Rumus dan Fungsi Ms. Excel

Aplikasi Pengolah Angka/ Spreadsheet

Fungsi dan Rumus dalam MS. Excel

a. Pengalamatan Cell

Alamat Cell adalah nama cell yang mengidentifikasi cell dalam baris dan kolom.
Alamat cell sering digunakan untuk membentuk pola suatu formula terhadap data-data dalam worksheet. Alamat cell juga sering digunakan saat akan mengunci cell pada excel.

Terdapat 3 alamat cell dalam penggunaan formula, sbb:
1. Alamat Cell Relatif
adalah alamat cell yang berubah-ubah sesuai dengan letaknya, sehingga alamat cell akan berubah jika di copy ke cell lainnya. contoh, Cell C2 = A2 + B2

2. Alamat Cell semi absolut Excel

   adalah alamat cell yang bersifat absolut di satu pembentuknya saja baik kolom atau baris. Absolut berarti mempunyai nilai tetap (tidak berubah), untuk membuat alamat cell menjadi semi absolut, kalian dapat menambahkan $ sebelum atau baris yang akan dibuat absolut.

   contoh : D2 = A$2 + B2, diartikan A bersifat relatif dan baris 2 bersifat absolut

3. Alamat Cell absolut Excel/Mengunci cell pada Excel

   adalah alamat cell yang bersifat absolut pada kolom dan barisnya sehingga alamat cell tidak pernah berubah jika di - copy di tempat lain. Agar alamat cell menjadi absolut, ditambahkan karakter $ sebelum kolom dan baris alamat Cell.

   Contoh : D2 = $A$2 + B2, baris dan kolom di cell B2 bersifat absolut

b. Mengenal fungsi dan formula/Rumus pada Ms. Excel

Formula atau rumus adalah persamaan yang dimasukkan untuk melakukan perhitungan terhadap nilai-nilai yang ada dalam worksheet. Sedangkan fungsi adalah suatu rangkaian rumus yang terdiri atas beberapa argumen yang tersusun sedemikian rupa dan dapat langsung digunakan sesuai dengan kategorinya.

Sehingga dari pengertian tersebut diatas dapat kita simpulkan bahwa:

• Formula atau rumus matematika adalah persamaan yang dimasukkan untuk melakukan perhitungan terhadap nilai-nilai yang ada dalam worksheet dengan rumus matematika.

• Sedangkan fungsi matematika adalah suatu rangkaian rumus yang terdiri atas beberapa rumus matematika yang tersusun sedemikian rupa dan dapat langsung digunakan sesuai dengan kategorinya

Operator Aritmatika/Matematika Pada Excel

Operator Aritmatika

Arti

Contoh

Penerapan

+(Plus)

Penjumlahan

1+3 (4)

=1+3 hasil4

- (Minus)

Pengurangan

(4-1) (3)

=4-1 hasil 3

* (Asterisk)

Perkalian

3*2 (6)

=3*2 hasil 6

/(Forwad Slash)

Pembagian

6/3 (2)

=6/3 hasil 2

%(Percent)

Persentase

20% (20/100)

=20% hasil 0,2

^(Caret)

Pemangkatan

2^3 (8)

=2^3 hasil 8

1. diawali dengan tanda sama dengan ( = )

2. tidak menggunakan spasi antar perintah

3. boleh menggunakan huruf besar ataupun huruf kecil

​Syarat penulisan rumus

FUNGSI DAN FORMULA DALAM MS. EXCEL

​1. Fungsi Umum

​Fungsi	Kegunaan​	Syntax​	Contoh dan Hasil​
​MID	Mengambil sejumlah karakter dari pposisi tertentu sebanyak yang diinginkan​	​=MID(text,start_num, num_chars)	​=MID("SEMANGAT",4,3) Hasilnya: ANG
​LEFT	Mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri sebanyak yang diinginkan​	​=LEFT(text,[num_chars])	=LEFT("SEMANGAT",4)
​RIGHT	​Mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan sebanyak yang diinginkan​	​=RIGHT(text,[num_chars])	​=RIGHT("SEMANGAT",4) Hasilnya : NGAT

