Paquetes de Oficina

​Caso 1: La Oficina.

María trabaja en una empresa donde recibe y envía informes a diario. Sin embargo, no utiliza un paquete ofimático y guarda todos sus documentos en carpetas diferentes en su computadora. Con el tiempo, tiene dificultades para encontrar documentos importantes y su jefe le ha pedido una solución.

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¿Qué programas de un paquete ofimático podría utilizar María para crear carpetas y organizar sus documentos en la nube?

• c) Microsoft OneDrive

• b) Google Drive

• a) Adobe Acrobat Reader

• d) Ninguno, la información está mas segura sólo en la computadora de la oficina.

Diseño Gráfico

​Canva es una plataforma en línea de diseño gráfico que permite a los usuarios crear una amplia variedad de contenidos visuales, como presentaciones, infografías, carteles, publicaciones para redes sociales y documentos.

Caso 2: Trabajo en tiempo real.

Sofía y Luis forman parte del equipo de ventas y necesitan trabajar en conjunto para preparar una presentación sobre nuevos productos. Como trabajan desde diferentes oficinas, necesitan una herramienta que les permita colaborar en tiempo real.

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¿Qué herramientas se pueden utilizar para trabajar en tiempo real con un compañer@ de trabajo?

• Google Slides ó Presentaciones de Google.

• Canva

• Microsoft Power Point 365

El Reporte de proyectos de Sofía.

Sofía trabaja en una empresa de marketing y debe presentar un informe sobre los proyectos realizados en el último trimestre. Para ello, necesita utilizar diferentes formatos de archivo según el tipo de información que va a compartir con su equipo:

Antes de enviar los archivos a sus compañeros, Sofía se pregunta cuál sería la mejor manera de asegurarse de que todos puedan abrirlos sin problemas.

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¿Cuál es el programa más comúnmente utilizado para leer archivos en formato PDF en computadoras y dispositivos móviles?

• Microsoft Word

• Google Docs

• Adobe Acrobat Reader

• Google Chrome

La presentación de informe de Andrea.

Andrea trabaja en el departamento de administración de una empresa y debe enviar un informe mensual a la gerencia. Ella ha preparado el documento en un procesador de texto, pero su jefe le solicita que lo envíe en un formato que mantenga el diseño y sea fácil de abrir en cualquier dispositivo.

Ana decide convertir su documento a PDF antes de enviarlo. Sin embargo, su jefe necesita hacer anotaciones y agregar comentarios al archivo.

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¿Por qué el formato PDF es una buena opción para enviar documentos formales?

• a) Porque mantiene la información, no se desconfigura y puede abrirse en diferentes dispositivos.

• b) Porque es un formato que es fácil para hacer modificaciones.

• c) Porque puede visualizarse con cualquier programa.

• d) Porque ocupa más espacio que otros formatos.

El Reporte de Proyectos de José.

José trabaja en una empresa de marketing y debe presentar un informe sobre los proyectos realizados en el último trimestre. Para ello, necesita utilizar diferentes formatos de archivo según el tipo de información que va a compartir con su equipo:

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¿Qué opción le permite a José garantizar que todos puedan abrir sus archivos sin importar el programa que usen?

• Guardar los archivos en formato de imagen.

• Convertirlos a formato PDF para mantener su estructura y facilitar la compatibilidad.

• Utilizar únicamente capturas de pantalla para compartir la información.

• Cambiar la extensión de los archivos manualmente a .txt para hacerlos más accesibles.