Presentasi 5R

“ INTRODUCTION 5R SYSTEM“

SUATU PONDASI YANG KUAT UNTUK

PERBAIKAN

KONDISI LINGKUNGAN KERJA

YANG

BERKESINAMBUNGAN

1. Ringkas
2. Rapi
3. Resik
4. Rawat
5. Rajin

AGENDA

 SEKILAS TENTANG 5R
 PRINSIP 5R
 STRATEGI PENERAPAN 5R

 RINGKAS, RAPI, RESIK
 RAWAT
 RAJIN

 SISTEM MANAJEMEN 5R
 WORK SHOP - PENERAPAN

TUJUAN Training 5R



Mengerti

manfaat

dari

sistem

5R



Mewujudkan

tempat

kerja

yang

nyaman

dan

pekerjaan

yg

menyenangkan



Praktek

penerapan

dari

sistim

5R

dan

mengembangkan

suatu

rencana

perbaikan

Sekilas

Pandang

TENTANG 5R

11

19

30

47

52

56

57

77

78

89

Anda

punya

waktu

1

menit

untuk

menyebut

setiap

nomor

secara

berurutan

dimulai

dari

angka

1

S/D ……??????

5R

–

Sekilas

Pandang

Pimpinan

membutuhkan

record

dokumen

pembelian

untuk

segera

dikirim

ke

custumer

.

Anda

harus

meyiapkan

dokumen

tersebut

segera

??



Terjadi

masalah

pada

mesin

produksi

dan

harus

diganti

salah

satu

spare part



Berapa

lama

waktu

yang

anda

butuhkan

untuk

mencari

spare

part

tersebut

??

5R

–

Seleksi

11

19

30

47

Coba lagi

–

Berapa angka yang berhasil anda sebut dalam 1 menit ?

??

5R

–

Urutkan

11

19

30

47

Coba lagi

–

Berapa angka yang berhasil anda sebut dalam 1 menit ?

??

5R

–

Standarisasi

1

3

6

7

8
9

10
11

12 13
14
15

16

17
18

19

20
21
23
25
27

28
29

30

31

35

36

38
39
41
43
44
45

47

37

Angka dari 1 sampai 49

Lean Enterprise

5R

–

ANGKA HILANG ?

11

30

47

52

56

57

77

78

89

19

Berapa banyak angka yang hilang

,

yang anda temukan dalam

waktu 1 menit ?

5R

–

ANGKA HILANG?

Sekarang

,

berapa

yang

anda

temukan

dalam

waktu

1

menit

?

???

1

3
6
7

8
9

10
11

12 13
14

15

16

17

19

20
21
23
25
27
28
29

30

31

35

36

38
39

43
44
45
47

37

Angka dari 1 sampai 49

_0

_1

_2

_3

_4

_5

_6

_7

_8

_9

1_

2_

3_

4_

0_



Pimpinan

tersenyum

dengan

kinerja

anda

menyiapkan

dokumen

tersbut



Perusahaan

mendapatkan

mendapatkan

1

custumer



Delay

produksi

,

cukup

sebentar

saja



Penggantian

spare part

tidak

perlu

lama



Good jobs

Jenis

Praktek

yang

terjadi

saat

ini



Managers

menganut

kebiasaan

“Raja

akan

datang

”

◦ Kita merapikan tempat hanya bila akan ada kunjungan

orang Penting/Boss dari pusat atau Customer, bukan
karena kita percaya akan manfaat dari 5R untuk
karyawan dan bisnis



Saya

tidak

dibayar

untuk

merapikan

!

