Metadatos

Sistema de Metadatos

By Licet Marrugo

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Documento normativo con el cual el AGN formula la guía, a fin de definir una metodología sencilla, en la elaboración de un esquema de metadatos para la gestión de documentos al interior de las entidades y organizaciones.

• Decreto 2609 del 2012

• Decreto 594 del 2002

• Decreto 1080 del 2015

• Decreto 1515 del 2013

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Para que las entidades públicas y privadas puedan demostrar en el tiempo, el desarrollo de sus actividades y procesos, requieren que los documentos cumplan con ciertas características a saber:

• Que estén clasificados por temas, tengan hipervínculos y sean compatibles con todos los sistemas operativos.

• Que sean editables, accesibles, personalizados y con firma digital.

• Que estén en formato digital, tengan respaldo en la nube y estén protegidos con contraseña.

• Que sean auténticos, íntegros, fiables y disponibles.

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¿Para qué sirven los metadatos?

• Los metadatos sirven para describir y organizar la información.
• Para proteger los archivos con contraseñas

• Para copiar los archivos en otros dispositivos

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¿Qué ES EL MODELO DE METADATOS PARA ARCHIVO?

• Un conjunto de datos que describe las características y propiedades de un archivo.
• Un software que gestiona la creación de archivos.
• Un tipo de archivo que almacena datos sin estructura.

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¿Cuál es la principal ventaja de utilizar metadatos en la gestión de archivos?

• Aumentar el tamaño de los archivos.
• Mejorar la organización y búsqueda de archivos.
• Aseguran la integridad de los archivos al mantenerlos en un solo formato

• Solo son útiles para cumplir con normativas legales.

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De cuál de los siguientes ejemplos NO se pueden obtener o extraer metadatos:

• Una fotografía digital tomada con un teléfono celular

• Un documento impreso en papel

• Un video grabado con una cámara digital

• Un archivo PDF creado en Microsoft Word

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¿Cuál de estas NO es una función de los metadatos?

• Identificar la autoría, fecha y formato de creación de un archivo

• Controlar el acceso físico a los documentos en papel

• Facilitar la búsqueda y recuperación de la información

• Describir las características técnicas y de contenido de un documento

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Los metadatos pueden variar según la información que requiera el usuario.

• Verdadero

• Falso