Microsoft Word

​Informatika Kelas 8

By RUSLAN ABDULGANI

Ruslan Abdul Gani

Pengenalan Microsoft Word

Microsoft Word 2013 merupakan software papan atas yang ditujukan untuk urusan pembuatan dan pengetikan naskah maupun laporan. Microsoft Word 2013 adalah softare terlawas buatan Microsoft. Secara umum fasilitas dasar yang ada pada versi Microsoft word 2013 tidak terlalu jauh dengan pendahulunya baik Microsoft word 2010, 2007 maupun 2003. Perbedaan terbesar terletak pada tampilan pengguna (user interface) dan semakin banyaknya jumlah fasilitas yang tersedia dalam paket Microsoft Word 2013. Office 2013 lebih "berbasis cloud" dari versi sebelumnya. Hal yang terkenal sebagai lokasi default save adalah pengguna SkyDrive.

Pengenalan Microsoft Word

Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows, menu pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Office Word 2013.

Menjalan Program Ms. Word 2013

Tampilan Ms. Word 2013

Ribbon pada Ms Office 2013 yang dimaksud adalah menu bar yang berisi segala macam icon. Agar ribbon tidak terlalu penuh, ada beberapa Tab yang hanya aktif bila diperlukan, misalnya tab Pictute Tools (Format) yang otomatis muncul jika mengklik gambar/image yang terdapat dalam lingkungan kerja.

Macam-macam Menu Bar
atau Ribbon dan Fungsinya

Tab Home yang paling banyak digunakan, berisi fitur Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan Editing.

Tab Home

Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen dari gambar, clip art, tabel dan header dan footer

Tab Insert

Tab Design digunakan untuk mengatur model dan format pada dokumen.

Tab Design

Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Word.

Tab Page Layout

Digunakan untuk memberikan referensi atau rujukan yang berkaitan dengan dunia pembukuan, membuat daftar isi, daftar gambar/tabel, fotnote dan endnote.

Tab References

Digunakan untuk membuat sebuah surat masal dengan format tulisan yang sama, akan tetapi mempunyai data yang berbeda dari setiap surat.

Tab Mailings

Tab Review berfungsi untuk mereview (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Tab Review

Tab View digunakan untuk menampilkan mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya dan menampilkan garis bantu pada layar kerja.

TabRiview terbagi menjadi5 group yaitu: Views,Show,Zoom,Window,Macros.

Tab View

Multiple Choice

Untuk memulai menjalankan Microsoft Word, Klik pada tombol start, Sorot All Program, Sorot Microsoft Office, kemudian pilih....

Multiple Choice

Gambar diatas merupakan bagian dari jendela Microsoft Office Word yang dinamakan ...

• Menu bar

• Title bar

• Ribbon

Multiple Choice

Berikut yang termasuk dalam group Ribbon pada Toolbar Microsoft Word...

• Clipboard

• Font

• Paragraph

• Review

• Editing

Multiple Choice

Menu yang bertanda merah berfungsi untuk...

• Menukar ukuran tulisan (font size)

• Menukar warna tulisan (font color)

• Menukar jenis tulisan (font type)

• Menghapus tulisan

Multiple Choice

Berikut merupakan fitur dari Microsoft Word, kecuali...

• Spell check

• Tingkat teks

• Tingkat halaman

• Edit dokumen

Multiple Choice

Urutkan bagian dari gambar berikut dari A ke D...

• Ruler - Zoom Control - Workspace - Ribbon

• Zoom Control - Workspace - Ruler - Ribbon

• Workspace - Ruler - Zoom Control - Ribbon

• Ribbon - Workspace - Ruler - Zoom Control

Shortcut adalah kombinasi beberapa tombol yang jika ditekan secara bersamaan dapat bereaksi secara spesifik pada komputer.

Macam-macam Shortcut
dan Fungsinya

1. Pada jendela Microsoft Word klik pada Office Button kemudian Save (Ctrl+S)
   Catatan : Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, format file lain dan atau lokasi penyimpanan lain, hal ini biasanya untuk membuat backup dokumen, maka perintah yang digunakan adalah Klik menu Office Button > Save As1.

Menyimpan Lembar Kerja

2. Klik office Button, kemudian pilih Save, maka akan muncul kotak dialog seperti pada Gambar

3. Tentukan lokasi penyimpanan, kemudian ketikkan nama file pada kotak isian File Name, kemudian Klik tombol Save.

Menyimpan Lembar Kerja

Latihan    :

Bukalah Microsoft Word, kemudian ketiklah naskah berikut dan simpanlah.

1. klik pada Office Button kemudian Open (Ctrl+O).
   

Membuka Dokumen

2. Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan nama file yang akan dibuka.

3. klik tombol Open.
   

Membuka Dokumen

Latihan    : Bukalah kembali naskah yang sudah di ketik dan di simpan tadi.

Copy (Menyalin teks atau objek terpilih pada naskah)

Langkah untuk menyalin teks adalah sebagai berikut :

• Block kata / kalimat yang akan di-copy

  kemudian klik menu edit atau Sub menu Home group Clipboard, lalu pilih Copy, atau gunakan klik kanan pada mouse lalu pilih Copy. Selain itu bisa menggunakan tombol Kombinasi yaitu Ctrl + C.

• Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

• Klik Edit atau Sub menu Home group Clipboard pilih dan klik Paste.Anda juga bisa menggunakan klik kanan pada mouse kemudian pilih dan klik Paste, bisa juga dengan tombol kombinasi Ctrl +V

Mengcopy dan memindah Teks

Cut (Memindah teks)

Langkah untuk menyalin teks adalah sebagai berikut :

• blok teks yang akan dipindahkan,

• klik menu edit atau Sub menu Home group Clipboard, lalu pilih Cut, atau gunakan klik kanan pada mouse lalu pilih Cut. Selain itu bisa menggunakan tombol Kombinasi yaitu Ctrl + X

• Tentukan tempat yang dituju untuk menaruh teks yang sudah di Cut tadi.

• Klik Edit atau Sub menu Home group Clipboard pilih dan klik Paste. Anda juga bisa menggunakan klik kanan pada mouse kemudian pilih dan klik Paste, bisa juga dengan tombol kombinasi Ctrl +V.

Mengcopy dan memindah Teks

Latihan :

1. Copy lah 2 baris terakhir pada latihan di atas. Kemudian letakkan di bawah dari baris terakhir dengan menggunakan Ctrl + C.

2. Dengan perintah yang sama gunakan perintah Ctrl + X.