Gestión de Proyectos - Mayo 15 de 2025

JUEVES 15 DE MAYO DE 2025










BIENVENIDOS

¿Alguna vez has trabajado en equipo y sentiste que todos hacían lo mismo… o que nadie sabía qué debía hacer? ¿Cómo lo resolvieron?

By BRYAN GONZALEZ

¿Qué proyecto te gustaría liderar en la universidad y qué tareas crees que serían las más difíciles de organizar?

By BRYAN GONZALEZ

¿Qué pasaría si te pusieran a organizar una boda en 3 días con un equipo de desconocidos? ¿Por dónde empezarías?

By BRYAN GONZALEZ

¿Cuáles serían los pasos más importantes para que todo salga perfecto?

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Si fueras el jefe de producción de un videoclip para un famoso cantante,

¿Alguna vez has intentado hacer una fiesta sorpresa y terminaste haciendo todo tú solo? ¿Qué salió mal?

By BRYAN GONZALEZ

Open Ended

🧠Imagina que tienes que preparar una “salida académica" con tu grupo. En 2 minutos, hagan una lista de las 10 tareas más importantes. ¿Quién hace qué? ¿Quién controla el presupuesto?

Open Ended

🧠En parejas: ¿Qué tareas necesitarías para abrir un café universitario? ¿Cuáles harías tú y cuáles delegarías?

DEL CAOS AL CONTROL

Dividir tareas, asignar funciones, pensar en pasos clave.

Congreso Universitario de Gestión de Proyectos

Con invitados externos, ponencias, talleres y participación estudiantil.

📌 Nivel 1 – Entregables Principales (E1 a E5)

1. E1. Planificación general del evento

2. E2. Gestión logística

3. E3. Gestión académica y de contenidos

4. E4. Comunicaciones y difusión

5. E5. Evaluación y cierre del evento

By BRYAN GONZALEZ

🔍 Nivel 2 – Sub-entregables

1. E1. Planificación general del evento

2. E1.1 Definición de objetivos y alcance

3. E1.2 Cronograma y línea base del proyecto

4. E1.3 Presupuesto y búsqueda de financiación

By BRYAN GONZALEZ

E2. Gestión logística

1. E2.1 Reserva de espacios (auditorio, salones, etc.)

2. E2.2 Contratación de servicios (catering, sonido, video)

3. E2.3 Protocolo y atención a invitados

By BRYAN GONZALEZ

E3. Gestión Académica y de contenidos

1. E3.1. Convocatoria de ponentes.

2. E3.2. Revisión de contenidos.

3. E3.3. Programa Académico.

By BRYAN GONZALEZ

E4. Comunicaciones y difusión

1. E4.1 Diseño de identidad gráfica del evento

2. E4.2 Campaña de redes sociales y medios internos

3. E4.3 Registro y contacto con asistentes

By BRYAN GONZALEZ

E5. Evaluación y cierre del evento

1. E5.1 Aplicación de encuestas de satisfacción

2. E5.2 Informe de cierre del proyecto

3. E5.3 Rendición de cuentas y agradecimientos

By BRYAN GONZALEZ

🛠️ Nivel 3 – Paquetes de trabajo (ejemplos)

1. E2.2 Contratación de servicios

2. E2.2.1 Cotización con 3 proveedores

3. E2.2.2 Firma de contrato con proveedor seleccionado

4. E2.2.3 Supervisión del servicio el día del evento

By BRYAN GONZALEZ

🔍E3.1 Convocatoria a ponentes

• E3.1.1 Diseño del formulario de postulación

• E3.1.2 Difusión en redes académicas

• E3.1.3 Selección de ponencias mediante rúbrica

By BRYAN GONZALEZ

🔍E4.2 Campaña en redes sociales

1. E4.2.1 Publicaciones semanales en Instagram

2. E4.2.2 Video promocional de 1 minuto

3. E4.2.3 Envío de boletines a estudiantes y docentes

By BRYAN GONZALEZ

Vamos a realizar la gráfica en Word de acuerdo a los entregables, sub-entregables y paquetes de trabajo del Congreso Universitario de Gestión de Proyectos.

By BRYAN GONZALEZ