciones de riesgo, minimizando los efectos que sobre las
personas y enseres se pudieran derivar y, garantizando la evacuación
segura de sus ocupantes, si fuese necesaria

Plan de Contingencia

Un plan de contingencia es un conjunto de procedimientos
alternativos a la operatividad normal de cada institución. Su finalidad
es la de permitir el funcionamiento de esta, aun cuando alguna de sus
funciones deje de hacerlo por culpa de algún incidente tanto interno
como ajeno a la organización

Brigada de Emergencia

Es un grupo de trabajadores organizados, debidamente entrenados y
capacitados para actuar antes, durante y después de una emergencia
en la institución. A los cuales se les denomina brigadistas que sé
desempeñan como promotores del área preventiva y actúan en caso
de una emergencia

PONs

Son las guías y directrices diseñadas y preestablecidas
que permiten mediante un flujo lógico y seguro de
acciones, atender y/o responder a una situación de
Eventualidad

PLAN DE EMERGENCIA

Es un instrumento que establece las políticas,
procedimientos y estructura de organización para
dar respuesta de acuerdo a los diversos tipos de
riesgos.

BENEFICIOS DE UN PLAN DE EMERGENCIA

►Mejora la capacidad de respuesta y reacción del personal en la
prestación de primeros auxilios.

►Disminuye la vulnerabilidad ante la emergencia por contar con
personal entrenado.

►Facilita la comprensión de los conocimientos técnicos por la
utilización del material practicó basado en la lúdica.

►Promociona y motiva el personal para la participación en las
actividades para prevención de desastres.

►Los ambientes laboral son más tranquilos y confiables.

► Evita pérdidas humanas y económicas.

►Minimiza las consecuencias y severidad de las posibles eventos
tanto catastróficos evitando así pérdidas humanas y económicas.

OBJETIVOS DE UN PLAN DE EMERGENCIA

El principal objetivo del plan de emergencias es preventivo.

❖Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención,

previsión, mitigación, preparación atención y recuperación en
casos de desastres.

❖Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de

emergencia.

❖Determinar las amenazas y análisis de vulnerabilidad y definir

los niveles respectivos de control.

❖Establecer un esquema operativo para la atención de posibles

lesionados, conocido y aplicable a todo tipo de emergencias.

OBJETIVOS DE UN PLAN DE EMERGENCIA

El principal objetivo del plan de emergencias es preventivo.

❖Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para

todos los usuarios y trabajadores de las instalaciones (operarios,
empleados, contratistas y visitantes).

❖Generar en los trabajadores condiciones de confianza y motivar

su

participación

hacia

las

acciones

de

prevención

de

emergencias.

❖Desarrollar en los trabajadores destrezas necesarias para que

individualmente y como grupo, puedan ponerse a salvo en caso
de emergencia.

ELEMENTOS BASICOS DE UN PLAN DE EMERGENCIAS

Identificación
de amenazas

Análisis de

Vulnerabilidad

Inventario
de Recursos

Estudio que identifica y califica los
factores externos que condicionan la
aparición de emergencias para una
empresa

Estudio que identifica y califica
todos

los

aspectos

internos

involucrados en la capacidad de
respuesta

ante

una

posible

emergencia.

Informe

que

identifica

los

elementos,

equipos

o

herramientas con que debe
contar

laempresa

para

prevenir

ocontrolas

las

posibles emergencias.

PLAN DE EVACUACION O CONTINGENCIA

❖Consiste en definir el procedimiento y las rutas de

evacuación para que las personas protejan sus vidas
mediante el desplazamiento realizado hasta lugares de
menor riesgo.

❖En una situación de emergencia es necesario que todas

las personas de la empresa, incluyendo los visitantes,
conozcan cómo actuar y por dónde salir en casos de
requerirse.

PLAN DE EVACUACION O CONTINGENCIA

BRIGADA DE EMERGENCIA

Es

un

grupo

de

trabajadores

organizados

debidamente

entrenados y capacitados para

actuar

antes,

durante

ydespués

de

una

emergencia en la institución.

A los cuales se les denomina brigadistas que se
desempeñan

como

promotores

del

área

preventiva y actúan en caso de una emergencia.

ESTRUCTURA DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

Es un equipo formado por empleados
de

la

empresa,

cuyo

objetivo

primordial

esrealizar

actividades

preventivas y acciones de control de
incendios que se puedan dar con
motivo de un evento perturbador o
en la rutina diaria.

Tiene

como

finalidad

atender

y

estabilizar victimas en el sitio de la
emergencia y remitir a centros de
salud de ser necesario.

El nivel de especialización de este
grupo

depende

de

los

riesgos

existentes en las empresas.

Implementar, colocar y mantener en
buen

estado

laseñalización

del

edificio, lo mismo que los planos guía.
Dicha señalización incluirá extintores,
botiquines, y debe ajustarse a las
normas

aque

se

refieren

los

presentes términos de referencia.

Brigada de Prevención y

Combate de Incendio

Brigada de Primeros

Auxilios

Brigada de evacuación,

búsqueda y rescate

JEFE O LÍDER DE BRIGADA DE EMERGENCIA

Es

Es la persona responsable de coordinar, dirigir y supervisar a los miembros de una brigada dentro de una organización, especialmente en situaciones de emergencia. Su rol principal incluye garantizar que la brigada esté preparada para responder eficazmente ante incidentes como incendios, evacuaciones, rescates o primeros auxilios.

El líder de brigada también se encarga de planificar y ejecutar simulacros, capacitar a los brigadistas, evaluar riesgos, y asegurar que los protocolos de seguridad se sigan correctamente para proteger a las personas y los bienes de la organización.

NIVELES DE PLANIFICACION DE EMERGENCIAS

Estratégico

¿Qué se va a hacer?

Táctico

¿Cómo se va a hacer?.

Operativo

¿Con qué se va a hacer?

RECUERDA ES MEJOR ESTAR PREPARADOS PARA ALGO
QUE QUIZÁS NUNCA OCURRA Y NO QUE OCURRA UN EVENTO Y NO ESTEMOS PREPARADOS

PASOS PARA HACER UN PLAN DE EMERGENCIAS

1

2

3

4

5

6

Conformación

Equipo de Trabajo

Análisis de Riesgo

Definición de

Metas y Objetivos

Desarrollo del Plan

Preparación,

revisión y

aprobación

Implementación y

mantenimiento

Paso

3

:

Definición

de

metas

y

objetivos

Utilizando la información obtenida en el paso anterior, se proyecta cómo
sería una operación exitosa frente a una emergencia determinada,
identificando las acciones y recursos requeridos. Es necesario definir:

► Prioridades: Se refiere al orden de importancia asignado a los

diferentes cursos de acción.

► Metas: Afirmaciones amplias y generales que indican los métodos

mediante los cuales alcanzar las prioridades.

► Objetivos: Son acciones más específicas, identificables

y medibles

durante la operación.