hoe reageren op sollicitanten

​Hoe reageer je op sollicitanten?

Door Jarne Vancompernolle

Open Ended

Zoek in de brieven naar 3 woorden of zinnen die de keuze bepalen.

• Een afwijzing moet beleefd, respectvol en formeel zijn.

• Je bedankt de kandidaat altijd voor zijn of haar interesse.

• Je vermijdt negatieve of harde formuleringen.

Hoe schrijf je een afwijzing?

Hoe schrijf je een afwijzing?

• Voorbeelden van beleefde openingszinnen:

  • “Bedankt voor uw sollicitatie voor de functie van …”

  • “We waarderen uw interesse in ons bedrijf.”

• Voorbeelden van nette afsluiters:

  • “We wensen u veel succes in uw verdere zoektocht.”

  • “Met vriendelijke groeten,”

Formele aansprekingsvormen

• Gebruik in professionele communicatie altijd ‘u’ en ‘uw’.

• Vermijd informele aanspreekvormen zoals je, jij, jou, jouw.

• Formeel taalgebruik = schooltaal / zakelijke taal.

Hoe verwoord je een afwijzing zonder iemand te kwetsen?

• Je zegt nooit rechtstreeks dat iemand slecht, onvoldoende of niet goed genoeg is.

• Je focust op de keuze van het bedrijf, niet op de tekortkomingen van de kandidaat.

• Gebruik neutrale, professionele formuleringen.

Hoe verwoord je een afwijzing zonder iemand te kwetsen?

• Niet: “U bent te slecht voor deze job.”

• Wel:

  • “Onze keuze is gevallen op een kandidaat wiens profiel iets beter aansluit bij de functie.”

  • “We hebben gekozen voor een kandidaat met meer ervaring in …”

  • “Op dit moment past een andere kandidaat sterker bij onze noden.”

Multiple Choice

Welke slotzin is het meest respectvol en professioneel voor Thomas De Graeve?

• "Sorry, we zoeken iemand met meer communicatie-ervaring. Tot ziens!"

• "Wij danken u voor uw interesse in onze organisatie en wensen u veel succes bij het vinden van een functie die beter aansluit bij uw ambities."

• "U heeft vast heel goed uw best gedaan, maar wij hebben iemand gevonden die al bij 11.11.11 heeft gewerkt."

Open Ended

Hoe zou je zin 1 verbeteren?

Hoe stel je een uitnodigingsmail op?

1) Bedanken

• “Bedankt voor uw sollicitatie voor de functie…”

2) Meedelen dat de kandidaat wordt uitgenodigd

• “Hierbij nodigen wij u uit voor een sollicitatiegesprek.”

Hoe stel je een uitnodigingsmail op?

3) Praktische informatie

• Datum

• Uur

• Plaats / online link

• Eventuele voorbereiding

4) Vriendelijke afsluiting

• “Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten.”

• “Met vriendelijke groeten,”

Open Ended

Schrijf een zin waarin je Sarah formeel uitnodigt voor een gesprek. Gebruik de woorden 'sollicitatiegesprek' en 'hierbij'.

Hoe stel je een uitnodigingsmail op?

Voorbeeldzinnen

• “Hierbij nodigen wij u graag uit voor een sollicitatiegesprek op…”

• “Kunt u ons bevestigen of dit moment voor u past?”

• “Het gesprek vindt plaats op ons kantoor te…”

Zelf aan de slag

Dien jullie opdracht in via Smartschool en via mail naar [e-mail]