G10.W08_Sử dụng bảng trong Word

SỬ DỤNG BẢNG

Tin học 10 - Tuần 9

Open Ended

Những thao tác với bảng trong Word mà con đã biết?

1. Tạo bảng

2. Chỉnh sửa bảng

3. Định dạng bảng

4. Chuyển đổi Bảng thành Chữ và ngược lại

5. Sắp xếp dữ liệu trong bảng

NỘI DUNG

Labelling

Xác định các khái niệm: Hàng, Cột, Ô, Hàng tiêu đề thông qua việc kéo thả các từ khóa sau tương ứng với vùng được khoanh đỏ.

Drag labels to their correct position on the image

Hàng tiêu đề

Cột

Hàng

Ô

Reorder

Sắp xếp theo đúng thứ tự các bước để tạo bảng trong Word.

• Click vào tab Insert

• Trong nhóm Table, click vào Table

• Click vào Insert Table

• Chọn số hàng, số cột

• Click OK

1

2

3

4

5

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

B1: Click vào tab Insert
B2: Trong nhóm Table, chọn Table
B3: Trên lưới Table, giữ và kéo chuột đến vị trí số hàng và số cột cần tạo.

Cách 1: Sử dụng lưới Table

1.TẠO BẢNG

B1: Click vào tab Insert
B2: Trong nhóm Table, chọn Table, chọn Insert Table.
B4: Thiết lập thông tin trong hộp thoại Insert Table:

Cách 2: Sử dụng hộp thoại Insert Table

1.TẠO BẢNG

Multiple Choice

Có thể chèn tối đa bao nhiêu cột và hàng bằng cách sử dụng con trỏ để kéo qua các ô lưới ở phần Insert Table?

• Không có giới hạn về kích thước Table khi dùng phương pháp này

• 12 cột x 10 hàng

• 10 cột x 10 hàng

• 10 cột x 8 hàng

Match

Ghép nối Tên phím/tổ hợp phím với chức năng thao tác với bảng tương ứng:

• Enter

• Phím mũi tên

• Tab

• Shift+Tab

• Tab ở ô cuối cùng của bảng

để thêm nhiều hàng văn bản trong cùng 1ô

để di chuyển qua các văn bản trong ô

để chuyển tới ô tiếp theo

để quay về ô trước đó

để thêm 1 hàng mới trong bảng

• để thêm nhiều hàng văn bản trong cùng 1ô

• để di chuyển qua các văn bản trong ô

• để chuyển tới ô tiếp theo

• để quay về ô trước đó

• để thêm 1 hàng mới trong bảng

2.1. Thay đổi độ rộng cột/hàng
2.2. Chèn thêm cột/hàng/ô
2.3. Xóa cột/hàng/ô
2.4. Gộp ô và Tách ô
2.5. Tách bảng
2.6. Thiết lập hàng tiêu đề

​2.CHỈNH SỬA BẢNG

Hãy quan sát hình ảnh sau và trả lời các câu hỏi trắc nghiệm tiếp theo:

Multiple Choice

Thanh công cụ nào chứa các nút lệnh để chỉnh sửa bảng?

• Insert => Insert Table

• Table Design

• Table Layout

• Layout

Match

Nhóm Rows & Columns (thuộc công cụ Table Layout) chứa các nút lệnh chèn thêm cột hoặc hàng, hãy ghép nối chức năng và nút lệnh đó

Chèn thêm hàng bên trên hàng hiện tại

Chèn thêm hàng bên dưới hàng hiện tại

Chèn thêm cột bên trái cột hiện tại

Chèn thêm cột bên phải cột hiện tại

• Chèn thêm hàng bên trên hàng hiện tại

• Chèn thêm hàng bên dưới hàng hiện tại

• Chèn thêm cột bên trái cột hiện tại

• Chèn thêm cột bên phải cột hiện tại

Multiple Choice

Để thiết lập được ô màu xanh trong bảng (như hình ảnh), ta cần dùng nút lệnh nào?

Multiple Choice

Để tách các hàng được tô xám trong bảng ở hình bên thành 1 bảng mới, ta dùng nút lệnh nào?

Multiple Choice

Hình ảnh bên đã thể hiện việc chuyển từ dạng bảng (hình trên) sang dạng text (hình dưới). Ta cần dùng nút lệnh nào để thực hiện chức năng này?

