Ulangan ADUM Prosedur penanganan surat/ dokumen dan Kearsipan

Surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi adalah ...

• Surat Masuk

• Surat Keluar

• Surat Pemberitahuan

• Surat Pengantar

• Surat Permohonan

Berikut adalah contoh surat dinas, kecuali ....

• surat tugas

• surat keputusan

• surat rekomendasi

• surat pesanan

• surat perintah tugas

Berikut adalah kerugian yang didapat suatu organisasi jika tidak menangani surat dengan baik, kecuali ....

• surat dan informasinya bisa hilang

• kantor menjadi tidak rapi

• surat sulit ditemukan

• rahasia akan terjaga

• butuh waktu lama dalam mencari suatu dokumen

Mengumpulkan setiap surat yang masuk, meneliti ketepatan alamat dan menandatangani bukti pengiriman bahwa surat sudah diterima adalah tugas ....

• kurir

• penerima surat

• ekspeditor

• konseptor

• korektor

Urutan prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda yang benar adalah ....

• penerimaan surat - pencatatan surat - penyortiran surat - penyampaian surat - pengarahan surat - penyimpanan surat

• penerimaan surat - penyortiran surat - pengarahan surat - penyampaian surat - pencatatan surat - penyimpanan surat

• penerimaan surat - penyortiran surat - pencatatan surat - pengarahan surat - penyampaian surat - penyimpanan surat

• penerimaan surat - pengarahan surat - pencatatan surat - penyampaian surat - penyortiran surat - penyimpanan surat

• penerimaan surat - pencatatan surat - pengarahan surat - penyampaian surat - penyortiran surat - penyimpanan surat

Surat dipisahkan berdasarkan alamat yang dituju, adalah kegiatan ....

• Pencatatan surat

• Penerimaan surat

• Pengarahan surat

• Penyortiran surat

• Pengarahan surat

Lembar isian untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat, sehingga bila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah adalah pengertian ....

• Kartu kendali

• Buku ekspedisi intern

• Buku agenda

• Buku ekspedisi ekstern

• Kartu tunjuk silang

Berikut adalah fungsi kartu kendali ....

• Lebih efisien

• Dapat membedakan sifat surat

• Menghilangkan pencatatan yang berulang

• Mudah melacak lokasi surat yang sedang diproses

• Sebagai alat pelacak surat

Dari pernyataan berikut manakah yang bukan keuntungan menggunakan kartu kendali ....

• Memudahkan inventarisasi dan penilaian arsip

• Sebagai alat pengendali surat masuk dan keluar

• Memudahkan penyusunan arsip

• Menghilangkan pencatatan yang berulang

• Mudah melacak lokasi surat yang sedang diproses

Jika surat tersebut hilang atau terlambat akan mengakibatkan kesulitan bagi instansi yang bersangkutan, sebab tidak dapat diganti dengan surat tembusannya atau surat lainnya adalah kategori surat ....

• Biasa

• Rahasia

• Penting

• Resmi

• Niaga