Fundamentos / sesión 3 /

El director de proyecto está explicando a los miembros del equipo los grupos de procesos que se utilizarán en el próximo proyecto. Un ingeniero, experto en temas de calidad, se niega a aplicar esos procesos y en su lugar recomienda que se implementen los procesos de calidad de Shewart-Deming (Planificar-Hacer-Revisar-Actuar). ¿Cuál podría ser la respuesta del director de proyecto a esa persona?

• Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy proponiendo

• Con esos procesos de calidad el proyecto no será tan efectivo

• Lo más recomendable es implementar siempre los procesos de la Guía del PMBOK®

• Te recomiendo que adquieras tu certificación de PMP® para poder tener una visión más general de este tema

Quedan pocos días PARA QUE COMIENCE el proyecto. Aún hay muchas cosas que no están claras. ¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la planeación y ejecución del proyecto?

• Que ha finalizado el acta de constitución del proyecto

• Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos generales

• Finalizar el aseguramiento de la calidad antes de determinar las métricas de calidad

• Crear una lista de actividades antes de la creación de un diagrama de red

El director del proyecto y su equipo de trabajo estuvieron tres meses involucrados en los procesos iniciales de un proyecto de construcción de una central hidroeléctrica. Luego de entender el proyecto y de conocer quiénes se verán afectados por él, pueden decir que han terminado una parte importante del proyecto. Señale qué se acaba de completar y qué está a punto de comenzar:

• Proceso de diseño del Project Charter e identificación de interesados / La ejecución del proyecto

• Procesos de inicio del proyecto / Planificación del proyecto

• Ejecución del proyecto / Seguimiento y control del mismo

• Acta de constitución del proyecto / Ejecución del proyecto

¿Por qué es tan importante que los interesados participen en los distintos procesos de un proyecto que afectará al medio ambiente? 

• Evita cambios en el alcance 
• Mejora la probabilidad de un proyecto exitoso 
• Definen las restricciones del alcance 
• Sirve para una comunicación efectiva 

¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto?

• Iniciación
• Antes del proceso de dirección de proyectos
• Planificación
• Ejecución

¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el acta de constitución del proyecto?

• Ejecución
• Planificación
• Iniciación
• Seguimiento y control

La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es el:

• Director del proyecto.
• Miembro del equipo
• Gerente funcional
• Patrocinador

El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta de constitución del proyecto. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debemos hacer?

• Comenzar a completar los paquetes de trabajo.

• Validar el alcance.

• Comenzar el control integrado de cambios.

• Iniciar los procesos de planeación

Un director de proyectos no tiene mucho tiempo para hacer la planificación, pues ya se aproxima la fecha límite para comenzar. Por lo tanto, busca planificar de la manera más efectiva posible. ¿Qué consejo ofrecerías?

• Asegurarse de que tenga un acta de constitución del proyecto firmada y comenzar con la EDT.
• Crear una lista de actividades antes de crear un diagrama de red.
• Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos de alto nivel.
• Finalizar el plan de gestión de calidad antes de determinar las métricas de calidad.

¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada durante el grupo de procesos de iniciación?

• Crear una descripción detallada de los entregables del proyecto.
• Familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el proyecto.
• Identificar la causa raíz de los posibles problemas.
• Asegurarse de que todos los procesos de dirección de proyectos hayan sido completados.