PDK - LF 3 - Aufzeichnungspflichten

Für jeden Arbeitnehmer ….

• ist bei der Einstellung ein Lohnkonto anzulegen, dass bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses weitergeführt wird.

• ist bei der Einstellung anzulegen und immer bis zur nächsten Betriebsprüfung zu führen. Dann ist ein neues zu eröffnen.

• ist bei der Einstellung ein Lohnkonto anzulegen. Am Jahresende ist es zu schließen und dann zum neuen Jahr wieder ein neues zu eröffnen.

• ist bei der Einstellung ein Lohnkonto anzulegen. Dies muss halbjährlich abgeschlossen werden und dann wieder eröffnet werden.

Ein Freibetrag ist ein

• Betrag, der vom Netto-Einkommen abgezogen wird und Steuern nachzuentrichten.

• Betrag, der vom Brutto-Einkommen abgezogen und nicht besteuert wird.

• Betrag, der zum Brutto-Einkommen hinzugerechnet wird.

• Betrag, der zum Netto-Einkommen hinzugerechnet wird.

• Betrag, der vom Brutto-Einkommen abgezogen und nicht verbeitragt wird.

Das Lohnkonto ist...

• bis zum Ablauf des vierten Kalenderjahres, das auf die zuletzt eingetragene Lohnzahlung folgt, aufzubewahren

• bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres, das auf die zuletzt eingetragene Lohnzahlung folgt, aufzubewahren

• für 6 Jahre nach der letzten Eintragung aufzubewahren.

• für 4 Jahre nach der letzten Eintragung aufzubewahren.

Sozialversicherungsrechtlich ...

• muss ein eigenes Lohnkonto geführt werden.

• besteht eine Anknüpfung an das Lohnkonto im Steuerrecht.

• müssen keine rechtlichen Vorschriften eingehalten werden.

• müssen lediglich die Personalakten die gesetzlich vorgeschrieben sind geführt werden.

Das Sozialversicherungsrecht sieht vor, dass

• für jeden Arbeitnehmer getrennt nach Kalenderjahren die Entgeltunterlagen geordnet und aufbewahrt werden.

• für alle Arbeitnehmer gesammelt nach Einzugsstellen die Entgeltunterlagen in einem Ordner geordnet aufbewahrt werden.

• für alle Arbeitnehmer die Entgeltunterlagen gesammelt werden und jeweils pro Monat ein eigener Ordner angelegt wird.

• alle Entgeltunterlagen ausschließlich digitalisiert aufbewahrt werden und per Mail arbeitstäglich an die Einzugsstellen übertragen werden.

Die Beitragsgruppen geben Auskunft über...

• die Höhe des Gehalts

• den Versicherungsstatus

• die Staatsangehörigkeit

• den Versicherungsstatus ausschließlich in der KV und Pfv

• den Versicherungsstatus ausschließlich in der UV

Der Übergangsbereich bezeichnet Gehälter zwischen

• 0,00 € und 450,00 €

• 450,01 € und 850,00 €

• 850,01 € und 1.300,00 €

• 450,01 € und 1.300,00 €

• 1.300,00 € und 5,000,00 €