Paquetes de Oficina

Fill in the Blanks

Es un conjunto de programas informáticos que permiten crear, modificar, organizar, almacenar, enviar, recibir, escanear e imprimir archivos.

Nota: "Escribe la respuesta sin dejar espacios en blanco"

​Caso 1: La Oficina.

Yareli trabaja en una empresa donde recibe y envía informes a diario. Sin embargo, no utiliza un paquete ofimático y guarda todos sus documentos en carpetas diferentes en su computadora. Con el tiempo, tiene dificultades para encontrar documentos importantes y su jefe le ha pedido una solución.

Multiple Select

¿Qué programas de un paquete ofimático podría utilizar Yareli para crear carpetas y organizar sus documentos en la nube?

• c) Microsoft OneDrive

• b) Google Drive

• a) En una hoja de cálculo, o una presentación

• d) Ninguno, la información está mas segura sólo en la computadora de la oficina.

Diseño Gráfico

​Canva es una plataforma en línea de diseño gráfico que permite a los usuarios crear una amplia variedad de contenidos visuales, como presentaciones, infografías, carteles, publicaciones para redes sociales y documentos.

Caso 2: Trabajo en tiempo real.

Isis y Jimmy forman parte del equipo de ventas y necesitan trabajar en conjunto para preparar una presentación sobre nuevos productos. Como trabajan desde diferentes oficinas, necesitan una herramienta que les permita colaborar en tiempo real.

Multiple Select

¿Qué herramientas se pueden utilizar para trabajar en tiempo real con los compañeros de trabajo?

• Google Slides ó Presentaciones de Google.

• Canva

• Microsoft Power Point 365

El Reporte de proyectos de Nahomy.

Nahomy trabaja en una empresa de marketing y debe presentar un informe sobre los proyectos realizados en el último trimestre. Para ello, necesita utilizar diferentes formatos de archivo según el tipo de información que va a compartir con su equipo:

Antes de enviar los archivos a sus compañeros, Nahomy se pregunta cuál sería la mejor manera de asegurarse de que todos puedan abrirlos sin problemas.

Multiple Choice

¿Cuál es el programa más comúnmente utilizado para leer archivos en formato PDF en computadoras y dispositivos móviles?

• Microsoft Word

• Google Docs

• Adobe Acrobat Reader

• Google Chrome

La presentación de informe de José.

José trabaja en el departamento de administración de una empresa y debe enviar un informe mensual a la gerencia. Él ha preparado el documento en un procesador de texto, pero su jefe le solicita que lo envíe en un formato que mantenga el diseño y sea fácil de abrir en cualquier dispositivo.

José decide convertir su documento a PDF antes de enviarlo. Sin embargo, su jefe necesita hacer anotaciones y agregar comentarios al archivo.

Multiple Choice

¿Por qué el formato PDF es una buena opción para enviar documentos formales?

• a) Porque mantiene la información, no se desconfigura y puede abrirse en diferentes dispositivos.

• b) Porque es un formato que es fácil para hacer modificaciones.

• c) Porque puede visualizarse con cualquier programa.

• d) Porque ocupa más espacio que otros formatos.

El Reporte de Proyectos de Enrique.

Enrique trabaja en una empresa de marketing y debe presentar un informe sobre los proyectos realizados en el último trimestre. Para ello, necesita utilizar diferentes formatos de archivo según el tipo de información que va a compartir con su equipo:

Multiple Choice

¿Qué opción le permite a Enrique garantizar que todos puedan abrir sus archivos sin importar el programa que usen?

• Guardar los archivos en formato de imagen.

• Convertirlos a formato PDF para mantener su estructura y facilitar la compatibilidad.

• Utilizar únicamente capturas de pantalla para compartir la información.

• Cambiar la extensión de los archivos manualmente a .txt para hacerlos más accesibles.