Einführung in die Buchführung

Einführung in die Buchführung

By Julia Holzer

​Je nachdem, welche Art von Unternehmen man betreibt und welchen Jahresumsatz man macht, muss man entweder die Doppelte Buchührung oder die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung durchführen.

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Welche der angeführten Unternehmen müssen die doppelte Buchführung durchführen?

• Rene's Computerwerkstatt e.U., Jahresumsatz von 870.000 €

• Frau Dr. Bauer (Ärztin), Jahresumsatz von 1.000.000 €

• Ruck-Zuck-Fertighaus GmbH, Jahresumsatz von 650.000 €

• Huber Martin, Einzelunternehmer, Jahresumsatz von 270.000 €

​Belege sind schriftliche Nachweise über Geschäftsfälle in einem Unternehmen und bilden die Grundlage für die Buchführung.

Die Belege werden innerhalb der Belegarten nach Datum sortiert, nummeriert und abgelegt.

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Eine Bäckerei kauft Mehl beim Lieferanten. Die Rechnung wird zugesandt und der Betrag wird vom Bankkonto überwiesen. Um welche Belegart handelt es sich dabei?

• Kassabeleg (KA)

• Bankbeleg (BK)

• Eingangsrechnung (ER)

• Ausgangsrechnung.(AR)

​Wichtig: Eine Rechnung aus, die noch nicht bezahlt wurde, ist weder eine Betriebseinnahme noch eine Betriebsausgabe!

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Der Unternehmer Thomas Radler erhält die Eingangsrechnung über die gelieferten Fahrräder vom Lieferanten Active OG. Wobei es handelt es sich hier?

• Betriebseinnahme

• Betriebsausgabe

• Weder Einnahme noch Ausgabe

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Herr Radler bezahlt den Einkauf von Handelswaren in bar. Wobei handelt es sich hier?

• Betriebseinnahme

• Betriebsausgabe

• Weder Einnahme noch Ausgabe

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Eine Konditorei führt eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und daher ein Wareneingangsbuch. Welche Güter sind dort einzutragen?

• Kauf eines Teigrührgeräts für die Backstube.

• Kauf von Marzipanherzen für die Verzierung von Torten.

• Kauf von Mehl für die Tortenproduktion.

• Kauf von Getränken für die Mitarbeiter*innen der Backstube.

Kassabuch

In einem Kassabuch werden sämtliche Bargeldbewegungen (Einnahmen und Ausgaben) täglich und einzeln erfasst.

Dadurch erhält man den Überblick über die Bargeldbewegungen und kann den Kassastand kontrollieren.

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Was bedeutet Brutto?

• 100 % des Preises

• Preis inkl. USt.

• Preis exkl. USt.

• Preis ohne USt.

​durch Kassasturz

​Betrag laut Kassabuch

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Wie wird der Ist-Bestand der Kassa ermittelt?

• Durch Zählen des Geldes in der Kassa.

• Durch Kontrollieren der Einnahmen und Ausgaben.

• Durch Berechnen der Differenz zwischen Ausgaben und Einnahmen.

• Durch Kassasturz

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Welche Aussagen sind richtig?

• Das Führen eines Bankbuches erfolgt freiwillig.

• Auszüge und Belege müssen lückenlos gesammelt und chronologisch aufbewahrt werden.

• Die Sammlung der Kontoauszüge und der Bankbelege erfolgt freiwillig.

• Beim Bankbuch werden nur die Abbuchungen vom Bankkonto erfasst.

​Ins Einnahmen-Ausgaben-Journal werden nur erfolgswirksame Betriebseinnahmen/ausgaben eingetragen!

​Ins Einnahmen-Ausgaben-Journal werden nur erfolgswirksame Betriebseinnahmen/ausgaben eingetragen!

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Welche Geschäftsfälle werden ins Einnahmen-Ausgaben-Journal eingetragen?

• Bargeldabhebung vom Bankkonto als Wechselgeld für die Kassa.

• Wareneinkauf beim Großhändler und Bezahlung mit der Debitkarte.

• Überweisung der Versicherungsprämie des Unternehmens.

• Überweisung einer privaten Rechnung über das Firmenkonto.

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Welche der angeschafften Güter müssen im Anlageverzeichnis geführt werden?

• Fahrräder (5000 €) für den Weiterverkauf an die Kunden.

• Ein neuer PC für das Büro in Wert von 1.500 €.

• Einkauf von Druckerpapier und Druckerpatronen für das Büro in Wert von 400 €.

• Ein Lieferwagen in Höhe von 15.000 €.

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Welche Aussagen sind richtig?

• Werden betriebliche Gegenstände zum privaten Gebrauch genutzt, so zählt der Verbrauch dabei als Einnahme.

• Ein Lohnkonto für Mitarbeiter*innen kann freiwillig geführt werden.

• Um den Erfolg zu ermitteln, zieht man die Einnahmen von den Ausgaben ab.

• Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bildet auch die Basis für die Einkommenssteuer-erklärung.