​Fungsi	Kegunaan​	Syntax​	Contoh dan Hasil​
​LEN	Mengetahui berapa jumlah karakter termasuk spasi	​=LEN(text)	​=LEN("SEMANGAT")
​LOWER	Mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil	​=LOWER(text)	=LOWER("SEMANGAT")
​UPPER	​Mengubah teks dari huruf kecil ke huruf besar	​=UPPER(text)	​=UPPER("semangat")
TIME	Memasukkan atau menampilkan waktu	=TIME(hour,minute,second)	=TIME(22,38,00)
DATE	​Menampilkan atau membuat tanggal	=DATE(Year,Mont,date)​	​=Date(2024,10,22)
TEXT	Mengubah nilai sebuah cell dari value menjadi text	=TEXT(Cell,Format_Text)	Misal: C12 berisi tanggal 12/01/2021

2. fungsi statistik

Fungsi satatistik adalah suatu rangkaian rumus yang terdiri atas beberapa rumus yang tersusun sedemikian rupa untuk mengolah data-data yang bersifat statistik. Penggunaan fungsi statistik sangat penting dalam menghitung banyak hal, oleh karenanya Excel menyediakan banyak fungsi-fungsi yang dibutuhkan dalam bidang statistik.

Rumus/Formula Dasar Excel

RUMUS

Fungsi

Contoh

SUM

Rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan
angka pada sel-sel tertentu.

Contohnya jika ingin menjumlahkan angka pada sel A2 sampai sel A10
maka rumus yang digunakan adalah:
=SUM(A2:A6)

AVERAGE

Rumus Excel AVERAGE berfungsi untuk menghitung
rata-rata angka pada beberapa jumlah sel.

Contoh mencari rata-rata nilai mata kuliah yang ada pada sel A2
hingga A20 bisa menggunakan rumus:
=AVERAGE(A2:A20)

MAX dan MIN

MAX dan MIN adalah rumus Excel yang digunakan
untuk mencari angka tertinggi atau terendah di
dalam deretan sel yang berisi angka.

Contohnya jika ingin mencari nilai tertinggi dan terendah dari hasil
penjualan bulan Januari 2020 - Januari 2021, masukkan hasil
penjualan data pada 1 sel deret ke bawah atau ke samping (misal sel
A2 sampai sel A13) bisa menggunakan rumus:
Terbesar: =MAX(A2:A13) Terkecil: =MIN(A2:A13)

COUNT

Rumus COUNT pada Excel berfungsi untuk
menghitung jumlah sel yang berisi angka.

Contohnya adalah data pada sel A1 sampai sel M1 terdapat data
angka dan data huruf. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka
maka Anda bisa menggunakan rumus ini: =COUNT(A1:M1)

COUNTA

Hampir sama dengan COUNT, rumus Excel COUNTA
digunakan bukan hanya menghitung jumlah sel yang
berisi angka, tetapi juga sel berisi apapun. Sehingga
kamu bisa menghitung jumlah sel yang tidak kosong.

Contohnya, kamu memiliki data angka dan juga kata pada sel A1
sampai dengan sel P1. Di antara sel tersebut terdapat beberapa sel
yang kosong. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi data, kamu
bisa menggunakan rumus Excel : =COUNTA(A1:P1)

Rumus Dasar Excel

RUMUS

Fungsi

Contoh

IF

Rumus IF merupakan rumus Excel yang digunakan
untuk memainkan logika tertentu. Rumus ini
memang cukup kompleks untuk digunakan.
Biasanya rumus ini digunakan untuk menganalisis
data benar/salah dan lulus/tidak lulus.

Contohnya jika Anda ingin mendapatkan data
mahasiswa yang lulus dan yang mengulang sesuai
dengan nilai rata-rata yang ditentukan, Anda bisa
menggunakan rumus logika ini:
=IF(A2>75;"LULUS";"MENGULANG")

AND

Rumus Excel AND digunakan untuk menentukan
benar (TRUE) atau salah (FALSE) pada data yang
ada di sel menggunakan rumus logika.

