Gestión de las Adquisiciones

Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante a menos que:

• Una parte sea incapaz de ejecutarlo.
• Una parte sea incapaz de financiar su parte del trabajo.
• Esté violando una ley aplicable.
• Se declare nulo y sin efecto por el representante legal de cualquiera de las partes.

Con un enunciado del trabajo de las adquisiciones claro, un vendedor completa su trabajo según lo especificado, pero el comprador no está satisfecho con los resultados. El contrato se considera:

• Nulo y sin efecto.
• Incompleto.
• Completo.
• Suspendido.

Todos los siguientes enunciados con respecto a los documentos de adquisición son incorrectos EXCEPTO:

• Los documentos de adquisición bien diseñados pueden simplificar la comparación de las respuestas.
• Los documentos de adquisición deben ser rigurosos e inflexibles para no permitir consideraciones a las sugerencias del vendedor
• En general, los documentos de adquisición no deben incluir criterios de selección.
• Los documentos de adquisición bien diseñados no incluyen un enunciado del trabajo de las adquisiciones.

Un director de proyectos por parte del vendedor es informado por medio de su gerencia que el proyecto debe hacer todo lo posible para que les sean otorgados incentivos monetarios. El objetivo principal de las cláusulas de incentivos en un contrato es:

• Reducir los costos para el comprador.
• Ayudar al vendedor a controlar los costos.
• Sincronizar los objetivos.
• Reducir los riesgos para el vendedor transfiriendo los riesgos al comprador.

Todas las declaraciones siguientes sobre control de cambios son incorrectas EXCEPTO:

• Un contrato de precio fijo va a minimizar la necesidad de control de cambios.
• Los cambios raras veces proporcionan beneficios reales al proyecto.
• Los contratos deben incluir procedimientos para adaptar los cambios.
• Las especificaciones más detalladas eliminan las causas de los cambios.

Una auditoría de rutina de un contrato de costos reembolsables (CR) determina que se han realizado cargos de más. Si el contrato no especifica acciones correctivas, el comprador debe:

• Seguir realizando los pagos del proyecto.
• Detener los pagos hasta que el problema se corrija.
• Anular el contrato y comenzar acciones legales para recuperar los pagos de más.
• Cambiar el contrato para solicitar auditorías más frecuentes.

El objetivo principal de las negociaciones del contrato es:

• Obtener el máximo provecho del otro lado.
• Proteger la relación.
• Obtener el retorno monetario más alto.
• Definir objetivos y apegarse a ellos.

Un vendedor está trabajando en un contrato de costos reembolsables (CR) cuando el comprador decide que le gustaría ampliar el alcance de los servicios y cambiar a un contrato de precio fijo (FP).Todas las siguientes son las opciones del vendedor EXCEPTO:

• Completar el trabajo original basándose en los costos reembolsables y luego negociar un precio fijo para el trabajo adicional.
• Completar el trabajo original y rechazar el trabajo adicional.
• Negociar un contrato de precio fijo que incluya el trabajo.
• Comenzar de nuevo con un contrato nuevo.

Para tener un contrato, DEBE presentarse todo lo siguiente EXCEPTO:

• Un enunciado del trabajo de las adquisiciones.
• Aceptación.
• La dirección del vendedor.
• La firma del comprador.

¿Cuál de los siguientes describe MEJOR el rol del director del proyecto en el proceso de las adquisiciones?

• El director de proyectos sólo tiene una participación menor.
• El director de proyectos debe ser el negociador.
• El director del proyecto debe proveer un entendimiento de los riesgos del proyecto.
• El director de proyectos debe indicar al gerente de contratos cómo se debe manejar el proceso de contratación.