Validación de datos en excel

Validación de datos

​Validación de Datos

• ​Se utiliza para que el digitador tenga una guía y restricción en el acceso de datos a una tabla de registro

• ​Se puede validar por: Número Entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud del texto, Personalizada(A través de formula)

​Mensaje de Entrada

• ​El Mensaje de Entrada se utiliza para informar al usuario que ocupará nuestro Excel, cuál es la restricción que se llevará a cabo en la celda seleccionada.

• ​En el ejemplo se da aviso al usuario que se aceptan datos de una lista desplegable

​Mensaje de Error

• ​El mensaje de error informa al usuario que ha cometido un error en el ingreso y da mayor información de por qué ha ocurrido.

• ​Existen tres acciones que pueden acontecer: Detener, Advertencia, Información

​Mensaje de Error

• ​Detener: El usuario no puede dejar el dato erróneo en la celda y el sistema no avanzara a menos que lo cambie por un correcto.

• Advertencia: El sistema advierte el error, pero consulta si deja el dato erróneo.

• Información: El sistema solo advierte sobre el error y acepta el dato

Multiple Select

¿Qué tipos de validación de Excel hay en las alternativas?

• Lista

• Número

• Fecha

• Matemática

Multiple Choice

¿Para qué se entrega un mensaje de entrada?

• Como advertencia a que el ingreso no puede tener errores

• Por formalidad

• Los mensajes deben ser escritos con algo

• Para informar al usuario que la celda esta validad

Multiple Select

¿Qué acciones podrían ocurrir si el dato no cumple la validación?

• Se detiene el ingreso hasta que sea correcto

• Se advierte que el dato esta equivocado y se consulta si se acepta

• Sólo se informa que hay un error

• Se cambia automáticamente por un valor correcto

Multiple Choice

¿Dónde se encuentra la opción de Validación de datos en Excel?

• En la pestaña "Inicio"

• En la pestaña "Fórmulas"

• En la pestaña "Datos"

• En la pestaña "Insertar"

Multiple Choice

Si se desea controlar que el usuario ingrese la informacion correctamente se sugiere realizar _________________

• Filtros

• Validacion de datos

• Tablas

• Funciones

Multiple Select

Puede usar la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en las celdas

• Verdadero

• Falso

Multiple Select

En la Anterior figura se aplico Validación de Datos para:

• Para Digitar SOLO un codigo de 3 Digitos

• Para Digitar SOLO un codigo de 3 Digitos y un valor entre 100 y 999

• Para Digitar un valor entre 100 y 999

• Ninguna de las Anteriores

Multiple Choice

¿Qué es Validación de Datos?

• Es NO restringir una opción

• Es una Función Matemática

• Función que Permite limitar el tipo y el valor de los datos a introducir en una celda.

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