Contohnya saat Anda ingin mencari tahu "apakah
nilai A1 lebih dari 75 dan kurang dari 100?" maka bisa
menggunakan rumus ini. Jika data pada sel
memenuhi kriteria maka akan muncul hasil dengan
tulisan TRUE begitu sebaliknya. Rumusnya adalah:
=AND(A1>75;A1<100)

OR

Hampir sama dengan rumus AND, rumus OR juga
berfungsi untuk menentukan salah atau benarnya
data yang ada di sel. Bedanya, rumus AND harus
memenuhi semua kriteria yang ada di rumus logika,
sedangkan rumus OR boleh memenuhi salah satu
kriteria rumus logika.

Contohnya jika Anda memiliki data angka, dan ingin
mencari tahu "apakah nilai A1 kurang dari 60 atau
lebih dari 90?". Jika memenuhi salah satunya maka
akan muncul hasil TRUE. Begini rumusnya:
=OR(A1<60;A1.90)

1. SUM

Rumus SUM pada MS. Excel dipakai untuk menjumlah sekumpulan data di dalam sebuah kumpulan data. Untuk penulisannya yaitu

=SUM(number1, number2, dan seterusnya).

2. AVERAGE

Pada Excel terdapat rumus average. Di rumus ini, fungsinya untuk mendapatkan nilai rata-rata yang dihasilkan dari kumpulan data yang dibuat. Untuk menggunakannya, cara sebagai berikut,Anda tuliskan rumusnya

=AVERAGE(number 1, number 2, dan seterusnya).

3. MAX

Rumus MAX pada ms. Excel digunakan untuk mencari nilai paling tinggi dari suatu kumpulan data. Untuk menggunakannya dituliskan dengan cara

=MAX(number1, number 2, dan seterusnya)

4. MIN

Selain rumus MAX, di dalam program Excel ini juga memiliki rumus MIN yang fungsinya adalah kebalikan dari rumus MAX. Jika MAX untuk mencari nilai tertinggi, makan rumus MIN untuk mencari nilai terendah di dalam sekumpulan data numerik pada sheet Excel. Penulisannya yaitu

=MIN(number1, number2, …)

5. Count

Untuk rumus Count berfungsi untuk menghitung jumlah data dalam suatu kumpulan yang dipilih. Bentuk umum menuliskan rumus count ini adalah

=COUNT(number 1, number 2, ….)

6. Logika IF

Pada Excel terdapat suatu rumus yaitu Logika IF, dimana rumus tersebut akan digunakan jika data yang akan dimasukkan memiliki suatu kondisi tertentu. Seperti misalnya pada data A1=1, akan didapatkan hasil 2, bila itu tidak didapatkan hasil yang demikian, maka nilainya adalah 0. 

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false).

Multiple Choice

Fungsi dalam Excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai

• SUM

• MAX

• AVERAGE

• IF

Multiple Choice

Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan sel C2 yang benar di bawah ini adalah

• +Sum(B2…C2)

• =Sum(B2"C2)

• =Sum(B2:C2)

• =Sum(B2,C2)

Multiple Choice

Fungsi yang digunakan untuk menghitung nilai terbesar data angka

• Sum

• Average

• Max

• Min

Multiple Choice

Fungsi yang digunakan untuk menghitung nilai terkecil data angka

• Sum

• Min

• Max

• Average

Multiple Choice

Extensi yang dihasilkan oleh file spreadsheet adalah...

• Doc

• Xls

• Exe

• Ppt

Multiple Choice

Fungsi untuk perhitungan penjumlahan menggunakan perintah …

• Sum

• Count

• Average

• Max

Multiple Choice

Penulisan 3+5X6 pada excel adalah ……

• 3+5*6

• 3+(5x6)

• =3+5x6

• =3+(5*6)

Multiple Choice

Tanda pembagian pada diwakili oleh tanda ……

• =

• -

• +

• /

Multiple Choice

Setiap kali menulis rumus harus diawali dengan tanda ……

• /

• *

• =

• +

Multiple Choice

untuk menghitung nilai rata-rata, maka rumus yang muncul pada cell F7 adalah …

• =AVERAGE(C3:E3)

• =AVERAGE(C5:E5)

• =MAX(C7:E7)

• =AVERAGE(C8:E8)