”Quiz” kring vår organisation

Start

1. Gå in på: joinmyquiz.com

2. Ange kod

3. Ange namn "abc"

Ice-breaker

​Inga svar är "rätt" eller "fel"

Vi genomför övningen som grund till den kommande diskussionen. Önskan är att varje kollega svarar så sanningsenligt man kan och bidrar med sina insikter och perspektiv. Välj alltid det svarsalternativ som du tycker stämmer in bäst på påståendet eller frågan. Förhoppningsvis lär vi oss något och har skoj på köpet!

Poll

Ange hur många medarbetare per ledare som du tycker är rimligt?

• Upp till 6 medarbetare

• 7-10 medarbetare

• 11-14 medarbetare

• 15-18 medarbetare

• Fler än 18 medarbetare

Poll

Hur många permanenta (dvs ej adjungerade) deltagare bör ITs ledningsgrupp ha inkl. CIO?

• Upp till 6 deltagare

• 7-10 deltagare

• 11-14 deltagare

• 15-18 deltagare

• Fler än 18 deltagare

Poll

Upplever du att din tid räcker till för att du ska vara nöjd med ditt arbete?

• Ja, jag upplever att tiden räcker till för att utföra ett bra arbete

• Nej, jag anser att tid är en brist för att kunna utföra ett bra arbete

Poll

Jag tycker att de uppgifter som tar mest tid och energi också är mest värdeskapande

• Jag instämmer

• Nej, det stämmer inte

Poll

Skulle du bedöma att du som ledare eller dina medarbetare (snittkollegan du ansvarar för) har mest utmaning med att hantera arbetsbelastningen?

• Min bedömning är att LEDAREN har högre arbetsbelastning

• Min bedömning är att MEDARBETAREN har högre arbetsbelastning

Poll

Om samma fråga ställdes till mina medarbetare så tror jag att majoriteten av de skulle svarar

• LEDAREN har högre arbetsbelastning

• MEDARBETAREN har högre arbetsbelastning

Poll

Förutsättning: Samtliga godkända vakanser är tillsatta. Vad är nästa steg?

Om prioritering behöver ske anser jag att det är bättre för IT om...

• Fler medarbetare rekryteras som placeras inom nuvarande team

• Antal medarbetare/ledare minskar. Nya ledare rekryteras

Poll

Om du av tidsbrist tvingas PRIORITERA NER EN uppgift, vilken är det sannolikt som inte blir väl utförd?

• Arbeta med MÅL OCH VISIONER för enheten på längre sikt

• Ta fram och KOMMUNICERA hur vi agerar utifrån nuvarande förutsättningar

• FATTA små och stora BESLUT som gynnar helheten

  (ex Ledningsgruppsarbete)

• Motivera och UTVECKLA TEAMET genom personalsamtal och gruppmöten

• PROBLEMLÖSNING och KONFLIKTHANTERING. Säkerställa att samarbete med andra grupper fungerar väl

Poll

Om du av tidsbrist endast KAN UTFÖRA EN uppgift, vilken är det mest sannolikt att du prioriterar?

• Arbeta med MÅL OCH VISIONER för enheten på längre sikt

• Ta fram och KOMMUNICERA hur vi agerar utifrån nuvarande förutsättningar

• FATTA små och stora BESLUT som gynnar helheten

  (ex Ledningsgruppsarbete)

• Motivera och UTVECKLA TEAMET genom personalsamtal och gruppmöten

• PROBLEMLÖSNING och KONFLIKTHANTERING. Säkerställa att samarbete med andra grupper fungerar väl

Poll

Hur stor del av din arbetstid lägger du på strategiska frågor?

(Avdelningens/företagets vision, mål, resurser och konkurrensfördelar på 3-10 års sikt)

• Mindre än 4 timmar/vecka

• 4-8 timmar/vecka

• 8-16 timmar/vecka

• Mer än 16 timmar/vecka

Poll

Hur ofta (oplanerat) hjälper du till att reda ut frågor av kortsiktig karaktär?

• Mindre än 4 timmar/vecka

• 4-8 timmar/vecka

• 8-16 timmar/vecka

• Mer än 16 timmar/vecka

Poll

Jag tycker att jag som ledare fungerar som en flaskhals/begränsning för enhetens produktivitet

• Jag instämmer

• Nej, det stämmer inte

Poll

Jag tycker att jag har en ledarkollega (inom eller utanför IT) som jag kan samarbeta med för att ta mig vidare i frågor

• Jag instämmer

• Nej, det stämmer inte

Poll

Jag TROR att ITs resultat i medarbetarundersökningen skulle öka om organisationen bestod av FLER LEDARE

• Jag instämmer

• Nej, det stämmer inte

Poll

Jag TROR att ITs resultat i medarbetarundersökningen skulle öka om organisationen bestod av FLER MEDARBETARE

• Jag instämmer

• Nej, det stämmer inte

Poll

Vid en justering av organisationen så ser jag mest positivt på...

• Att fler enheter skapas

• Att det skapas en gruppnivå inom några enheter

• Jag föredrar hellre att nuvarande enheter växer

Tack!

​Hoppas att vi lärde oss ett och annat

Vi ska nu gå över till diskussion