Tipos de Preguntas

Recibes un aviso de que un artículo importante que estás comprando para un proyecto,llegará retrasado. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?

• A. Volver a planificar tu proyecto según este retraso
• B. Notificar a tu jefe.
• C. Avisar al cliente y hablar sobre las opciones.
• D. Reunirte con el equipo para identificar alternativas

La experiencia muestra que cada vez que duplicas la producción de puertas, los costosunitarios disminuyen un 10 por ciento. Sobre esta base, la compañía determina que la producción de3.000 puertas costará $21.000. Este caso ilustra:

• A. Ciclo de aprendizaje.
• B. Ley de los rendimientos decrecientes.
• C. Regla del 80/20.
• D. Estimación paramétrica de costos.

La definición continua de un proyecto a medida que el equipo dispone de más información se conoce como:

• A. Validación del alcance.
• B. Planificación estratégica.
• C. Elaboración gradual.
• D. Elaboración cuantitativa.

El proceso de descomposición de entregables en componentes más pequeños, más manejables se completa cuando:

• A. Se ha establecido la justificación del proyecto
• B. Se han producido solicitudes de cambio.
• C. Las estimaciones de costos pueden desarrollarse para cada elemento de trabajo.
• D. Cada elemento de trabajo se encuentra en el diccionario de la EDT.

En una organización matricial, es MÁS probable que la difusión de la información seaefectiva cuando:

• A. La información fluye tanto horizontal como verticalmente.
• B. Los flujos de la comunicación se mantienen simples.
• C. Hay una lógica inherente en el tipo de matriz elegida.
• D. Los directores de proyectos y gerentes funcionales socializan.

El proveedor en el proyecto ha presentado una notificación formal al director del proyecto diciendo que las actividades del comprador han dañado al proveedor. El proveedor reclama que la lentitud de respuesta del comprador a las aprobaciones solicitadas ha retrasado el proyecto y ha causado gastos inesperados al proveedor. Las PRIMERAS cosas que el director del proyecto debe hacer son:

• A. Recopilar todos los datos relevantes, enviarlos al abogado de la empresa y consultar al abogado sobre acciones legales.
• B. Revisar en el contrato los términos específicos acordados con relación a esta polémica, ver si hay una respuesta clara y, de ser necesario, consultar un abogado.
• C. Revisar los requisitos en el enunciado del trabajo de las adquisiciones, enviar una respuesta de recibo de reclamación y reunirse para resolver la polémica, de ser posible, sin recurrir a la acción legal.
• D. Reunirse con el equipo para revisar por qué se han retrasado las aceptaciones, hacer una lista de las razones específicas y corregir esas razones.

Cuando diriges un proyecto, ¿cuál de los siguientes es el MEJOR orden para abordar los problemas que surgen?

• A. Ir con el equipo, ir a la dirección, ir con los gerentes de recursos
• B. Ir con los gerentes de recursos, ir a la dirección, ir con el cliente.
• C. Manejarlo tú mismo, ir con el cliente, ir a la dirección.
• D. Resolver problemas con los recursos que tú controlas, ir con los gerentes de recursos, ir con el cliente.

Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es MÁS difícil en:

• A. Organizaciones globales.
• B. Organizaciones de manufactura.
• C. Organizaciones pequeñas.
• D. Organizaciones ágiles.

En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:

• A. Reporta a muchos jefes.
• B. No tiene lealtad al proyecto.
• C. Reporta al gerente funcional.
• D. No siempre tendrá una "sede''.

Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en la finalización del trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto?

• A. Funcional
• B. Matricial
• C. Expedidor
• D. Coordinador