Las reuniones de trabajo

Las reuniones en las que intervienen más de 40 personas se denominan:

• Grupo grande.

• Asamblea.

• Reunión multitudinaria.

• Reunión importante.

Las razones por las que se celebran reuniones pueden ser:

• Conseguir algún objetivo concreto.

• Comunicar información importante o neutralizar problemas.

• Tomar decisiones e incrementar la interacción entre los miembros.

• Todas las respuestas anteriores juntas.

Tres son los factores que influyen en las reuniones y que los organizadores han de tener en cuenta:

• Las personas, el nivel que ocupan en la organización y el liderazgo.

• Las personas, la interacción entre ellas y el tiempo disponible.

• Las personas, el nivel que ocupan en la organización y el poder de mando.

• Todas las respuestas anteriores son correctas.

Para asegurar el éxito de una reunión el organizador debe:

• Comprobar si los asistentes son buenos gestores.

• Vigilar la puntualidad de los asistentes.

• Promover la participación de los asistentes.

• Generar discusión entre los asistentes.

Las reuniones de trabajo son de vital importancia porque:

• Facilitan la integración de las personas en la empresa.

• Facilitan la integración de las personas en los equipos de trabajo.

• Pretenden satisfacer las necesidades de todos los trabajadores.

• Todas las respuestas anteriores juntas.

La reunión que tiene por objetivo la toma de decisiones sobre asuntos o problemas planteados recibe el nombre de:

• Reunión informativa.

• Reunión consultivo-deliberativa.

• Reunión formativa.

• Reunión decisoria.

Si clasificamos las reuniones por el número de participantes tendríamos la siguiente clasificación:

• Reuniones de grupo pequeño, mediano, gran grupo y asambleas.

• Reuniones de pequeño grupo y de gran grupo.

• Reuniones de grupo y asambleas.

• Las reuniones no se clasifican por el número de participantes.

La transmisión de una información necesaria para el trabajo y la resolución de posibles dudas da lugar a un tipo de reunión llamada:

• Consultivo-deliberativa.

• Informativa.

• Formativa.

• Decisiva.

No es un elemento de la reunión de trabajo:

• Los asistentes.

• El tiempo y el lugar.

• El tema y la finalidad.

• La dirección de correo electrónico de los asistentes.

En el entorno laboral, para que la persona que dirige conozca los problemas y las propuestas de sus subordinados, son muy útiles:

• Las reuniones privadas.

• Las reuniones formales.

• Las reuniones informales.

• Las reuniones de información.