◦ Kita menyerahkan ke orang lain

untuk membersihkan kotoran
yang kita buat

MENGAPA KITA HARUS MENERAPKAN SYSTEM

5R

 Perubahan Lingkungan Kerja / Tempat Kerja

 Perubahan Mind Set Pekerja/ Karyawan

 Kita bekerja tidak sendiri

 Kecenderungan pekerja hanya mengerjakan tugasnya

saja

 Itu bukan saya

PENTINGNYA IMPLEMENTASI 5R

TEMPAT
KERJA

Tertata Rapi

BERSIH

Nyaman

P

Q

C

D

S

M

RODUKSI LANCAR

UALITAS TINGGI

OST DAPAT DITEKAN

ELIVERY TEPAT WAKTU

AFETY TERJAMIN

ENTAL PEKERJA TINGGI

PRINSIP 5R

Prinsip

5R

Prinsip 5R diciptakan oleh Toyota untuk

menjelaskan secara lebih detil apa yang dimaksud

dengan penataan barang yang sistimatis dan

pantas.

Prinsip

5R

 Praktek 5R yang bagus menjamin

Keamanan, Keselamatan,

Kualitas dan

produktivitas yang tinggi.

 5R adalah suatu pondasi dari Good

Housekeeping yang sukses!

 Toyota dan Honda menganggap 25-30% dari

defect berasal dari disiplin 5R yang jelek

5R psychology

 Jangan meremehkan faktor psikologi

pada bawahan anda dari suatu

program 5R yang bagus.

 Karyawan / bawahan anda yang

bekerja didalam suatu lingkungan

kerja yang bagus/bersih akan merasa

dihargai sehingga akan

meningkatkan kualitas produk dan

produktivitas.

 Kerjasama tim adalah suatu

bagian yang vital dari setiap
program 5R!

 Setiap orang harus terlibat

dalam mengangkat standard
dan menjaga standard!

 Juga setiap orang harus ikut

bertanggungjawab –
partisipasi bukanlah
sesuatu pilihan yang kita
boleh memilih atau tidak

PENTINGNYA

KERJA SAMA TIM

APAKAH 5R ITU ?

5R ADALAH SINGKATAN DARI 5 KATA
Istilah Dari Bahasa Jepang diterjemahkan
ke Bahasa Indonesia Yaitu :

1.Seiri (Sort)

1. Ringkas

2.Seiton (Systematise)

2. Rapi

3.Seisou (Sweep)

3. Resik

4.Seiketsu (Standardise) 4. Rawat

5.Shitsuke (Sustain)

5. Rajin

APA MAKNA 5R ?

5R

JEPANG

INDONESIA

MAKNA

1-R

SEIRI

RINGKAS

AMBIL DAN SINGKIRKAN BARANG – BARANG YANG
TIDAK PERLU.

2-R

SEITON

RAPI

TATA BARANG – BARANG YANG DIPERLUKAN SESUAI
TEMPATNYA DENGAN BAIK, TERATUR, DAN RAPI
UNTUK MEMUDAHKAN PENGAMBILAN

3-R

SEISOU

RESIK

BERSIHKAN SELURUH SARANA DAN LINGKUNGAN
KERJA UNTUK MEMUDAHKAN KONTROL SEHINGGA DI
PERLOLEH TEMPAT KERJA YG NYAMAN

4-R

SEIKETSU

RAWAT

PELIHARA & PERTAHANKAN STANDARD “ 3R“
SERTA SOP DAN KERAPIAN TEMPAT KERJA

5-R

SHITSUKE

RAJIN

LATIH & BUDAYAKAN KARYAWAN UNTUK DAPAT RAJIN
MENGIKUTI / MENTAATI STANDARD 5R & SOP YANG
BAIK DAN DISIPLIN, BUKAN SECARA TERPAKSA

STRATEGI

PENERAPAN 5R

STRATEGI PENERAPAN 5R



Dengan

mengikuti

Strategi

5

langkah

yang

sederhana

,

adalah

mungkin

untuk

melaksanakan

suatu

kampanye

5R yang

baik

.