Match

Hãy ghép nối nút lệnh với chức năng của nó trong nhóm Cell size (hình ảnh)

Thiết lập độ rộng cột

Thiết lập độ rộng hàng

Thiết lập độ rộng hàng bằng nhau

Thiết lập độ rộng cột bằng nhau

• Thiết lập độ rộng cột

• Thiết lập độ rộng hàng

• Thiết lập độ rộng hàng bằng nhau

• Thiết lập độ rộng cột bằng nhau

Chức năng công cụ thuộc Table Layout:

3.1. Định dạng kí tự trong ô
3.2. Định dạng màu nền, đường viền bảng
3.3. Định dạng style bảng

​3.ĐỊNH DẠNG BẢNG

3.ĐỊNH DẠNG BẢNG

• Định dạng văn bản theo cách tương tự như văn bản thông thường.

• Phải chọn văn bản trước khi thực hiện bất kì thay đổi nào cho văn bản như: Vị trí, in đậm, cỡ chữ, màu chữ hoặc căn lề...

• Định dạng văn bản khi nhập xong toàn bộ văn bản.

  Chú ý:

  Trong Table, nếu thay đổi kích thước phông chữ (Font Size) thì chiều cao của hàng (Row Height) sẽ thay đổi theo.

Table Tools => Layout => trong nhóm Alignment:

• Căn lề văn bản (Text Alignment),

• Hướng văn bản (Text Direction)

• Lề của ô trong bảng (Cell Margins)

3.ĐỊNH DẠNG BẢNG

3.1.Căn lề dữ liệu trong bảng

Match

Dưới đây là các cách để chọn vùng dữ liệu trong bảng. Hãy ghép nối thao tác với ý nghĩa của nó.

• Chọn Toàn bộ cột:

• Chọn Toàn bộ hàng:

• Chọn Nhiều cột/hàng/ô:

• Chọn Một ô:

• Chọn Toàn bộ bảng:

Di chuyển lên đầu cột và nhấp chuột

Di chuyển sang lề trái và nhấp chuột

Nhấp chuột và kéo qua các cột/hàng/ô

Click chuột vào góc dưới bên trái của ô

Nhấp vào góc trên bên trái của bảng

• Di chuyển lên đầu cột và nhấp chuột

• Di chuyển sang lề trái và nhấp chuột

• Nhấp chuột và kéo qua các cột/hàng/ô

• Click chuột vào góc dưới bên trái của ô

• Nhấp vào góc trên bên trái của bảng

Multiple Choice

Có mấy kiểu căn lề văn bản trong ô của bảng?

• 4

• 6

• 8

• 9

Multiple Choice

Để định dạng hướng văn bản như ô KHỐI 10 trong hình ảnh, ta cần sử dụng nút lệnh nào sau đây?

Multiple Choice

Nút lệnh này có ý nghĩa là:

• Thiết lập lề văn bản trong ô

• Thiết lập khoảng cách giữa các ô trong bảng

• Thiết lập khoảng cách giữa ô hiện tại với các ô xung quanh

• Thiết lập khoảng cách giữa 2 ô

Match

Quan sát hình ảnh sau và ghép nối số kí hiệu của nút lệnh với chức năng của nó

• 1

• 2

• 3

• 4

• 5

Thiết lập kiểu bảng

Màu nền ô trong bảng

Kiểu đường viền bảng

Định dạng đường viền bảng

Thiết lập đường viền bảng

• Thiết lập kiểu bảng

• Màu nền ô trong bảng

• Kiểu đường viền bảng

• Định dạng đường viền bảng

• Thiết lập đường viền bảng

4.1. Tạo bảng bằng cách chuyển đổi từ Text sang Bảng

4.CHUYỂN ĐỔI GIỮA TEXT & BẢNG

4.2. Chuyển đổi từ Bảng sang Text

4.CHUYỂN ĐỔI GIỮA TEXT & BẢNG

B1: Click Home tab
B2: Trong nhóm Paragraph, click Sort

5.1. Sắp xếp dữ liệu KHÔNG trong bảng

​5.Sắp xếp dữ liệu trong Bảng

B1: Trong công cụ Table, Click Layout tab
B2: Trong nhóm Data, click Sort

5.2. Sắp xếp dữ liệu trong bảng

Multiple Choice

Lệnh nào bạn sẽ sử dụng để thiết lập 5 cột có cùng độ rộng?

