Project Scope Management

¿En cuál documento usted puede encontrar el identificador de código de cuenta, la descripción del trabajo, la organización responsable y la lista de hitos del cronograma?

• EDT/WBS.
• Diccionario de la EDT/WBS.
• Diagramas PERT/CPM.
• Matriz de Roles y Responsabilidades.

El Plan para la Gestión del Alcance, es un componente importante del Plan para la Dirección del Proyecto ya que proporciona un guía sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del ciclo de vida del proyecto. El Plan para la Gestión del Alcance documenta:

• Cuales requerimientos del producto serán incorporados.
• Cómo se definirá´, desarrollará, controlara´ y validará el alcance del proyecto.
• Cuales interesados son más críticos para la definición del alcance del proyecto.
• Los entregables de alto nivel del proyecto.

Usted es el director de proyecto de una compañía y ha finalizado la preparación de una descripción detallada del proyecto y del producto. ¿Usted qué haría a continuación?

• Recopilar Requisitos.
• Crear la EDT/WBS.
• Validar el Alcance.
• Controlar el Alcance.

La planificación del alcance del proyecto ocurre muy temprano durante el ciclo de vida del proyecto. Uno de los primeros pasos es documentar cómo se definirá, validará y controlará el alcance del proyecto. Las salidas del proceso Planificar la Gestión del Alcance son:

• El Plan para la Gestión del Alcance.
• La Línea base del alcance y Documentación de Requisitos.
• El Plan para la Gestión del Alcance y Documentación de Requisitos.
• El Plan para la Gestión del Alcance y el Plan de Gestión de los Requisitos.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relacionadas con los procesos Validar el Alcance y Controlar la Calidad es exacta?

• Validar el Alcance se ocupa de corroborar la corrección de los entregables, mientras que Controlar la Calidad se ocupa de la aceptación de los entregables del proyecto.
• Validar el Alcance se ocupa de la aceptación de los entregables del proyecto, mientras que Controlar la Calidad se ocupa de corroborar la corrección de los entregables.
• Validar el Alcance se hace sólo después que los cambios se han aprobado por el Comité de Control de Cambios (CCB).
• Ambos procesos, Validar el Alcance y Controlar la Calidad, se hacen siempre de forma secuencial.

La línea base del alcance es un componente del plan para la dirección del proyecto y es crítica para que usted verifique y realice el control del alcance. ¿Cuál de los siguientes no es un componente de la línea base del alcance?

• Enunciado del Alcance del Proyecto.
• EDT/WBS.
• Diccionario de la EDT/WBS.
• Lista de Actividades.

Luego de Recopilar Requisitos, una de sus tareas como director de proyecto es preparar el enunciado del alcance para su proyecto. El enunciado del alcance proporciona:

• Autorización al director de proyecto para utilizar recursos de la organización en las actividades del proyecto.
• Documentación sobre cómo se gestionará el alcance del proyecto y cómo se integrarán cambios en el alcance del proyecto.
• Definición de la estructura de desglose del trabajo.
• Un entendimiento común para los interesados acerca del alcance del proyecto.

Hace dos semanas, el cliente aceptó el producto de su proyecto, pero recientemente se ha quejado sobre algunas características del producto que no corresponden con lo deseado, y que el producto no funciona adecuadamente. ¿Qué es lo PRIMERO que debería hacer?

• Ignorar al cliente puesto que ya aceptó el producto.
• Revisar los resultados de las pruebas del cliente.
• Revisar el proceso de Validar el Alcance.
• Iniciar la rectificación de los errores que ha reportado el cliente.

Usted es un director de proyecto en una gran organización de desarrollo de software. Entregar productos de calidad, con una baja tasa de errores y una alta tasa de aceptación por los clientes, es un objetivo primordial de su compañía. La compañía ha hecho inversiones significativas en un sistema robusto para soportar esos objetivos y metas. Cuando se desarrollan contratos para proyectos de software, es un estándar que se requiera que el cliente siga rigurosamente los procesos definidos para las pruebas de aceptación del usuario, cada vez que se completa un módulo de software. También se requiere que el cliente notifique por escrito al director de proyecto que el módulo fue probado y si fue aceptable o no. ¿De qué proceso hacen parte estas pruebas de aceptación del usuario, y la notificación resultante?

• Controlar el Alcance.
• Recopilar Requisitos.
• Validar el Alcance.
• Realizar el Aseguramiento de Calidad.

alcance del proyecto. Si un cliente quiere un cambio mayor en el alcance del trabajo al final del proyecto, usted debe:

• Rechazar el cambio.
• Efectuar el cambio requerido.
• Escalar el problema a la alta gerencia.
• Hacerle saber al cliente el impacto del cambio.