Sistim

5R

Ringkas

Rawat

Rapi

Resik

Rajin

Item

Kategori

Aktivitas

PDCA Circle

Checklist

P

Menyiapkan Tag "Masih Diapakai or Tdk"

D

Singkirkan

C

Lakukan berdasarkan Prioritas

A

Aturlah secara terbuka dan tuntas

P

Susun denah area kerja

D

Tentukan warna standar

C

Komunikasikan dengan tim

A
Tetapkan siapa yang bertanggung jawab dan

waktu selesainya

P
Atur tim atau tunjuk yang bertanggung jawab

setiap shiftnya

D

Selesaikan dalam waktu satu hari

C

Tetapkan lokasinya dan garis batas

A

Letakkan semua barang pada tempatnya

P

Buat Tabel

D

Tempelkan ditempat yang mudah dilihat

C

Beri tanda untuk yang sudah selesai

A

Tetapkan audit atau Tinjauan manajemen

P

Umumkan Jadwal berikutnya

D

Undang yang lain

C

Jadwalkan suatu Management Review

A
Rayakan keberhasilan anda, dan ciptakan

standar yang lebih tinggi

Jadwalkan kampanye 5S berikutnya
untuk menegaskan perbaikannya dan

menerapkan praktek perbaikan
berkelanjutan bersama tim anda

Tempat kerja diatur sedemikian rupa,
singkirkan yang tidak dibutuhkan dan

beri tanda "Material Masih di Pakai atau

Tidak di pakaii

Pakai alat bantu visual, warna, kode

dan label-label "Ada suatu tempat untuk

sesuatu dan segala sesuatu ada

ditempatnya"

Sapu bersih tempatkerja dan

peralatan/mesin lama digosok sampai

berkilau

Ciptakan suatu Tabel Penugasan atau

Jadwal untuk menegaskan "tiga S" yang

pertama

S5

Seiri (Ringkas )

Seiton (Rapi)

Seisou (Resik)

Seiketsu (Rawat)

Shitsuke (Rajin)

S1

S2

S3

S4

STRATEGI PENERAPAN 5R

RINGKAS :

SEIRI (

SORT)



SIMPAN SEMINIMUM MUNGKIN DARI APA YANG DIBUTUHKAN

UNTUK SUATU TUGAS, DAN BUANG YANG LAINNYA.


ANALISA APA YANG DIDAPAT DARI TUGAS ANDA, TENTUKAN APA

YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENYELESAIKANNYA, DAN BUANG

SEMUA YANG TIDAK DIPERLUKAN. SEGALA SESUATU YANG LEBIH

ADALAH PEMBOROSAN. SEBAGAI CONTOH : MEMILIKI ALAT,

MATERIAL, PENSIL DAN KERTAS LEBIH ADALAH PEMBOROSAN DAN

SEBAIKNYA DIKURANGI/DIHAPUS.

(GUNAKAN RAMBU MATERIAL MASIH ATAU TIDAK DIPAKAI).

STRATEGI PENERAPAN 5R - TAHAP 1 (RINGKAS)

Item

Kategori

Aktivitas

PDCA Circle

Checklist

P

Beri tanda (Di Pakai or Not)

D

Singkirkan

C

Lakukan berdasarkan Prioritas

A

Aturlah secara terbuka dan tuntas

Tempat kerja diatur sedemikian rupa,

singkirkan yang tidak dibutuhkan dan

beri tanda

Seiri (Ringkas)

R1

Harus

kejam

!

[

tanpa

ampun

]

RINGKAS

-BAGAIMANA CARANYA…?

SINGKIRKAN DAN BUANG YANG

TIDAK PERLU

RINGKAS

-BAGAIMANA CARANYA…?

SINGKIRKAN DAN BUANG YANG

TIDAK PERLU

Item

Kategori

Aktivitas

PDCA Circle

Checklist

P

Susun denah area kerja

D

Tentukan warna standar

C

Komunikasikan dengan tim

A

Tetapkan siapa yang bertanggung jawab dan

waktu selesainya

S2

Seiton (Rapi)

Pakai alat bantu visual, warna, kode

dan label-label "Ada suatu tempat untuk

sesuatu dan segala sesuatu ada

ditempatnya"

STRATEGI PENERAPAN 5R - TAHAP 2 (RAPI)

Setiap

barang

ada

tempatnya

RAPI : SEITON (SYSTEMATISE)

SUSUN SEMUA BARANG / PERALATAN YANG DIPERLUKAN
SEHINGGA DAPAT DILIHAT DENGAN MUDAH OLEH SIAPA SAJA
YANG MEMBUTUHKAN

SUSUN BARANG /PERALATAN DIANTARANYA:
1.