• Distribute Columns

• Distribute Columns Evenly

• AutoFit

• Align Columns

Multiple Choice

Nếu một bảng có sáu cột, làm thế nào để bạn biến hàng đầu tiên thành một ô duy nhất để nhập tiêu đề?

• Sử dụng công cụ Eraser để xóa hàng đầu tiên để bạn có thể chèn một hàng mới chỉ có một ô.

• Sử dụng lệnh Insert Table để tạo một hàng mới có chiều rộng chỉ một ô.

• Chọn toàn bộ bảng để chèn một hàng có một ô duy nhất ở đầu bảng.

• Chọn hàng đầu tiên và gộp các ô lại với nhau để tạo một ô lớn duy nhất để nhập tiêu đề.

Multiple Choice

Bạn sẽ làm gì để làm cho ba hàng có cùng chiều cao trong một bảng?

• Chọn ba hàng và sau đó nhấp vào nút Distribute Rows

• Định kích thước cho hàng đầu tiên theo kích thước mong muốn và sau đó sử dụng công cụ format painter để sao chép kích thước mới cho hai hàng còn lại.

• Chọn ba hàng và kéo đường viền dưới của hàng cuối cùng.

• Chọn ba hàng và kéo một đường viền ngang của một trong các hàng.

Multiple Choice

Con trỏ nên được đặt ở đâu trước khi bạn kích hoạt tính năng Split Table?

• Trong hàng sẽ trở thành hàng đầu tiên của bảng mới

• Bất kỳ vị trí nào trong bảng

• Trên dòng trống sau hàng cuối cùng của bảng

• Trên một trang mới để dễ tham khảo

Multiple Choice

Thuộc tính nào bạn sẽ thay đổi để tăng không gian nhập các mục trong một ô trước khi văn bản chuyển sang dòng mới trong ô?

• Cell margins

• Line spacing

• Cell spacing

• Page margins

Multiple Choice

Bạn cần chuyển đổi báo cáo bán hàng từ một bảng Word sang định dạng sẽ dễ dàng nhập vào Excel. Bạn nên chọn ký tự ngăn cách nào khi chuyển đổi bảng?

• . (dấu chấm)

• ? (dấu hỏi)

• , (dấu phẩy)

• * (dấu hoa thị)

Multiple Choice

Điều gì xảy ra khi bạn chọn văn bản và sau đó, trên tab Insert, trong nhóm Tables, nhấp vào Table và sau đó nhấp vào Insert Table?

• Một bảng chỉ có một cột sẽ được tạo ra.

• Một bảng với số cột tương đương với số dấu tab sẽ được tạo ra.

• Một bảng với số cột tương đương với số dấu ngắt đoạn sẽ được tạo ra.

• Một bảng với số cột tương đương với số dấu phẩy sẽ được tạo ra.

Multiple Choice

Khi bạn sắp xếp văn bản trong bảng, bạn có thể sắp xếp theo loại dữ liệu nào?

• A-Z hoặc 0-9

• Chữ cái hoặc Số

• Text, Number, hoặc Date

• Chỉ văn bản

Multiple Choice

Tại sao bạn nên lặp lại hàng tiêu đề của bảng?

• Việc đặt hàng tiêu đề là cần thiết cho tất cả các bảng.

• Các hàng tiêu đề sẽ tự động được định dạng khác với phần còn lại của bảng.

• Không cần thiết phải đặt hàng tiêu đề.

• Để bạn có thể nhìn thấy các tiêu đề của các cột khi bảng trải dài trên nhiều trang.

Multiple Choice

Phát biểu nào sau đây về Table Styles là đúng?

• Table Styles là các định dạng được thiết kế sẵn mà bạn có thể sử dụng để tăng tính thẩm mỹ cho bảng.

• Bạn phải tải xuống một ứng dụng để truy cập vào thư viện Table Styles.

• Bạn không thể chỉnh sửa các Table Styles hiện có hoặc tạo các phong cách riêng.

• Thư viện Table Styles chỉ có trong cửa sổ Quick Styles.