GESTIÓN DOCUMENTAL

¿Qué es la Tabla de Retención Documental (TRD)?

• Listado de funciones de la dependencia y disposición final

• Listado del inventario del Archivo de Gestión

• Listado de series, tiempos de retención y disposición final

• Ninguna de las anteriores

¿Cuándo se aplica la Tabla de Retención Documental?

• Cuando se abre, se conforma y se elimina un expediente.

• Cuando se organiza el Archivo de Gestión.

• Cuando se realiza la transferencia documental primaria.

• Todas las anteriores

El Ciclo Vital de los documentos se refiere a las siguientes etapas por las que atraviesan los documentos:

• Etapa 1,2 y 3

• Archivo de oficina, Archivo en Bodega y Archivo muerto

• Archivar, conservar y eliminar

• Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico

¿Cuáles son los usos del Inventario Documental GD-FO-08?

• Para realizar Transferencias Documentales Primarias.

• Todas las anteriores.

• Para elaborar el Inventario del Archivo de Gestión.

• Para realizar Transferencias Documentales secundarias

¿Cómo deben ordenarse los documentos al interior de las carpetas?

• Orden cronológico de la fecha más reciente a la más antigua.

• Orden cronológico de la fecha más antigua a la más reciente.

• En orden alfabético.

• De acuerdo al tamaño de los documentos.