MENYUSUN ALAT SESUAI DENGAN FUNGSINYA

2.

URUTAN BESAR KECILNYA

3.

WARNANYA DLL.

DENGAN TUJUAN :
1.

PEKERJA SELALU MENGEMBALIKAN ALAT PADA TEMPATNYA
SEMULA SETELAH SELESAI DIPAKAI.

2.

SELALU MENGISI FORM ATAU MEMBERI TANDA BILA
MENGAMBIL SUATU ALAT SEHINGGA ORANG LAIN YANG
MEMBUTUHKAN TIDAK MENCARI KEMANA – MANA

3.

SELALU MEMBERSIHKAN ALAT SETELAH SELESAI BEKERJA

Before

After Improvement

Before

After Improvement

Before

After Improvement



Segala

sesuatu

harus

bersih

.

 Begitu pekerjaan diatur dan penataan diselesaikan,

barang-barang harus dijaga tetap bersih sehingga

mereka bisa didapatkan kembali dengan mudah tanpa

harus gagal atau kehilangan waktu.Jika terjadi suatu

masalah, data pendukung sebaiknya selalu ada, didalam

kondisi yang siap pakai dan disimpan tepat ditempatnya

dimana seharusnya dia berada.

RESIK SEISOU (SWEEP)

STRATEGI PENERAPAN 5R - TAHAP 3 (RESIK)



Bersihkan

Area

kerja



Membersihkan

adalah

menge

-

cek



Ada

Quality Control

saat

membersihkan

Item

Kategori

Aktivitas

PDCA Circle

Checklist

P
Atur tim atau tunjuk yang bertanggung jawab

setiap shiftnya

D

Selesaikan dalam waktu satu hari

C

Tetapkan lokasinya dan garis batas

A

Letakkan semua barang pada tempatnya

S3

Seisou (Resik)

Sapu bersih tempat kerja dan

peralatan/mesin lama digosok sampai

berkilau

Kegiatan RESIK



Lakukan bersama-sama



Terjadwal



Dengan senang hati

sesudah

Hasil dari aktivitas RESIK

sesudah

Hasil dari aktivitas RESIK

RAWAT :

SEIKETSU (STANDARDISE)

 MEMPERTAHANKAN DAN MENINGKATKAN 3R ( R1, R2

dan R3 RINGKAS, RAPIH DAN RESIK ) YANG TELAH
DICAPAI SERTA CEGAH TERULANG KOTOR DAN
RUSAK ATAU TIDAK HYGIENIS (PREVENTIVE).

 BUAT STANDAR SESUAI DENGAN PRINSIP R1-R2-R3

 PRINSIP RAWAT: SETELAH SELESAI BEKERJA,

KAPANPUN DAN DIMANAPUN, KEMBALIKAN KESTANDAR
AWAL

STRATEGI SISTIM 5R

-

TAHAP 4

Item

Kategori

Aktivitas

PDCA Circle

Checklist

P

Buat Tabel

D

Tempelkan ditempat yang mudah dilihat

C

Beri tanda untuk yang sudah selesai

A

Tetapkan audit atau Tinjauan manajemen

S4

Seiketsu (Rawat)

Ciptakan suatu Tabel Penugasan atau

Jadwal untuk menegaskan "tiga S" yang

pertama

Sistimatisasikan

3R yang

pertama

RAWAT :

SEIKETSU (STANDARDISE)

Contoh

standar

R1

-

R2

-

R3

untuk

meja

kerja

Before:



