Dokumen Transaksi

Konsep Dasar dan Jenis-Jenis
Dokumen Transaksi

Oleh: Winarto.

Accounting Teacher

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net

Memahami

transaksi

bisnis

perusahaan baik perusahaan jasa,
dagang dan manufacture

Mengelompokkan transaksi bisnis
perusahaan baik perusahaan jasa,
dagang dan manufacture

01

o Objek pokok dari akuntansi adalah Transaksi Bisnis.
o Transaksi bisnis adalah suatu kejadian yang terjadi dalam

perusahaan yang dapat mengakibatkan perubahan pada
Harta, Utang dan Modal Perusahaan.

o Contoh : Setoran atau investasi dari pemilik, Pembelian

Peralatan, Penjualan Barang atau jasa, Pembayaran Gaji,
Pembayaran beban, dll.

o Untuk membuktikan dan memperkuat adanya transaksi

bisnis tersebut maka diperlukan BUKTI TRANSAKSI atau
DOKUMEN TRANSAKSI

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net
Menetapkan tanggung jawab timbulnya
transaksi bisnis dalam perusahaan

Merekam data transaksi bisnis perusahaan

Mengurangi kemungkinan kesalahan dgn cara
menyatakan semua kejadian dlm bentuk tulisan
3

Menyampaikan informasi pokok dr orang satu ke
orang lain di dlm organisasi yg sama / berbeda

www.pojokilmu.net

transaksi yang terjadi harus sesuai dengan
prosedur formal perusahaan atau organisasi,
yang

dibuktikan

dengan

adanya

bukti

transaksi

yang

telah

ditandatangani

oleh

pihak-pihak yang terkait

Syarat Formil

artinya

perhitungan

atau

jumlah

nominal

benar-benar

sesuai

dengan

kondisi

sebenarnya,

sehingga

apabila

terjadi

manipulasi

data

transaksi

maka

dapat

dilakukan dengan mudah penelusurannya

Syarat Material

o Dokumen Transaksi atau Bukti Transaksi merupakan

dasar pokok dalam pencatatan Akuntansi.

o Bukti transaksi yang ada dalam perusahaan dibedakan

menjadi dua jenis, yakni bukti transaksi intern dan bukti
transaksi ekstern.

o Bukti transaksi intern adalah bukti transaksi yang dibuat

oleh perusahaan dan digunakan oleh intern perusahaan
itu sendiri. Contoh: Bukti Kas Masuk

(BKM), Bukti Kas

Keluar (BKK), dan bukti Memo.

o Bukti transaksi ekstern adalah bukti transaksi yang

dibuat

oleh

pihak

eksternal

yang

meliputi:

Faktur,

Kuitansi, Nota debet, Nota Kredit, Cek, Bilyet Giro, dan
Rekening Koran

www.pojokilmu.net

o Adalah tanda bukti terjadinya pembayaran. Kuitansi

dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima
uang.

o Kwitansi dalam jumlah nilai tertentu harus dibubuhi

meterai sesuai dengan peraturan undang-undang
perpajakan.

o Lembar yang asli diserahkan kepada pihak yang

membayar, sedang tembusan atau sus/potongannya
disimpan pihak penerima

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net

Pihak yang Menerima

uang (pembuat kuitansi)

Bagian yang disobek

Bagian

yang

diserahkan

Pihak

Pembayar

o Adalah tanda bukti transaksi pembelian / penjualan

barang secara tunai

o Nota

Kontan

dibuat

oleh

pihak

penjual,

dibuat

minimal rangkap 3 dengan alokasi:
❖ Lembar 1 (asli) diberikan kepada pihak pembeli.
❖ Sedangkan lembar tembusan lmbr 2 dan 3 untuk

kepentingan intern perusahaan.

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net

o Adalah tanda bukti transaksi Penjualan / Pembelian

barang secara Kredit

o Faktur dibuat oleh pihak penjual, dibuat minimal

rangkap 3 dengan Alokasi:
❖ Lembar 1 (asli) diberikan kepada pihak pembeli.
❖ Sedangkan lembar tembusan lmbr 2 dan 3 untuk

kepentingan intern perusahaan.

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net

o adalah

surat

bukti

terjadinya

pengurangan

piutang

usaha karena adanya pengembalian barang dagangan
atau pengurangan harga karena terjadinya kerusakan
barang

atau

ketidaksesuaian

kualitas

barang

yang

dikirim dengan yang dipesan.

o Nota Kredit ini dibuat oleh pihak Penjual

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net

o surat

bukti

terjadinya

pengurangan

utang

usaha karena adanya pengembalian barang
dagangan atau pengurangan harga yang dibuat
oleh pihak pembeli.

o Nota ini dibuat oleh pihak Penjual

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net

❖ adalah surat perintah dari pemegang rekening giro (penyimpan

dana) kepada banknya supaya mengeluarkan sejumlah uang
untuk

diberikan

kepada

pembawa

cek

atau

pihak

yang

namanya dicantumkan dalam cek tersebut.

❖ Pemegang cek adalah pihak penerima pembayaran. Lembaran

cek terdiri dari dua bagian yaitu lembar utama diserahkan
kepada pihak lain sebagai alat pembayaran, dan struk atau
bonggol cek untuk dijadikan bukti tombahan transaksi yang
disatukan dengan kuitansi bukti pembayaran.

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net

❖ alat

pembayaran

kepada

pihak

lain

dengan

cara

memindahkan saldo rekening bank pihak yang membayar
kepada rekening pihak yang menerima pembayaran.

❖ Penerima bilyet giro tidak bisa menukarkan dengan uang

tunai kepada bank yang bersangkutan, tetapi hanya
dapat menyetorkan bilyet giro kepada bank sebagai
tambahan simpanan pada rekeningnya.

❖ Bilyet giro dibuat oleh pihak pembayar dan diberikan

kepada pihak penerima

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net

❖ bukti mutasi kas di bank yang disusun oleh bank

untuk para nasabahnya, dan digunakan sebagai
dasar penyesuaian pencatatan antara saldo kas
menurut perusahaan dan saldo kas menurut bank.

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net

❖ bukti

transaksi

yang

dibuat

oleh

pimpinan

perusahaan untuk bagian-bagian lain di perusahaan
yang berisi perintah pencatatan suatu transaksi..

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net

❖ bukti transaksi yang menunjukkan jumlah kas yang

masuk dalam perusahaan dalam tanggal tertentu.
Bukti

ini

biasanya

didukung

dengan

cek/bilyet

giro/tembusan kwitansi.

www.pojokilmu.net

www.pojokilmu.net

❖ bukti transaksi yang menunjukkan jumlah kas yang

dikeluarkan

oleh

perusahaan

dalam

tanggal

tertentu.

Bukti

ini

biasanya

didukung

dengan

cek/bilyet giro/tembusan kwitansi.

www.pojokilmu.net

Thank you very much…

www.pojokilmu.net