AI輔助英語電郵與公文寫作技巧

Multiple Choice

以下哪一個主旨最符合正式英文電郵寫作原則，能清楚表達動作與目的？

• A. Meeting Change – Finance Report

• B. Important Update on Finance Report

• C. Request for Meeting Rescheduling – Finance Report Discussion

• D. Urgent! Finance Report

Multiple Choice

在正式英文電郵中，如果不知道收件人的姓名，以下哪一種稱呼最適合？

• A. Dear Mr,

• B. To Whom It May Concern,

• C. To Colleague,

• D. Dear Colleague,

Multiple Choice

英文公文中的「Subject line」通常放在哪裡？

• A. 在稱呼語（salutation）之前

• B. 在簽名之後

• C. 在附件之前

• D. 信頭上方

Multiple Choice

下列哪一項是英文公文有，但中文公文通常沒有的要素？

• A. 發文字號

• B. 結尾敬語

• C. 發文日期

• D. 附件說明

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下列哪些句子屬於較正式的英文表達「我需要那一份報告」的方式？（多選）

• A. Could you please send me the report?

• B. I need the report by tomorrow.

• C. I would appreciate it if you could send me the report.

• D. Send me the report.

Multiple Choice

Grammarly 的 Tone Detector 功能主要用來：

• A. 檢查拼字錯誤

• B. 偵測並建議調整文章的語氣

• C. 生成文章摘要

• D. 增加文章字數

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下列哪些工作可以用 Copilot 來加速完成？（多選）

• A. 撰寫正式邀請函

• B. 總結一份線上會議的逐字稿

• C. 依照 Excel 資料生成圖表

• D. 生成即時逐字稿

Multiple Choice

TinaMind 在 Gmail 或 Google Docs 中的主要功能之一是什麼？

• A. 自動產生 AI 圖片

• B. 協助撰寫、潤飾與翻譯文字

• C. 提供即時股票行情

• D. 自動壓縮檔案

Multiple Choice

ChatGPT Writer 與一般 ChatGPT 最大的不同是什麼？

• A. 不需登入帳號即可使用

• B. 可直接在 Gmail 或其他郵件介面生成或回覆郵件，免複製貼上

• C. 功能比 ChatGPT 少

• D. 僅能輸入中文

Multiple Choice

在 Prompt 中設定「語氣」的主要目的是什麼？

• A. 讓 AI 決定句子的速度

• B. 讓 AI 調整用詞以符合情境

• C. 讓 AI 改變字體和版面

• D. 讓 AI 限制輸出的長度