Examen 1, Dirección de Proyectos II

En tu proyecto están discutiendo si una mejora en la calidad va a impactar o no en el cronograma y el presupuesto. El director de proyecto es una persona con 15 años de Experiencia en diversos países, cuenta con certificaciones internacionales. ¿Cuál de los siguientes elementos debería ser considerado de mayor importancia relativa por el equipo del proyecto? Este proyectos se desarrolla a través de una consultora francesa, esto ha impactado en un 15% en presupuesto planeado derivado del precio fluctuante del dolar. Implementar esta mejora reducirá el costo operativo en un 60% de forma anual permanente

• cumplir con la calidad y alcance definido

• Se debe enfocar primero calidad, luego costo y después tiempo

• Todas las restricciones son igual importantes a menos que se enuncie de otra manera

• Implementar la mejora lo antes posible para reducir el costo operativo, con lo cual se mitiga el 15% de la desviación planeada. Además de obtener una ganancia permanente

• Reducir el costo extra derivado por la fluctuación del dolar impactará en los planes del proyecto, la decisión que tome el director de proyecto debe ser inmediata

¿Cuál de las siguientes certificaciones usted recomendaría para un director de proyecto internacional?

• Scrum Master y Scrum Product Owner, para conocer ambas áreas

• Nivel E de IPMA, por ser una institución Internacional

• Nivel A de IPMA, por ser una institución Internacional

• Project Management Professional de PMI, por ser la mayor certificación que solicita

• Profesional en Dirección de Programas de PMI, por llevar diversos proyectos es recomendable tener certificación de proyectos

Auditoria es:

• Es una actividad aleatoria para detectar errores y malas practicas que se realizan en los procesos, siempre entrega un documento por escrito no importa el tipo de auditoria

• Procedimiento reglado para analizar cualitativamente y cuantitativamente la eficiencia de un proceso, una tarea o un sistema. Es evaluar la forma en que se administra y opera para aprovechar al máximo los recursos

• Actividades de un supervisor externo o interno, con la finalidad de revisar hechos, fenómenos y operaciones que cumplan con los estipulado y planteado, sobre las políticas y procedimientos establecidos se han observado y respetado.

• Es una declaración que puede ser escrita u oral. La palabra “informe” viene del verbo “informar”, la cual es la finalidad de un reporte de este tipo.

Diferencias entre el tipo de Auditorias

• Auditoria externa usa al personal propio de la empresa para validar las tareas entregando un dictamen y Auditoria interna usa la experiencia de los expertos para revisar tareas de la empresa entregando un informe

• Hay dos tipos de auditoria la Interna y la externa. La interna entrega un dictamen oral y la externa un informe escrito que permite validar las acciones a tomar

• Auditoria interna da un informe que se utiliza para tomar decisiones propias de la empresa y en la auditoria externa entrega un dictamen que permite a la empresa y a los accionistas a tomar decisiones

• Auditoria Interna siempre entrega un informe oral y para formalizar uno escrito y la Auditoria externa siempre entrega un informe escrito que es legal

• No hay diferencia porque un dictamen, si puede ser un informe

Un proyecto finaliza

• Cuando se llega al final de la fecha planeada y el negocio recibe el entregable por parte del director de proyectos, además de hacer la Reunión de cierre del proyecto

• Cuando el director de proyectos y su equipo pasaron por los procesos de Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo/Control y se realiza la Reunión de cierre del proyecto

• Cuando todas las actividades hayan finalizado por completo y cumpliendo con el alcance definido o cuando el presupuesto o tiempo se haya agotado y haciendo la Reunión de cierre del proyecto

• Cuando los balance de los recursos gastados y los beneficios obtenidos son los planeados además de que todos los involucrados firma el acta de reunión de cierre

• Cuando el director de proyectos obtiene la Aprobación del Acta de Reunión de cierre, además de realizar un enlistado de las mejores practicas y gestión de resultados

Los elementos de una auditoria son:

• • Globales
  • Financieros
  • Sistemáticos
  • Holisticos
  • Realizados por auditores internos o externos
• • Trabajo con plena libertad
  • Confirmada y autorizada por la organización
  • Trabajo gira en torno a hallazgos y juicio evaluatorio
  • Se fundan en el alcance jurisdiccional
  • Tiende hacia la asistencia, apoyo, ayuda y crecimiento.
  • Elaboración e implementación de procedimientos
• • Examina estados financieros para determinar risgos
  • Evaluación sistemática y profesional de evidencia
  • Tiene un objetivo profesional e independiente
  • Realiza un examen total de la empresa
• • Generales
  • Legales
  • Comunes
  • Servicio Profesional
  • Institucionales

Los tipos de Pruebas en Auditoría son:

• • Recursos Humanos
  • Financiera
  • Operacional o de Gestión
  • Especial
  • Integral
  • Ambiental
  • Informática
• • Planeación
  • Indización
  • Control
  • Control
  • Administrativo
  • Evaluación de Riesgos
  • Estudio
  • Evaluación
• • Sustantivas
  • Globales
  • Cumplimiento
• • Internas
  • Externas

En la planificación de proyectos internacionales se debe cuidar:

• El presupuesto, el tiempo, los recursos humanos y los recursos materiales

• El precio del dolar, la religión de los miembros, los riesgos y el plan general

• Tareas adicionales, disponibilidad, eficiencia y duración de actividades

• Eficiencia y eficacia, trabajos diferentes, costo y comunicación

Riesgos que se deben identificar en proyectos internacionales

• Cultura, Religión, Costos, Requisitos no identificados y Comunicación

• Recursos humanos, Tiempos, Alcance y Cambio de divisas

• Transporte, Cambios de divisa, Requisitos no identificados, Disponibilidad y Conflictos

• Cultura, Conflictos generales, Requisitos no identificados y Cambio del dolar

A nivel jerárquico cual de los siguientes enlistados tiene prioridad (de menor a mayor):

• Monitoreo, Control, Evaluación y Supervisión

• Evaluación, Supervisión y Monitoreo

• Monitoreo, Control, Supervisión y Evaluación

• Monitoreo, Supervisión y Evaluación

• Ninguna de las anteriores