Anda

sibuk

berkativitas

pada

hari

itu



Sempatkan

lima

menit

saja

untuk

mengembalikan

ke

standar



Lakukan

daily,

jangan

menungu

besok

Lakukan RAWAT

RAWAT :

SEIKETSU

(STANDARDISE)

After Improvement

Before:



Pekerjaan

banyak

, order

menumpuk



Buat

program

untuk

melakukan

RAWAT



Lakukan

secara

team work,

jangan

menunggu

disuruh

RAWAT :

SEIKETSU

(STANDARDISE)

 Kita harus mengikuti peraturan dan membuatnya menjadi

suatu kebiasaan. Dari pengamatan, kelihatannya “R” ke

lima adalah suatu hal yang paling berat untuk diikuti.

Sesuatu dimulai diorganisir, diatur dan dibersihkan,

tetapi setelah berlalunya waktu menjadi berantakan.

Disiplin harian akan meningkatkan System 5R.

RAJIN :

SHITSUKE (SUSTAIN)

• Rajin / suluh orang – orang untuk berdisiplin

mengikuti cara dan peraturan yang ada dan bertindak
sopan santun, penanganan kebersihan secara teratur
atas kesadaran diri sendiri.

UNTUK MENCAPAI HAL INI ADALAH DENGAN PENYULUHAN ATAU TRAINING

STRATEGI SISTEM 5R

-

TAHAP 5 (RAJIN)

Item

Kategori

Aktivitas

PDCA Circle

Checklist

P

Umumkan Jadwal berikutnya

D

Undang yang lain

C

Jadwalkan suatu Management Review

A

Rayakan keberhasilan anda, dan ciptakan

standar yang lebih tinggi

R5

Shitsuke (Rajin)

Jadwalkan kampanye 5S berikutnya

untuk menegaskan perbaikannya dan

menerapkan praktek perbaikan

berkelanjutan bersama tim anda

Pertahankan

Standard

Dengan

cara

Audit

SISTEM

Manajemen

5R

SISTEM MANAJEMEN

5R

Yang kita butuhkan

adalah suatu

penyelesaian yang

jangka panjang

Mengapa mulai disini ?



5R

adalah

salah

satu

aspek

yang

termudah

dari

peningkatan

housekeeping

di

area

kerja



Tanpa

praktek

5R yang

baik

semua

aktivitas

untuk

meningkatkan

housekeeping

di

area

kerja

tidak

mungkin

dipertahankan

.

PEMBENTUKAN

KOMITMENT BERSAMA

Penyusunan Prosedur Operasi

Baku sistem 5R
Promosi/ Sosialisasi/ Pelatihan 5R

Pembagian area kerja dan
Penanggung jawab area

Identifikasi dan

Observasi

Merekam Kondisi

Awal

Implementasi 3R

R1

R2

R3

Hasil

Implementasi

5R

Pembuatan standar R4

Implementasi R5

Pembiasaan 5R

Evaluasi Berkelanjutan
Budaya
Kerja 5R

Ya

Tidak

Flow chart Manajemen 5R 5R

Komitmen Manajemen

•Program 5R harus didukung oleh seluruh manajemen

•Dukungan pemikiran dan kelancaran program;

•Dukungan tenaga;

•Dukungan finansial.

Penyusunan Prosedur Operasi Baku sistem 5R
•Menyusun dan membentuk prosedur sistem 5R

•Pembuatan dan menetapkan struktur organisasi 5R

•Penetapan program kerja 5R

Promosi/ Sosialisasi/ Pelatihan 5R
•rencana program 5R, prosedur 5R harus disosialisasikan ke:
karyawan, kontraktor, mitra kerja, pengunjung, relasi;

•Pelatihan sistem 5R harus diberikan kepada semua level
karyawan;

•Pelatihan bersifat kontinyu.

Pembagian area kerja dan Penanggung jawab area
•Maping area kerja: Kantor, Gudang, Bengkel/ Workshop, Produksi,
Laboratorium, Control Room, dan lain lain ) termasuk untuk area/
fasilitas umum karyawan, mitra kerja maupun tamu;

•Menentukan penanggung jawab area2 tersebut.

