Membuat Surat

INFORMATIKA
AFRAS YOEL PALINGGI, S.Pd

MEMBUAT SURAT

MENGGUNAKAN MEDIA MICROSOFT WORD

SEBELUM MEMBUAT SURAT KITA HARUS TAHU TERLEBIH DALHULU MENGENAI KOMPONEN DALAM SURAT

​Perbedaan:

1. Surat: Mengandung elemen formal seperti alamat pengirim dan penerima, tanggal, nomor surat, lampiran, dan salam penutup. Surat resmi biasanya ditujukan kepada orang lain atau pihak lain untuk tujuan komunikasi yang jelas dan formal.

2. Bukan Surat: Seperti catatan pribadi di atas, tidak mengandung elemen formal, tidak ada tujuan komunikasi yang jelas untuk orang lain, dan sifatnya lebih informal dan internal.

SEBELUM MEMBUAT SURAT KITA HARUS TAHU TERLEBIH DALHULU MENGENAI KOMPONEN DALAM SURAT

Berikut adalah komponen-komponen yang biasanya terdapat dalam surat resmi:
1. Kop Surat (Kepala Surat)

• Kop surat biasanya hanya ada pada surat resmi dari instansi, perusahaan, atau organisasi. Kop surat berisi:

  • Nama instansi, perusahaan, atau organisasi.

  • Alamat lengkap, nomor telepon, email, dan situs web (jika ada).

  • Logo instansi atau perusahaan (opsional).
    

SEBELUM MEMBUAT SURAT KITA HARUS TAHU TERLEBIH DALHULU MENGENAI KOMPONEN DALAM SURAT

PT. Maju Sejahtera

Jl. Merdeka No. 12, Jakarta

Telp: [phone]

Email: [e-mail]

SEBELUM MEMBUAT SURAT KITA HARUS TAHU TERLEBIH DALHULU MENGENAI KOMPONEN DALAM SURAT

Berikut adalah komponen-komponen yang biasanya terdapat dalam surat resmi:
2. Nomor Surat, Tanggal Surat, Lampiran dan Perihal (Hal)
- Setiap surat resmi biasanya memiliki nomor surat sebagai identitas surat tersebut. Nomor surat memudahkan pengarsipan dan penelusuran surat.
-Tanggal pembuatan surat dicantumkan di bagian atas, biasanya di sebelah kanan, di bawah kop surat. Ini menunjukkan kapan surat itu dibuat dan dikirim.
-Jika ada dokumen tambahan yang disertakan dalam surat, jumlah lampiran dicantumkan di sini. Jika tidak ada lampiran, komponen ini bisa dihilangkan.
-Perihal berisi inti atau maksud surat dalam bentuk singkat dan jelas. Ini memberikan gambaran cepat tentang isi surat.

SEBELUM MEMBUAT SURAT KITA HARUS TAHU TERLEBIH DALHULU MENGENAI KOMPONEN DALAM SURAT

SEBELUM MEMBUAT SURAT KITA HARUS TAHU TERLEBIH DALHULU MENGENAI KOMPONEN DALAM SURAT

Berikut adalah komponen-komponen yang biasanya terdapat dalam surat resmi:
3. Alamat Tujuan

• Alamat penerima surat ditulis sebelum salam pembuka. Ditujukan kepada seseorang atau instansi tertentu, biasanya menggunakan kalimat formal seperti "Kepada Yth."

​Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan PT. Maju Sejahtera Di tempat

SEBELUM MEMBUAT SURAT KITA HARUS TAHU TERLEBIH DALHULU MENGENAI KOMPONEN DALAM SURAT

Berikut adalah komponen-komponen yang biasanya terdapat dalam surat resmi:
4. Salam Pembuka, isi surat dan penutup

• Salam pembuka digunakan untuk memulai surat, biasanya menggunakan kalimat formal seperti "Dengan hormat," atau "Assalamualaikum Wr. Wb." (untuk surat yang menggunakan bahasa Indonesia).

• Bagian ini adalah inti dari surat yang menjelaskan secara rinci maksud, tujuan, dan informasi yang ingin disampaikan. Isi surat resmi biasanya terbagi menjadi tiga bagian:

  1. Pembukaan: Pengantar surat yang berisi alasan atau latar belakang mengapa surat tersebut dibuat.

  2. Isi Pokok: Penjelasan inti yang ingin disampaikan, misalnya undangan rapat, pengumuman, pemberitahuan, atau permintaan.

  3. Penutup: Ucapan terima kasih, harapan, atau permohonan tindak lanjut dari isi surat.

• Bagian penutup surat berisi salam yang sopan untuk mengakhiri surat, misalnya "Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih."

SEBELUM MEMBUAT SURAT KITA HARUS TAHU TERLEBIH DALHULU MENGENAI KOMPONEN DALAM SURAT

Berikut adalah komponen-komponen yang biasanya terdapat dalam surat resmi:
5. Tanda Tangan, Nama Pengirim dan Tembusan (Jika Ada)

• Tanda tangan pengirim surat ditempatkan di bagian bawah setelah salam penutup, diikuti dengan nama terang, jabatan, dan nama instansi jika diperlukan.

• Tembusan adalah pemberitahuan bahwa surat tersebut juga dikirimkan kepada pihak lain yang berkepentingan.

Multiple Choice

Yang tidak termasuk komponen surat

• Tanggal dan waktu pengiriman
• Alamat pengirim
• Isi dan tanda tangan pembuat surat

• Gambar atau uang Rp. 100000

Buatlah surat menggunakan aplikasi MS Word, nanti diberikan contoh surat dan setiap kata yang berwarna merah wajib di ganti dengan kata yang lain !

Tugas