Identifikasi dan observasi
•Penanggung jawab area kerja mengidentifikasi dan
mengobservasi area kerjanya;

•mengevaluasi secara detail kondisi fisik tempat kerja, situasi
kerja, cara dan metode kerja, disiplin kerja termasuk kepedulian
terhadap standar standar kerja yang dimiliki perusahaan;

•identifikasi dan observasi harus obyektif sesuai dengan aktualnya.

Merekam kondisi awal area kerja
•Merekaman / mendokumentasian secara fisik terhadap area
kerja

•Sebagai pembanding kondisi awal dengan hasil penerapan 5R

Implementasi 3R (Ringkas, Rapi dan Resik)
Setelah didapatkan data awal serta perekaman kondisi fisik area kerja,
selanjutnya penanggung jawab area mulai melakukan penerapan 3R
secara bertahap dimulai dari Ringkas – Rapi – Resik

Melihat Hasil Implementasi
Setelah pelaksanaan Ringkas – Rapi – Resik telah dilaksanakan,
selanjutnya adalah melihat hasil penerapan secara menyeluruh
terhadap penerapan Ringkas – Rapi – Resik apakah telah sesuai
dengan target dan rencana yang telah ditetapkan. Apabila setelah
dievaluasi masih terdapat kekurangan atau hal hal yang masih
menyimpang terhadap penerapan prinsip prinsip Ringkas – Rapi –
Resik, maka Penanggung Jawab Area harus mengulang kembali
penerapan Ringkas – Rapi – Resik secara reguler sampai betul betul
telah sesuai dengan prinsip prinsip penerapan Ringkas – Rapi – Resik.
Apabila dalam evaluasi menyeluruh terhadap penerapan prinsip
prinsip Ringkas – Rapi – Resik telah sesuai, maka langkah selanjutnya
adalah melaksanakan langkah penerapan Rawat

Implementasi R-4 (Rawat)

•Memastikan implementasi Ringkas – Rapi – Resik telah sesuai
prinsip prinsip penerpan 5R

•Melaksanakan R-4 (Rawat) dengan membuat standar-standar
Ringkas – Rapi – Resik yang dipakai sebagai panduan kerja oleh
seluruh karyawan yang berada pada area kerja yang
bersangkutan.

Implementasi R-5 (Rajin)
•memastikan implementasi Rawat telah sesuai prinsip prinsip
penerapan 5R;

•melaksanakan R-5 (Rajin) sesuai prinsip prinsip 5R yang dipakai
sebagai panduan kerja oleh seluruh karyawan yang berada pada
area kerja yang bersangkutan.

Tahap Pembiasaan
•Implementasi 5R harus dilaksanakan dengan konsisten;

•Disiplin mematuhi standar ;

•Taat terhadap sistem prosedur;

•Konsisten menjalankan prinsip prinsip 5R dan penuh komitmen.

Evaluasi berkelanjutan

•Audit 5R: untuk memastikan sistem 5R konsisten dijalankan;

•Reward & Punishment Sistem: memotivasi karyawan untuk tetap
kontinyu mengimplementasikan sistem 5R;

•Lomba 5R antar departemen: untuk menjaga konsistensi
penerapan 5R, memotivasi departemen untuk menjadi yang
pioneer dan yang terbaik

Budaya kerja 5R
•Memasyarakatkan gerakan kebersihan (5 menit sebelum dan
sesudah bekerja merapikan area kerja masing2, jumat bersih,
patroli housekeeping, );

•Program sumbang saran (bench marking, promosi ide2 kreatif);

•Program SGA (small group activity): tim 3-10 orang melakukan
tindakan perbaikan dan penyempurnaan terkait mutu, k3,
lingkungan;

•Sharing program 5R: pendekatan program 5R secara persuasif
dan psikologis

•Budaya kepemimpinan 5R;

•Budaya meeting 5R;

WORK – SHOP IMPLEMENTASI